Обновления СДО Uchi.pro v.4 в мае 2018

Изменения в СДО Uchi.pro v.4 на 07.05.2018:

• Линейная структура курса сменилась на модульное поэтапное обучение с промежуточным контролем знаний.
  Теперь можно проводить проверку знаний после каждой лекции, а в конце добавить большой итоговый тест.
   
• В личном кабинете студента появилась возможность прикрепить файл к решению практического задания. Форматы файлов: pdf, jpeg, gif, png, doc, docx, odt, odp, размер до 5 Mb.
  Теперь можно предлагать задания, решением которых могут быть изображение, презентация, таблица, фотография и т.д.
   
• Большие изменения произошли в модуле управления документооборотом по учебному процессу и по бухгалтерии. Появилась возможность выгрузить данные в формате csv по выбранному параметру: слушатели, контрагенты, документы и т.д.

Если у вас СДО Uchi.pro v.4, все обновления установятся автоматически.

Шаблоны удостоверений

Разработан раздел, предназначенный для автоматизации печати удостоверений (дипломов, свидетельств) на основе шаблонов.

Управлять шаблонами можно в настройках. Однако, для создания шаблона Вам понадобится знать особенности работы с шаблонами языка golang. См. https://golang.org/pkg/html/template/ Вы всегда можете обратиться в наш отдел технической поддержки для разработки нужного вам шаблона.

Обновлены темы оформления в новую версию Uchi.pro v.4

Экспорт учебных материалов в офисный формат (ODT)

Добавлено разделение аккаунтов пользователей на юридических и физических лиц

Добавлены подписанты в протокол обучения

Прикрепление файлов к практическому заданию

В документооборот добавлены договоры

Разработан механизм обратной связи с преподавателем

Интеграция модуля «Вебинары» с Webinar.ru

Расширен текстовый редактор

Автоматическое формирование библиотеки курса

Видео и слайды отображаются на отдельных вкладках

Добавлен импорт и экспорт вопросов

Проведена более глубокая интеграция сайта с СДО

В модуле «Документооборот» добавлен акт выполненных работ

Разработан новый модуль «Документооборот учебного центра»

У группы появилась возможность общаться в чате

Добавлена отправка сообщений на электронную почту

К редактору курсов Uchi.pro подключен сервис h5p

В меню раздела Настройки возможно добавить почтовый сервис

Доработана система индивидуального биллинга в личном кабинете клиента

Расширен диапазон оценок в тестах и практических заданиях

В личном кабинете слушателя появилась зачетная книжка

С этого момента результаты обучения всех пройденных курсов и выданные документы отражаются в зачетной книжке. Заполнение книжки производится планомерно, обобщая все данные слушателя. Как только заполняется и сохраняется заявка на курс, он попадает в зачетку.

Начало обучения отсчитывается с момента нажатия кнопки «Начать обучение». Прохождение итогового тестирования или выполнение практического задания в режиме онлайн заполняет оценочное поле, а также проставляет дату окончания курса (при положительной отметке). Последними в зачетной книжке прописываются реквизиты выданных документов.

Просмотр книжки разрешен пользователям с доступом в профиль слушателя (администратор, преподаватель, менеджер, контрагент, агент).

Обновление коснулось раздела «Управление пользователями» — «Слушатели».

Модуль оценивания дополнен оценкой практического задания

Появилась возможность не просто принять практическое задание, а поставить оценку. Оценивание работы доступно преподавателю или администратору.

Диапазон оценок и критерий успешности выполнения практического задания настраиваются в «Уроке».

В поле "Базовые методы оценки" можно выбрать подходящий метод:

При выборе метода "Зачёт/незачёт" оценивание предлагает такой формат:

Данное обновление затронуло раздел «Учебные материалы и курсы» — «Курсы обучения» и «Управление обучением» — «Практические задания».

Появились предупреждения о возможных ошибках в курсе

В случаях возникновения ошибок в курсе, препятствующих его нормальному функционированию, в конструкторе курсов отображаются оповещения, извещающие о проблеме.

Сигналом к формированию предупреждения служат такие моменты, как:

• отсутствие в Лекции учебных материалов;
• отсутствие в Учебном материале контента, слайдов, документов;
• отсутствие в Курсе обязательного контроля знаний;
• недостаточное количество вопросов для сборки теста в Уроке — Тестирование;
• дублирование контента.

При внесении пользователем исправлений, ошибка исчезнет.

Работы по обновлению СДО проведены в разделе «Учебные материалы и курсы» — «Курсы обучения».

Шаблоны дополнены редактируемыми шаблонами писем

Специальный раздел для управления шаблонами, включающий в себя, в частности, такие документы как договора, акты, счета и пр. пополнился шаблонами писем. Теперь для отправляемых системой писем можно подправить шаблон (изменить подписи, контактные данные, расположение элементов).

Нажатие кнопки "Добавить шаблон" предлагает выбрать базовый шаблон с необходимым запросом, например, "Письмо с логином/паролем для слушателя (одного)", и создать на его основе желаемый шаблон письма.

Редактируемый шаблон писем находится в «Настройках» — «Шаблоны документов».

Добавлено автоматическое оповещение слушателю, завершившему обучение

После сдачи итогового теста слушатель получает подтверждение завершения учебы оповещением в своем личном кабинете.

Обновление коснулось раздела «Управление пользователями» — «Слушатели».

Закрепление преподавателей за заявкой

Более удобными и конкретизированными стали возможности преподавателя в программе.

Под своим профилем теперь он видит только те курсы, что за ним закреплены и тех слушателей, что с ними работают. С этими учащимися он может обмениваться сообщениями, оценивать их тесты и практические занятия.

Данное обновление проведено в разделах «Управление обучением», «Управление заявками», «Управление пользователями» — «Преподаватели».

Увеличено количество файлов, прикладываемых к практическому заданию

С настоящего момента расширена возможность работы над практическим заданием.

Ответ на практическое задание слушатель либо заполняет вручную, дополняя его файлами, либо просто выкладывает файлы, заверяющие его результат.

И если ранее была возможность прикреплять лишь один файл к практическому заданию, то теперь это количество неограниченно.

Данное обновление затронуло раздел «Управление обучением».

Добавлены образцы файлов для импорта списка слушателей и тестовых вопросов

Для удобства пользователей появился готовый шаблон текстового файла для импорта вопросов в Учебный материал. Его можно использовать для автоматической загрузки.

При заполнении тестовых вопросов шаблон пригодится в качестве наглядного пособия, также он доступен для заполнения и последующей импортации.

Аналогичный образец разработан и для импорта слушателей. Контрагенты могут воспользоваться готовым решением, заполнить и импортировать его.

Списки слушателей в нужном формате отразятся в программе.

Обновления внесены в разделы: «Учебные материалы» — «Вопросы» и «Управление пользователями» — «Контрагенты» и «Слушатели».

В тарифе Uchi.Profit появилась возможность обучать по своим курсам за 99 рублей

Внесены изменения в редактор счета

Проделана большая работа в этом подразделе. Информация по счету стала более структурирована.

В счете наглядно видны сумма по счету, какие поступления уже были, и какая сумма к оплате осталась.

Стало возможно менять количество заявок, включенных в счет, а также корректировать суммы по счету.

Обновление коснулось раздела «Управление заявками» — «Счета».

При изменении курса незавершенные сессии слушателей стали обновляться

Теперь каждая новая редакция курса автоматически приводит к обновлению курса у слушателей, которые уже начали обучение.

Данное обновление затронуло раздел «Управление обучением».

Запущен процесс обучения клиентов созданию интерактивных элементов H5P

H5P — это удобный и простой конструктор, в котором есть возможность выбрать любой имеющийся шаблон для создания интерактивного контента. Вы можете встраивать собранную конструкцию в систему дистанционного обучения Учи.Про при помощи автоматически собранного кода.

Как это сделать легко и просто расскажут на наших вебинарах.

Если вас это заинтересовало, даем простой алгоритм, как попасть на наше обучение H5P:

• определите сотрудника, который будем учиться,
• подайте заявку на использование H5P через менеджера,
• получите доступы,
• осуществите вход по ссылке,
• изучите интерфейс,
• создайте виджет.

Подробнее о H5P здесь

Дополнительная настройка вендора, разрешающая контрагенту редактировать профиль

В фильтрацию раздела «Заявки» добавлено новое поле

Форма фильтрации раздела "Заявки" пополнилась фильтром «Условия оплаты».

Список выбора дает возможность выбрать менеджеру или администратору удобный вариант оплаты.

Данное обновление проведено в разделе «Управление заявками» — «Заявки».

Добавлен перевод кабинета слушателя на английский язык

Для удобства англоязычных слушателей осуществлен перевод всего интерфейса на английский язык.

Выбрав язык в специальном поле вверху, слушатель может начать работать в удобном для него языковом пространстве.

Синонимы ролей пользователей СДО

В соответствии с типами образовательных организаций, требования, предъявляемые к названию ролей пользователей, могут быть разными для различных учебных центров и заведений.

Для успешного решения этих противоречий создан специальный словарь, где прописаны синонимы ролей пользователей СДО. Его необходимо скачать и нужные слова заменить на верные свои. К примеру, поменять Контрагента на Заказчик, а Слушателя на Студент. Затем залить уже измененный словарь в программу СДО и работать по своим ролям пользователя.

Шаблон выгрузки для ФИС ФРДО

Согласно постановлению Правительства РФ от 26 августа 2013 г. №729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», образовательные организации обязаны вносить в ФИС «ФРДО» сведения о выданных документах об образовании.

В СДО «Учи.Про» вы можете заполнить данные о курсе и слушателе, которые затем попадут в шаблон, предназначенный для последующего импорта в ФИС ФРДО.

Чтобы заполнить данные о слушателе, вы переходите в раздел «Управление пользователями» > «Слушатели».

Внизу страницы будут поля для заполнения.

Как выгрузить шаблон для ФИС ФРДО

Чтобы выгрузить из СДО заполненный шаблон, вы переходите в раздел «Учебный документооборот» > «Итоговые документы».

Над таблицей итоговых документов будет кнопка «Экспортировать для ФИС ФРДО». При клике на кнопку вы увидите список из двух шаблонов — для ДПО и для ПО. 

Если вы сразу выберете шаблон из списка, то в шаблон попадут все итоговые документы.

Поэтому мы рекомендуем сначала применить расширенный поиск: например, выбрать период создания документов и вид профессиональной программы. И только потом выгружать шаблон.

Подробнее о выгрузке читайте в обновлении «Формирование выгрузки в ФИС ФРДО по шаблонам для ДПО и ПО».

Самостоятельное настраивание правил формирования номеров документов в СДО

Иногда удобнее вести нумерацию документов согласно схеме, уже давно принятой в организации. Это можно сделать в нашей системе СДО, изменив автоматическую нумерацию и используя в полях шаблона соответствующие переменные.

Для этого в разделе «Вендоры» проводим поиск нужного имени:

Далее переходим в подраздел «Шаблоны документов»:

Нажимаем «Шаблоны номеров документов»

Вводим в шаблоне правильный алгоритм переменных для нужной нумерации документов.

Новая роль пользователя «Агент»

Для некоторых заказчиков стала доступна новая роль пользователя «Агент», с фиксацией вознаграждения.

Данное обновление затронуло раздел «Управление пользователями».

Функция полного клонирования курса.

В разделе «Учебные материалы и курсы» добавлена функция полного клонирования курса.

Раздел «База знаний» для корпоративных клиентов

Доработан новый раздел для корпоративных клиентов.

«База знаний» представлена четырьмя подразделами:

• Структура компании,
• Документы,
• Полезная информация,
• Акции.

Раздел имеет свою особую систему распределения доступов. Пользователи будут иметь возможность просматривать только те материалы «Базы знаний», к которым у них разрешен доступ.

Форма «Техническая поддержка»

В СДО добавлена возможность прямого обращения в техподдержку Учи.Про с помощью формы "Техническая поддержка".

Формой могут воспользоваться: пользователи административной группы (Администраторы, Менеджеры, Преподаватели, Редакторы).

Механизм автоматического создания лидов в момент поступления на сайт

Разработан механизм автоматического создания лидов, когда они приходят на сайт. Изменения коснулись системы СДО и шаблонного сайта учебного центра.

Ранее при запросе клиента через форму на сайте, менеджерам приходило только письмо на электронную почту.

В настоящий момент создана возможность более тесной интеграции сайта с СДО: заявки будут попадать прямо в СДО в раздел «Лиды».

Обновление затронуло раздел «Управление заявками» — «Лиды».

Обновление редактора протокола

Обновленный редактор протокола сейчас выдает оптимизированную выборку слушателей для протокола.

Установлен фильтр для полей «Курс обучения» и «Статус заявки», также появилась возможность вывести в протокол слушателей, завершивших обучение.

Обновление внесено в раздел «Учебный документооборот» — «Протоколы».

Введение журнала успеваемости

Просмотр статистики прохождения обучения выведен в сводную ведомость и его показатели можно увидеть на одной странице во вкладке «Журнал успеваемости».

Журнал находится в разделе «Управление заявками» — «Заявки».

Актуализированы базовые шаблоны документов

Обновления коснулись базовых шаблонов документов, идущих в комплекте к системе дистанционного обучения Учи.Про.

Внесены правки в тексты шаблонов, в их оформление и печатные версии.

Оптимизирование подсистемы сообщений

Проведена работа в системе «Мои сообщения». Поступление новых сообщений и формирование извещений об этом происходит еще в более короткие сроки.

Сортировка вопросов

Для редакторов и преподавателей ввели удобную функцию — возможность сортировки вопросов. Стрелочкой вниз или вверх можно поднять или опустить вопрос, позиционно объединив его с вопросами схожей тематики.

Обновления внесены в раздел: «Учебные материалы и курсы» — «Учебные материалы» — «Вопросы».

Добавление функции «Удалить все вопросы»

Новинка для тех, кто актуализирует вопросы через импорт/экспорт текстового файла. Во избежание дублирования вопросов при загрузке обновленного файла появилась возможность предварительно удалить все вопросы.

Обновления внесены в раздел: «Учебные материалы и курсы» — «Учебные материалы» — «Вопросы».

Внедрение базы знаний

Корпоративная база знаний — это отличное решение для структурирования корпоративной информации, хранения, размещения документов, создания библиотек, ведения проектов и еще большого количества рабочих возможностей.

Данный модуль СДО давно разрабатывался и совершенствовался нашими программистами. На днях прошло первое внедрение доработанной версии базы знаний.

Оптимизация загрузки печатных версий шаблонов документов

В шаблонах документов печатная версия перестала грузиться по умолчанию, тем самым ускоряя процесс загрузки шаблонных материалов.

На основной странице шаблона («Основные свойства») можно быстро внести изменения, правки, дополнения. При возникновении же необходимости просмотра текста шаблонного документа можно нажать справа на соответствующую кнопку. Именно тогда формируется текст документа.

Это касается всех шаблонных документов, иллюстрацию обновления мы сделали на примере шаблона договора.

Обновления внесены в раздел: «Управление заявками».

Рекомендации форматов видеороликов в редакторе материалов

Для наилучшей совместимости с браузерами загруженные видеоролики в Учебном материале должны быть соответствующего формата. Список форматов можно увидеть в редакторе видеороликов.

Для загрузки видео рекомендован формат MP4 c использованием кодека H.264 MP3/AAC.

Обновления внесены в раздел: «Учебные материалы и курсы» — «Учебные материалы» — «Видео».

Рекомендации форматов слайдов в редакторе материалов

При создании учебного материала формат слайдов должен соответствовать системным требованиям. Актуальный список форматов появился в редакторе слайда материала.

Для загрузки изображений рекомендованы файлы форматов JPEG, PNG, GIF и SVG. Нежелательные форматы также прописаны.

Обновления внесены в раздел: «Учебные материалы и курсы» — «Учебные материалы» — «Слайды».

Новая возможность в разделе «Учебный материал»

Очень удобно стало находить учебный материал, используемый в разных курсах.

В верхнем меню появилась новая вкладка «в Курсах…». При нажатии она производит поиск и выдает наименования курсов, где задействован этот материал.

Ранее подобная функция отсутствовала, и актуализация данных для редактора была более сложным процессом.

Группы на основе слушателей

В системе создан новый подраздел, позволяющий создать группу слушателей до обучения и далее оперативно работать с ней.

Данный подраздел интересен тем, у кого есть постоянные группы. С созданной группой легко работать, выбирая для нее курсы обучения и формируя заявки.

Обновления внесены в раздел: «Учебный документооборот» — «Группы».

Завершение курса по H5P для редакторов СДО

В рамках СДО Uchi.pro разработан новый курс по работе с многофункциональным сервисом H5P.

В нем разъясняются нюансы этого конструктора по созданию интерактивных материалов, рассматриваются виды контента и формы работы.

Знание сервиса с таким хорошим функционалом – хорошее подспорье в создании любого обучающего курса.

Поэтому, всем интересующимся H5P, мы предлагаем возможность обучиться ему бесплатно на площадке нашей СДО. Для этого вы можете позвонить по телефону 8 (800) 100-08-62 или отправить заявку на почту sale@uchi.pro.

Интеграция СДО с электронной библиотекой

В подразделе «Курсы» СДО Uchi.pro для клиентов, имеющим аккаунт в библиотеке Юрайт, через вкладку «Библиотека» открыта возможность подключения к этому электронному ресурсу напрямую.

Просто нажатие кнопки «Открыть учебник» переносит на страницу учебника в библиотеке, позволяя без лишних переходов получать нужную информацию.

Обновления касается раздела: «Учебные материалы и курсы» — «Курсы».

Добавление раздела «Техподдержка»

Новый раздел в меню СДО упорядочивает работу технической поддержки, сохраняя информативную базу общения, все вопросы и ответы клиентов и технических специалистов. В сообщении есть возможность прикрепления файла.

Обращения в техподдержку сортируются по типам и обрабатываются в соответствии с критичностью проблемы. Время решения занимает от 5 минут до 5 дней в зависимости от сложности запроса.

Новые версии руководств пользователей

Ряд доработок был посвящен внешнему интерфейсу системы, а также новому разделу «Техподдержка».

Теперь при общении с техническими специалистами видно, кто именно ответил на вопрос и показывается время ответа.

Автоматические уведомления для слушателей и контрагентов

С помощью системы уведомлений, реализованной в СДО «Учи.Про», вы можете управлять процессом обучения: высылать доступы, напоминать о начале обучения, напоминать о датах итогового задания и т.д.

Большинство рассылок делается вручную. Вы указываете слушателей или других пользователей, которые должны получить письмо, и нажимаете отправить.

Почитать статью в блоге «Уведомления для слушателей»

Однако есть два вида уведомлений, для которых можно настроить автоматическую рассылку:

• Уведомление слушателя об успешном прохождении курса
• Уведомление контрагента за два месяца до окончания срока действия удостоверений его слушателей

Чтобы включить автоматическую рассылку:

• надо перейти в раздел «Настройки»;
• нажать вкладку «Прочее»;
• нажать на иконку редактирования «Карандаш» в правом нижнем углу;
• прокрутить страницу до конца и найти раздел «Автоматические рассылки»;
• отметить галочкой уведомления, которые вы хотите рассылать автоматически;
• нажать «Сохранить», чтобы изменения применились.

Рис. 1. Раздел «Автоматические уведомления» в «Настройках»

Видео 1. Настройка автоматических уведомлений в СДО

Уведомление слушателя об успешном прохождении курса

Слушатель получит письмо о том, что он завершил обучение по курсу.

Шаблон письма можно посмотреть в разделе «Настройки» во вкладке «Шаблоны» под названием «Письмо слушателю о завершении обучения».

Рис. 2. Просмотр шаблона письма слушателю об успешном завершении обучения

Подробнее о шаблонах читайте в статье «Шаблоны в СДО».

Посмотреть, указана ли почта у слушателя, можно в заявке или в профиле слушателя.

Уведомление контрагента за два месяца до окончания срока действия удостоверений его слушателей

В СДО вы можете задать срок действия любого итогового документа.

Это можно сделать в самом итоговом документе, в заявке и в курсе.

Видео 2. Пример добавления срока действия удостоверения в заявке

Если у документа есть срок и вы включаете настройку для автоматической рассылки, то контрагент получит письмо на почту о том, что у его слушателей через два месяца закончится действие итогового документа.

Шаблон письма можно посмотреть в разделе «Настройки» во вкладке «Шаблоны» под названием «Письмо контрагенту со спиcком заканчивающихся удостоверений».

Рис. 3. Просмотр шаблона письма контрагенту о завершении срока действия итоговых документов

Подробнее о шаблонах читайте в статье «Шаблоны в СДО».

Посмотреть, указана ли почта у контрагента, можно в его профиле.

Выбор нескольких статусов заявок в фильтрации

Не всегда один статус исключает другой. Если выбрать правильные параметры, они дополнят друг друга.

Набор в соответствующем поле несколько статусов заявки стал очередным обновлением платформы СДО Uchi.pro.

Генерация выписок или справок о прохождении обучения для контрагентов

В случаях, когда организации нужны подтверждающие документы о том, что их студент успешно прошел обучение о том, СДО выдает печатную форму выписок из протокола или справку о прохождении предаттестационной подготовки.

Для этого надо зайти в раздел «Учебный документооборот» — «Протоколы», найти нужный протокол и нажать кнопку «Скачать выписку (справку) из протокола».

В форме выбрать нужные поля и сформировать печатную форму выписки или справки.

Доработка шаблона файла для загрузки в ФИС ФРДО

В соответствии с новыми требованиями шаблон выгрузки информации о выданных удостоверениях актуализирован.

Учебный план

Учебный план формируется на основе уроков в курсе обучения.

Редактирование учебного плана доступно в режимах:

• редактор списка уроков;
• редактор текста печатной версии.

Как добавить новый урок в учебный план в редакторе списка уроков?

Переходим к вкладке «Учебный план» и выбираем «Редактор списка уроков».

Нажимаем «Добавить урок в учебный план».

Вводим название урока (блока, раздела модуля), вид занятий (можно не указывать) и количество часов (можно не указывать) и нажимаем «Сохранить учебный план».

При добавлении в учебный план нового урока (блока, раздела, модуля), в списке уроков учебного курса он не появится.

Редактирование уроков происходит аналогичным образом, только вместо добавления урока в учебный план, вносятся изменения.

Похожий алгоритм действий производится при изменении порядка уроков в учебном плане.

Нажимаем вкладку «Учебный план», выбираем «Редактор списка уроков» и нажатием на кнопки вверх или вниз расставляем уроки в нужном порядке.

В завершение, сохраняем учебный план.

Если надо обновить учебный план до первоначального вида или изменить список уроков в курсе, нажимаем кнопку «Сформировать заново учебный план». Тогда все изменения в учебном плане, внесённые через «Редактор списка уроков» будут удалены.

После обновления страницы учебный план сформируется на основе списка уроков учебного курса.

Теперь рассмотрим работу в режиме редактора текста печатной версии.

Чтобы отредактировать печатную версию текста учебного плана, мы выбираем «Редактор текста печатной версии».

Вносим изменения в текст учебного плана с помощью расширенного редактора и нажимаем «Сохранить печатную версию».

Обновление печатной версии учебного плана до версии, созданной в редакторе списка уроков, дает нажатие кнопки «Сформировать заново печатную версию».

Печатные формы учебного плана доступны в следующих форматах: HTML, PDF, ODT.

Печатная форма учебного плана генерируется из базового шаблона «Учебный план по курсу».

Новый параметр урока — часы

В подраздел «Урок» ввели количественную характеристику образовательной программы.

В соответствующем поле теперь доступно к заполнению количество часов, отведенное на урок.

Этот показатель используется в Учебном плане, при подсчете рекомендуемого значения количества часов по курсу.

Обновление внесено в раздел: «Учебные материалы и курсы» — «Курсы обучения» — «Урок».

SCORM-уроки

В СДО появилась возможность загрузить или, наоборот, импортировать SCORM-уроки.

Для этого надо зайти в «Учебные материалы и курсы» — «Курсы обучения» — «Урок» и нажать внизу кнопку «Загрузить SCORM-уроки».

Новое в редактировании учебного плана курса

Подраздел «Учебный план» дополнен новыми кнопками. Редактор разбили на кнопки «Редактор списка уроков» и «Редактор текста печатной версии».

Редактирование текста печатной версии дает возможность по мере необходимости поменять название бланка или урока, либо внести еще какую-то нужную корректуру.

Кнопка «Добавление уроков в учебный план» дает возможность вручную внести графу в учебный план, например, подытожить количество часов.

Оповещение контрагента о неоплате

В личный кабинет контрагента добавили оповещение о неоплаченных счетах.

Цифра показывает, какое количество долговых счетов присутствует.

Клик по оповещению демонстрирует счета, ожидающие оплату.

Информирование слушателя об ограничениях

В профиль слушателя вывели информацию об ограничениях по срокам обучения или тестирования.

Если обучения не разрешено, то в поле, ниже указанного ограничения, прописаны сроки, когда будет доступно обучение и можно будет выполнить итоговый тест.

Создание специализированного отчета

В СДО Uchi.pro возможна разработка индивидуальных отчетов со специальными формами, выгрузкой в CSV и печатной формой.

Изменения в редакторе урока

В лекционных уроках добавили кнопку «Учебные материалы».

В этом разделе идет быстрый поиск материалов, прописан алгоритм добавления материалов в урок.

В уроках-тестах и практических заданиях появилась кнопка «Настройки», где также все подробно объяснено и легко заполняемо.

Добавление нового итогового документа

Типы документов, которые предусмотрены для слушателей с той или иной программой обучения, пополнились еще одним видом удостоверения.

Всего в систему дистанционного обучения Uchi.pro загружено четырнадцать видов итоговых документов:

• Удостоверение,
• Удостоверение о повышении квалификации,
• Удостоверение о повышении квалификации рабочих и служащих,
• Удостоверение о профессиональной переподготовке,
• Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда,
• Диплом,
• Диплом о повышении квалификации,
• Диплом о профессиональной переподготовке,
• Свидетельство,
• Свидетельство о повышении квалификации,
• Свидетельство о профессиональной переподготовке,
• Свидетельство о присвоении профессии рабочего (должности служащего),
• Сертификат,
• Справка о прохождении предаттестационной подготовки.

Для каждого курса уже выделен тот или иной итоговый документ. В дальнейшем эти типы можно изменить для отдельных заявок в редакторе заявки.

Обновление коснулось раздела «Учебные материалы и курсы» — «Курсы обучения».

Отчет по курсам в СДО

Новый отчет по курсам начинает заполняться сведениями в момент, когда слушатели приступили к учебе, то есть нажали кнопку «Начать обучение». 

Какую информацию он собирает?

Отчет демонстрирует выручку по курсам за определенный период времени.

Если сделать выборку курсов по дате обучения, то можно увидеть сколько слушателей и по каким курсам прошли обучение в указанный период. Наглядно видно сумму, которая пришла по заявкам, какой курс принес больше денег и, соответственно, более прибылен.

Отчет формирует данные, собирая в единую таблицу результаты деятельности соответствующего менеджера. Таблица показывает, кто из менеджеров более плодотворен в работе.

Данный модуль дает большой материал для аналитической работы. Можно вывести печатную версию отчета либо выгрузить информацию в программу Excel и провести в ней необходимые экономические расчеты.

Новый отчет доступен в СДО в разделе «Статистика и отчеты».

Изменение области фильтрации на страницах

Удобный интерфейс страницы помогает не только быстро выполнить работу, но и сводит к нулю различные раздражающие факторы.

Так, ранее, поле фильтрации в системе занимало больше места, чем необходимо. Это заставляло лишний раз прокручивать колесико мышки вниз и сердиться.

Руки наших разработчиков, наконец, дотянулись до коррекции размеров этого поля.

Подробнее о нововведении на примере подраздела «Заявки».

Поле фильтрации заметно уменьшили, быстрый поиск возможен по ID/UUID, номеру, названию.

Расширенный поиск разворачивается и, как и прежде, включает такие моменты как: 

• Название курса обучения,
• Менеджера,
• Преподавателя,
• Контрагента.

Также вы можете отобрать заявки по статусу, по условиям оплаты, по дате создания заявки.

Кроме того, вы можете выбрать заявки с долгом или те, где все слушатели прошли обучение. 

Модуль работы с лидами

Запросы на обучение теперь можно электронно задокументировать в системе дистанционного обучения.

Новый модуль работы с лидами находится в меню СДО в разделе «Управление заявками» — «Лиды».

Как обычно в самом верху страницы находится поисковая строка, где можно быстро найти уже заведенный лид. Быстрый поиск работает по ID/UUID или названию.

Расширенный поиск лида включает фильтр по вендору, агенту, статусу лида и времени создания.

Далее на странице представлен список созданных лидов. Для заведения лида надо спуститься в самый низ страницы и нажать на знак «плюс».

Новый лид можно создать, заполнив несколько полей. Если контрагент старый, то мы выбираем его из списка существующих. Если новый, то заводим на него информативные данные.

Продолжая создавать новый лид, вводим ФИО контактного лица, его электронную почту и телефон. Заполняем графу «Агент», выбираем курсы обучения, на которые сделан запрос.

Не забываем о дате обращения и выбираем статус лида.

После сохранения лида можно воспользоваться еще несколькими функциями.

Очень удобно прописывать задачи во вкладке «События», выставлять время исполнения, пользоваться системой напоминания.

Менеджер может загрузить файлы, касаемые лида. В ходе выяснения истинной потребности клиента и рассмотрения возможности сотрудничества можно оставлять комментарии по каждому этапу взаимодействия с клиентом.

Этот модуль наглядно показывает весь бизнес-процесс оказания услуг от момента регистрации обращения клиента до перевода его в заявку.

Тестирование: количество вопросов и проходной балл

Тесты в системе дистанционного обучения являются наиболее популярным инструментом контроля знаний.

Тест состоит из упорядоченного списка вопросов. Оценка за тест рассчитывается как взвешенная сумма оценок за все вопросы теста.

Если она соответствует проходному баллу, то тест будет считаться успешно пройденным. Например, если в тесте 10 вопросов, каждый с одним правильным ответом на 100 баллов, и мы разрешаем слушателю сделать 2 ошибки, то проходной балл равен 100 × (10 – 2) = 800.

Проходной диапазон может быть другим, для этого надо настроить тест соответствующим образом.

Абсолютные величины, указанные в редакторе тестовых заданий, с жесткой привязкой количества баллов к количеству доступных вопросов иногда могут сыграть плохую шутку со слушателями.

Небольшой недосмотр редактора, и пройти тест становится невозможным. К примеру, при редактировании учебного материала, может измениться количество доступных вопросов для теста. А если этот материал используется в нескольких курсах, то иногда редактор может не исправить настройки теста в каком-то из курсов.

Чтобы защититься от этого, ввели систему проходного балла в относительной величине. Если получилось так, что количество вопросов в курсе меньше нужного (например, меньше стандартных 10), главным становится условие процентного соотношения количества вопросов к количеству ответов и, соответственно, баллов.

Обновление коснулось раздела «Учебные материалы и курсы» — «Курсы обучения» — «Уроки».

Указание стажировки и присвоенной квалификации в итоговом документе

Стажировка является одним из видов дополнительного профессионального образования специалистов и осуществляется в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки.

Стажировка специалистов может проводиться как в Российской Федерации, так и за рубежом на предприятиях (объединениях), в ведущих научно-исследовательских организациях, образовательных учреждениях, консультационных фирмах и федеральных органах исполнительной власти.

Стажировка специалистов может организовываться самостоятельно как предприятиями, так и образовательными учреждениями. Чаще всего, стажировка является частью раздела учебного плана при повышении квалификации и переподготовке специалистов.

Стажировка носит индивидуальный характер и при различных формах обучения предусматривает самостоятельную работу в производственных условиях, индивидуальный учет и контроль выполненной работы, а также групповые или индивидуальные консультации.

Основным отчетным документом для образовательного учреждения и стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе. В дневнике ведется ежедневный учет выполненной работы, возникших проблем и записываются вопросы для консультантов и руководителей стажировки. Отдельно в дневнике формируются предложения по совершенствованию работы организации, технологии и других направлений деятельности организации. Дневник заканчивается отчетом по стажировке.

В нашем итоговом документе в поле «Стажировка» вписывается название организации, на базе которой слушатель проходил практическое закрепление теоретических знаний.

Следующее новое поле — присвоенная квалификации, то есть то, что выражает уровень подготовки выпускника. Квалификация представляет собой совокупность теоретических знаний, практических умений и навыков, которые помогают человеку успешно выполнять свою трудовую деятельность. Чем больше он знает и умеет, тем выше его квалификация. Уровень профессиональной квалификации может выражаться в разряде, звании, классе, категории и прочем. Именно эта информация и размещается в поле «Присвоенная квалификация».

Обновление внесено в раздел «Учебный документооборот» — «Итоговые документы».

Даты начала и окончания обучения в договоре

Нововведение актуально для делопроизводства и бухгалтерии учебных центров.

Чтобы не заполнять вручную даты начала и окончания обучения в редакторе договора СДО Uchi.pro разработали новые поля.

Даты начала и конца обучения могут не совпадать с указанными в заявке и указываться в соответствии с необходимыми бухгалтерскими соображениями.

Напоминаем, что в редакторе договора нашей системы выбирается вендор, указывается контрагент, прописывается номер договора, дата заключения и подписания, при желании можно написать место заключения договора. Кроме того, можно выбрать условия оплаты, представленные в списке.

В завершении заполняются поля с указанием представителей Исполнителя и Заказчика и еще ряд моментов.

Обновление коснулось раздела «Управление заявками» — «Договоры».

Диапазон даты выполнения теста или практического задания

Настройка процесса обучения по заявке пополнилась новой разработкой. Стало возможным выставление даты начала и окончания выполнения финальной проверочной работы по завершении обучения по курсу, это может быть тест или практическое задание.

Рамка сроков позволяет планомерно усваивать знания и обучаться новым материалам без спешки преждевременного выполнения контрольных работ.

Надо помнить, что, устанавливая дату, с которой можно выполнить последний обязательный тест или практическое задание, мы автоматически ставим запрет на работу с итоговым контролем до этого времени.

Это ограничение можно снять, очистив поле даты.

Выставление предельной даты выполнения итогового задания не разрешает опоздавшим пройти контроль знаний позже этого срока.

Установление периода времени, в рамках которого слушатель может выполнить итоговый экзамен, наделяет ученика ответственностью за процесс и результат обучения. Он видит время, к которому должен оценочно показать полученные знания, и осознанно готовится к этому мероприятию.

Обновление коснулось раздела «Управление заявками» — «Заявки».

Слушатель и его история обучения

В кабинете слушателя появился новый пункт меню «История обучения».

У пользователя в роли слушателя отдельно стала просматриваться история обучения, эту информацию в профиле можно сортировать по ряду фильтров.

Фильтрами выбрали такие метки как дата начала и окончания обучения, а также статус учебы.

В истории слушатель может видеть полученные оценки за курс и выданные документы.

Вынесение в отдельный пункт меню «Истории обучения» дает возможность слушателю быстро найти нужные ему данные, не тратя время понапрасну.

Обновление затронуло раздел «Управление пользователями».

Обновление в личном кабинете контрагента

В личном кабинете пользователей нововведение. Это касается роли контрагента, который также желал бы обучаться в качестве слушателя.

Контрагенты могут быть физическими и юридическими лицами. При регистрации контрагента, являющимся физическим лицом, идет автоматическое дублирование его в систему как слушателя. В этом случае ему присваивается статус слушателя по умолчанию и в меню его личного кабинета появляется кнопка «Мое обучение».

Если контрагент выступает юридическим лицом, то при добавлении слушателей, кого-то из них можно сделать слушателем по умолчанию (при редактировании профиля контрагента).

Что мы видим при нажатии на кнопку «Мое обучение»? Запрос на переход в режим обучающегося.

При положительном ответе обучающая платформа Uchi.pro перебрасывает нас к списку учебных программ, доступных для обучения.

В этом разделе можно посмотреть доступные к изучению материалы и увидеть какое количество уроков пройдено.

После того, как контрагент сделал необходимые дела в качестве слушателя и желает вновь перейти в систему в качестве контрагента, он может воспользоваться новым пунктом меню в личном кабинете — «Управление заказами».

Клик на него выдает нам вопрос: «Перейти в режим управления заказами?» Согласие переносит нас в раздел имеющихся заявок данного контрагента и автоматически авторизует его не как слушателя, возвращая возможности контрагента.

Таким образом, новая разработка системы одним кликом позволяет пользователям в роли контрагента проходить обучение как слушатель.

Обновления затронули раздел «Управление пользователями».

Загрузка слушателей в заявку

Новое обновление создано для удобства заведения новой заявки в контексте быстрого набора списка слушателей.

При оформлении заявки выбирается контрагент, и в этот момент система подгружает слушателей, которые прикреплены к этому контрагенту.

Галочками можно отметить тех слушателей, которые прикрепляются к заявке.

Слушателя в заявку можно добавлять единично вручную. Дополнительно работает функция загрузки слушателей через кнопку «Импорт слушателей».

В новом внедрении в процессе импортирования уже существующие слушатели контрагента отмечаются галочкой и не выгружаются дублем. В случае, если слушателя нет, то он в системе создается.

Новая разработка поможет контрагентам с большим списком слушателей. Ранее заведение в заявку слушателей было сопряжено с длительным процессом выбора слушателей через поиск или пролистыванием всего списка, было трудно быстр определить, есть слушатель в списке или его необходимо добавить. В настоящий момент эта проблема у контрагента технически решена.

Обновление проведено в разделе «Управление заявками» — «Заявки».

Импорт контрагентов

На странице контрагентов появилась кнопка загрузки списка контрагентов из CSV-файла.

Теперь о долгом заполнении вручную контрагентов на сайте можно забыть. Но чтобы информация в файле должным образом распозналась, необходимо соблюдать правильное оформление.

Во-первых, колонки должны разделяться точкой с запятой.

Во-вторых, они должны идти в строго указанном порядке с такого рода заполнением:

• ФИО,
• ФИО в родительном падеже,
• ФИО в дательном падеже,
• Должность,
• Место работы,
• Пол,
• Дата рождения,
• Паспортные данные,
• Адрес электронной почты,
• Телефон,
• Адрес регистрации,
• Сведения об образовании,
• Примечания.

Возможно, кому-то покажется удобнее воспользоваться готовым шаблоном, тогда можно кликнуть сюда:

Когда таблица с заполненными контрагентами будет готова, то нажимаете кнопку «Загрузить CSV-файл со списком контрагентов».

Новая разработка поможет вендору, когда нужно будет загрузить много контрагентов физических лиц.

Обновление затронуло раздел «Управление пользователями» — «Контрагенты».

Новый фильтр в разделе «Контрагенты»

На странице контрагентов появился новый фильтр, который позволяет выбрать из списка только контрагентов физических либо юридических лиц.

При создании контрагента заполняется поле «Тип организации», в котором контрагент соотносится по типу: физическое лицо либо юридическое лицо/индивидуальный предприниматель.

В дальнейшем это помогает администраторам и менеджерам вендора быстро получить список заказчиков, делая выборку по профилю физического лица или юридического лица/ИП.

Видеоинструкция «Как сделать курс»

В помощь преподавателям и редакторам, осваивающим редактор курса, подготовлена специальная инструкция в видеоформате.

Ее можно посмотреть на нашем ютуб-канале по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=ygtBAG2j08A.

Эта видеоинструкция подробно рассказывает алгоритмы конструирования учебных материалов и курсов.

Какая информация в ней затронута?

1. Конструктор учебных материалов.
Создание учебного материала.
Вложенность учебных материалов.
Использование расширенного редактора.
Создание текстовых материалов.
Создание вопросов для тестирования.
Добавление слайдов, видео.
2. Конструктор курсов.
Добавление уроков.
Создание и настройка урока "Лекция".
Создание и настройка урока "Практическое задание".
Создание и настройка урока "Тестирование".
Настройки курса.

При внедрении системы дистанционного обучения инструкция сможет стать хорошим подспорьем для быстрого ознакомления с функциональными возможностями этой стороны платформы.

Также она поможет новым сотрудникам вендора быстро влиться в работу с СДО.

Создание лида с формы заявки на сайте

Что такое Лид?

Это контактные данные человека, заинтересованного в вашем продукте. На сайтах организаций лиды поступают через регистрацию, подписки, формы обратной связи.

Мы связали поступающие лиды с сайта с системой дистанционного обучения.

Модуль интеграции автоматически создает лид в системе дистанционного обучения при заполнении формы обратной связи на сайте. Если форма привязана к курсу либо в ней есть поля для указания курса или поле комментария, то в лиде он будет подцеплен или указан. В другом случае лид будет просто заполнен контактной информацией.

Новая разработка дала старт автоматическому сбору заявок на обучение с сайта, это экономия времени менеджеров и администраторов и вклад в структурирование процессов отдела продаж.

Возможность удаления попыток тестирования и практических заданий

В СДО разрешили удалять попытки тестов и практических заданий преподавателям и администраторам.

Ранее в системе Uchi.pro была возможность удаления только шага в обучении. Если было несколько попыток пройти тест и одна из них была правильной, а две другие, к примеру, недостаточны эффективны, то приходилось одним шагом удалять все попытки теста, возможность оставить успешный вариант отсутствовал.

Новое обновление решило проблемы и в случаях, когда тест был недостаточно проработан со стороны преподавателя (к примеру, один вопрос был некорректно прописан), и ошибок слушателей по факту его прохождения не было, однако результат выдавался неудовлетворительным. При исправлении теста попытка аннулировалась, и тест можно было пройти заново.

В разделе «Практические задания» все идентично.

Счетчик обучающихся слушателей

Счетчик обучающихся слушателей позволяет отслеживать процесс обучения без больших временных затрат. Ранее приходилось заходить лично к каждому слушателю и просматривать его прогресс обучения в самом профиле. Особенно неудобно это было при больших заявках с большим списком слушателей.

Сегодня можно узнать статистику, просто зайдя в раздел «Заявки». В графе «количество слушателей» зафиксированы цифры через знак «/»:

количество слушателей в заявке / количество слушателей, начавших обучение / количество слушателей, завершивших обучение.

Если зайти в саму заявку, все аналогичные данные можно найти в этих блоках информации:

Обновление проведено в разделе «Управление заявками» — «Заявки».

Функция отключения автоматического завершения курса

В курсе теперь внедрен признак «Запретить завершение программ обучения по данному курсу». По умолчанию этот атрибут выключен.

При создании сессии мы советуем проверять этот признак курса, если он включен, то сессия не завершается при прохождении всех обязательных шагов.

В программы обучения добавлена возможность вручную завершать сессии преподавателям и администраторам, если выключена функция автоматического завершения курса. Для этого надо нажать кнопку «Завершить обучение».

Нововведение актуально для тех, кто создает курсы в режиме реального времени, когда уроки постепенно добавляются в курс.

Если преподаватель забыл включить галочку, слушатель прошел тему и курс в системе принял статус «завершившегося», хотя он ожидает дальнейшего контентного наполнения, то администратор может открыть курс кнопкой «Открыть» в подразделе «Программы обучения».

Сохранение данных для ФИС ФРДО в курсе

Новое обновление позволяет частичное хранение информации в курсе по дополнительным полям данных для ФИС ФРДО:

• «Наименование области профессиональной деятельности»,
• «Укрупненные группы специальностей»,
• «Наименование квалификации/вид деятельности»
• и др.

Обычно эти сведения остаются долгое время статичными, поэтому единожды зафиксированные, они будут при необходимости выгружаться по требованию (например, для выдачи дипломов, удостоверений и разного рода образовательных документов).

Ранее данную информацию приходилось набирать вручную для каждого обучившегося.

Таким образом, при формировании удостоверения вышеупомянутые поля ФИС ФРДО заполняются из настроек курса, если пользователь предварительно не выбрал другие их значения в редакторе.

Изменение csv-файла выгрузки списка слушателей

По многочисленным просьбам клиентов в csv-файл выгрузки списка слушателей был добавлен ряд столбцов:

• контрагент,
• место работы,
• должность,
• год рождения.

Сейчас в этом файле представлено 17 колонок.

Сам файл выглядит так:

Обновление затронуло раздел «Управление пользователями».

Изменился шаблон загрузки слушателей в заявку

Правильное заполнение шаблона гарантирует корректное импортирование данных в систему дистанционного обучения. Предлагаем пользователям платформы Uchi.pro убедиться, что пользуетесь новым шаблоном загрузки слушателей в заявку.

Сейчас в этом файле представлены 13 следующих колонок:

1. ФИО;
2. ФИО в родительном падеже;
3. ФИО в дательном падеже;
4. должность;
5. место работы;
6. пол;
7. дата рождения;
8. паспортные данные;
9. адрес электронной почты;
10. телефон;
11. адрес регистрации;
12. сведения об образовании;
13. примечания.

Обязательно к заполнению только ФИО, остальные колонки допустимо заполнять по необходимости либо оставить пустыми.

Скачать новый готовый шаблон можно тут:

Найти его можно через раздел «Заявки» либо «Контрагенты» — «Слушатели».

Обновление затронуло раздел «Управление пользователями».

Фиксирование результатов прохождения SCORM-уроков

SCORM – стандарт технических правил для создания материалов в системе дистанционного обучения. Его признают международным, курсы на основе SCORM должны работать на всех значимых СДО.

Платформа Uchi.pro также поддерживает курсы на основе SCORM.

В нашем новом обновлении мы вывели результаты прохождения SCORM-уроков в список уроков.

В него можно зайти путем «Управление обучением» — «Программы обучения».

Обновление с выведением оценочного вида проверки знаний уроков этого формата пригодится преподавателям и редакторам.

Новый вид страницы сообщений

В новом обновлении разработчики поработали над внешним оформлением странички сообщений, сделав ее более удобной.

Что изменилось?

В первую очередь, провели разделение списка чатов от самого чата. Если ранее на странице сообщений клик на какой-то чат открывал его в правой стороне страницы, а сам список демонстрировался в левой части, то теперь лишние детали от переписки не отвлекают.

Во-вторых, внешний интерфейс страницы также претерпел изменения. Его осовременили, придали эстетики и читабельности.

Вверху чата можно увидеть количество и список участников общения. Ниже окна ввода ответа есть возможность прикрепления файлов к сообщению, размером не более 5 Мбайт.

Разработка актуальна для преподавателей, администраторов, слушателей.

Добавление счетчиков в список уроков

Если зайти в раздел «Управление обучением» — «Программы обучения» и кликнуть на курс, то справа можно увидеть встроенные счетчики, которые показывают:

• сколько всего уроков в курсе,
• сколько уроков в курсе завершено,
• сколько обязательных уроков осталось.

Это удобная опция, позволяющая просматривать в цифровом обозначении темп обучения слушателей, видеть успевающих и отстающих в учебном процессе, понять сколько обязательных уроков необходимо сделать для завершения обучения.

Обновление актуально для преподавателей, администраторов, слушателей.

Автоматическая смена статуса заявки

Статус заявки теперь может меняться автоматически, если предварительно данный момент был зафиксирован в настройках.

В каких случаях производится автоматическая смена статуса заявки?

Для настраивания данных процессов надо зайти в настройки и проставлением галочки включить автоматическую смену статусов при вышеупомянутых условиях.

Доступ менеджеров к общему списку курсов

Пользователю в роли «Менеджера» предоставили специализированный доступ к списку курсов в разделе «Курсы обучения».

Ранее у менеджеров не было возможности видеть, какие курсы есть в системе.

Теперь менеджер может просматривать полный список курсов, в том числе список уроков с настройками, учебный план, но не может смотреть содержание лекций и редактировать.

Так, на скриншоте видно, что под авторизацией пользователя в роли менеджера виден список курсов.

Если зайти в какой-нибудь курс, то мы можем увидеть его описание, но все возможности редактирования и углубления в курс скрыты.

Новое обновление разработано для менеджеров.

Постраничная загрузка в программах обучения

Для ускорения загрузки сессий пользователей подраздел «Программы обучения» разбили на страницы.

Ранее при большом количестве активных сессий страница загружалась долго. В настоящее время это происходит моментально.

Обновление разработано в помощь преподавателям и администраторам.

Показ преподавателям сообщений только своих слушателей

Новая разработка связана с настраиванием сугубо адресного общения преподавателей. Теперь учителя в своих чатах видят сообщения только тех слушателей, которых он обучает или консультирует. Остальные обращения слушателей или иных пользователей, не указанных в заявке как прикрепленные за данным преподавателем, они не видят.

Сообщения по общим вопросам и по заявкам без преподавателей показываются только администраторам.

Благодаря этому новшеству у преподавателя пропадут чаты по общим вопросам и по тем заявкам, где не закреплен преподаватель, что позволит не отвлекаться на ненужные коммуникации.

Интеграция Zoom

В новом обновлении в раздел «Провайдеры мероприятий» помимо Webinar.ru и Jitsi.org добавлена еще одна платформа – Zoom, где педагоги и администраторы могут создавать площадки и проводить свои мероприятия.

То есть, если у педагога есть своя комната в Zoom, то он может с помощью администратора добавить ее в раздел и посредством интегрированного решения заниматься с учениками в СДО на этой видеоплатформе.

Новое обновление интересно для преподавателей.

Редактор в практическом задании

При выполнении практического задания у слушателей и преподавателей появилась возможность оформить свой ответ посредством редактора Markdown.

Этот редактор дает возможность оформлять текст с выделением, производить зачеркнутый текст, выделять заголовки, цитаты, делать ссылки, загружать изображения.

Этими редакторскими функциями можно воспользоваться, кликнув на панели инструментов соответствующую иконку.

Обновление коснулось раздела «Управление обучением» — «Практические задания».

Шаблон печатных форм заявки

В разделе «Управление заявками» — «Заявки» есть вкладка «Напечатать список».

Стандартный шаблон этой печатной формы включает название заявки, ФИО слушателя, логин, пароль и название СДО.

Не всем достаточно только данных полей формы, поэтому мы внедрили возможность отредактировать шаблон печатной формы, добавив туда нужные атрибуты для заявочного списка. Для этого надо зайти в раздел «Настройки» — «Шаблоны документов» и найти там нужный шаблон.

Отметим, что внести в шаблон можно все информационные поля, что есть в карточке слушателя. Согласно запросам, востребованными оказались такие моменты, как должность слушателя, телефон, место работы.

Напечатать список слушателей по заявке стало возможно в HTML, PDF и ODT-формате.

Еще одно небольшое изменение: кнопку печати результатов обучения по заявке перенесли во вкладку «Журнал успеваемости».

Обновление будет интересно менеджерам и администраторам.

Обработка загружаемых изображений

С каждым годом качество фотографий телефонов и фотоаппаратов становится все лучше. Вместе с этим становится больше и вес изображений. Однако изображения с большим расширением актуальны не всегда. В частности, не нужны «большие» фотографии в качестве ответов на практические задания.

Поэтому в целях экономия дискового пространства системы все прикрепляемые картинки размером более одного мегабайта теперь автоматически уменьшаются до 1920x1080 px.

Прикрепление к заявке нескольких преподавателей

Благодаря новому обновлению к заявке теперь можно прикрепить не одного, а нескольких преподавателей.

Для этого в разделе «Управление заявками» — «Заявки» надо выбрать режим редактирования и в поле «Преподаватели» поставить галочки около фамилий тех преподавателей, которые будут работать над этой заявкой.

Это внедрение особенно актуально для тех учебных центров, у которых несколько преподавателей ведут одни и те же курсы либо для масштабных заявок.

Новое внедрение обеспечивает совместную работу нескольких преподавателей со слушателями курса: ответы на вопросы, проверка практических заданий.

Обновление разработано для администраторов и преподавателей.

Новая кнопка «Подобрать падежные формы»

В личном кабинете пользователей системы дистанционного обучения Uchi.pro появилась новая кнопка, при нажатии на которую происходит автоматическое заполнение полей с ФИО в разных падежных формах, необходимых при формировании отчетов и итоговых документов.

Система формирует данные пользователя в нужной форме, автоматически отталкиваясь от заведенного ФИО в именительном падеже и рода пользователя (мужской или женский).

В случаях, когда автоматическое склонение ФИО ошибочно (редкая форма фамилии, народность пользователя), есть возможность вручную поправить ФИО в родительном и дательном падежах.

Изменения сохраняются соответствующей кнопкой внизу страницы.

Нововведение сняло нагрузку в виде дополнительного заполнения полей и экономит время на работу с системой.

Обновления коснулись раздела «Управление пользователями».

Справка «Помощь по странице»

В СДО появилась интерактивная справка «Помощь по странице» как часть справочного центра системы.

Когда пользователь находится на какой-либо странице СДО и нуждается в информации по взаимодействию с платформой в этой ее части, он может воспользоваться кнопкой, которая даст описание этой странице/разделу и алгоритм работы с ней.

Кроме того, через «Помощь по странице» можно перейти в «Справочный центр», где можно найти любую информацию по работе с системой дистанционного обучения Uchi.pro в рамках доступа того или иного пользователя.

Информационный справочный блок разбит на разделы, нажимая на которые можно увидеть все материалы по заданной теме. Информация с пояснением по разделу собрана таким образом, чтобы пользователь мог понять все нюансы работы в этом блоке.

Отчет по слушателям

В разделе «Статистика и отчеты» появился новый отчет. Посредством его можно найти слушателей по ID/UUID/ФИО, названию программы обучения.

Если привлечь расширенный поиск, то можно сформировать список слушателей, используя фильтр по курсу обучения, по контрагенту, по преподавателю. Можно сделать выборку слушателей по статусу и периоду обучения.

Все эти параметры можно просмотреть в сводной таблице отчета.

Отчет по слушателям можно сохранить в CSV или выгрузить в печатную форму.

Витрина курсов

Новое обновление позволяет заказчику обучения самостоятельно заказать еще один или несколько курсов, не прибегая к помощи менеджера учебного центра. Кроме этого, он может просто посмотреть, какие курсы на данный момент доступны для заказа, увидеть их цены и описание.

Для запуска витрины курсов владельцу СДО необходимо зайти в «Настройки» — «Прочее» и настроить магазин.

В первую очередь, надо решить, какой способ оплаты курсов будет работать в магазине:

• по счету,
• через Яндекс.Кассу,
• посредством PayKeeper.

Надо отметить, что выбор способа оплаты через Яндекс.Кассу или PayKeeper, не отменит формирование счета. В завершении заказа система предложит воспользоваться и таким способом оплаты.

Далее также галочками помечают те курсы, которые готовы к продаже, и они в дальнейшем станут отображаться в витрине курсов.

После сохранения у контрагентов в меню появляется раздел «Выбрать курсы обучения». Переход в этот раздел открывает «Витрину курсов».

В начале страницы работает фильтр поиска по направлению обучения. Пониже расположены блоки учебных направлений, в которых скрыты соответствующие курсы.

Выбрав курс (или курсы), складываем его (их) в корзину и отмечаем галочкой вариант заказа.

Завершает алгоритм работы оплата заказа. На изображении видны две кнопки, это происходит в случае, если контрагент выбрал онлайн-оплату. За второй кнопкой скрывается счет, который можно при желании открыть.

После оплаты и его подтверждения, контрагент получает доступ к купленному курсу.

Обновление актуально для контрагентов.

Уведомления пользователей по e-mail о мероприятиях

Стало возможным автоматически извещать ведущего и участников мероприятий через рассылку по электронной почте.

Какие способы автоматической рассылки разработаны?

Первое, при создании мероприятия в системе можно поставить галочку для автоматического уведомления за сутки и за час до начала мероприятия. После этого можно не беспокоиться о том, чтобы все участники были оповещены в нужное время, система все сделает сама.

Второе, можно вручную отправить сводку и отправить доступы в то время, которое удобно вам.

Это удобное обновление очень пригодится преподавателям, менеджерам и слушателям.

Создание из заявки группы по курсу

Очень удобное новшество позволяет не только экономить время и одним кликом создавать группу по курсу, но и избавляет от повторного набора слушателей в заявку.

Для автоматического создания группы необходимо зайти в раздел «Управление заявками» — «Заявки» и нажать кнопку «Создать группу по курсу».

Созданная группа начинает отражаться в меню в разделе «Учебный документооборот» — «Группы по курсу».

В группе можно увидеть автоматически созданный чат для участников сообщества.

Актуально для менеджеров и администраторов.

Дублирование счетчика сообщений и практических заданий в меню

Новые сообщения и практические задания раньше отражались только на верхней панели страницы, однако пользователями они не всегда замечались. Для более быстрого реагирования на поступающие запросы, счетчики продублировали в меню слева.

Учитывая, что этим меню пользуются больше и чаще, такой вариант информирования поможет своевременно видеть поступающие сообщения и практические задания.

Дублирующие счетчики находятся в меню разделов «Учебный документооборот» — «Сообщения» и «Управление обучением» — «Практические задания».

Новое обновление особенно актуально для менеджеров, администраторов и преподавателей.

Описание переменных в шаблонах

В разделе «Настройки» — «Шаблоны» заработала справка по доступным переменным.

Благодаря новой доработке упрощается самостоятельное создание и редактирование вендорами шаблонов документов.

При редактировании выбранного шаблона у пользователя появляется возможность получить справку по доступным переменным. В ней расшифрованы все обозначения и выведена вся информация для понимания шаблона и его правильного составления.

Обновление актуально для администраторов системы.

Шаблоны печатных версий в журнале успеваемости по заявке

В разделе «Заявки» в журнал успеваемости внедрили возможность «Напечатать сводку», «Напечатать журнал», «Напечатать результаты итогового задания».

Распечатку сводок по обучению можно осуществить в форматах HTML, PDF, ODT.

Печатная версия сводки заявки имеет такой вид:

Печатная версия журнала

Печатная версия результатов итогового задания самая подробная:

Новому обновлению будут рады администраторы СДО.

Микропанель биллинга для клиентов Профит

В микропанели выводится актуальный баланс, переход в личный кабинет биллинга и генерация счета на оплату.

Если ранее требовалось нажимать несколько кнопок, чтобы получить нужную информацию, то благодаря новой панели профит-клиенты сразу увидят сколько денег на балансе, смогут пополнить его и тут же выписать счет на оплату.

Обновление пригодится администраторам системы тарифа Uchi.Profit.

Признак урока «Опубликован»

Данная разработка позволяет добавлять уроки в курс, но они не будут появляться в списке уроков слушателя, пока не будет установлен флаг «Урок опубликован и доступен слушателям курса».

Опубликованный (активный) урок будет доступен всем слушателям, которые будут обучаться после публикации урока. Неопубликованный (скрытый) урок не попадёт в программу обучения слушателя по этому курсу. 

По умолчанию эта опция включена.

Введение такой публикации урока в СДО актуально в случаях, когда материал набирается на самой платформе, структурируется, меняется, и пока не имеет законченной формы не виден пользователям.

При готовности материала, он публикуется, и становится видимым.

Отметку о публикации можно ставить при редактировании урока или воспользоваться быстрой кнопкой.

Обновление будет удобно редакторам, преподавателям, администраторам.

Новые поля в разделе «Учебные материалы и курсы»

В курс и материалы добавлены поля: «Ответственный» и «Примечания» (доступны только персоналу СДО).

В поле «Ответственный» можно закрепить за определённым курсом/материалом ответственное лицо из списка пользователей СДО, которое будет отвечать за наполнение и актуальность курса/материала. Теперь в системе дистанционного обучения наглядно видно, кто какие курсы/материалы курирует и осведомлен относительно их контента.

Внедрение поля «Примечание» убирает проблему информирования о каких-то моментах. Поле заполняется любыми данными и их видят только сотрудники СДО.

Обновление актуально для редакторов, преподавателей, администраторов.

Обновление редактора контента

В обновленном редакторе улучшена работа с иконками, появилась палитра цветов: теперь можно выбрать цвет шрифта или фона через цветокарточку, а не прописывать каждый раз цифровое обозначение цвета со знаком решетки. Это касается текстового заполнения материала и таблиц.

В таблице можно выбрать стиль и цвет рамки, сделать цветными ячейки. Стало возможным выравнивание ячейки по горизонтали и вертикали.

Кроме того, расширено окно исходного кода, вставка изображений и файлов перемещена в более удобные позиции.

Полезное обновление для редакторов, преподавателей, администраторов.

Переход к следующему уроку до успешной проверки предыдущего

В систему встроили признак урока с прикрепленным практическим заданием, в котором разрешается переход к следующему уроку до успешной проверки задания.

Новшество позволяет слушателям выполнять практические задания и, не дожидаясь проверки преподавателем, продолжать обучение дальше.

Обновление коснулось раздела «Учебные материалы и курсы» и будет интересно слушателям, преподавателям и администраторам.

Фильтр списка курсов и учебных материалов дополнен

В разделе «Курсы» обучения и «Учебные материалы» расширенный поиск увеличен на ряд категорий.

Какую выборку теперь еще можно делать в курсах обучения?

Стало возможно отфильтровать курсы:

• с уроками или без уроков,
• с лекциями или без лекций,
• с интерактивными уроками или без интерактивных уроков,
• с тестами или без тестов,
• с практическими заданиями или без практических заданий.

Поиск учебных материалов теперь возможен в категориях:

• материалы с контентом или без контента,
• с вопросами или без вопросов,
• со слайдами или без слайдов,
• с видеороликами или без видеороликов,
• с документами или без документов.

По умолчанию в поиске выбрана позиция «не имеет значения».

Актуально для преподавателей, администраторов и редакторов.

Ссылки, размер файла и иконки документов в программах обучения

На днях наши разработчики снабдили документы в разделе «Программы обучения» ссылками на текст документа, добавили указание размера скачанного файла и графу с иконками.

Чтобы посмотреть, где внедрено это обновление, необходимо зайти в раздел «Управление обучением» — «Программы обучения» и кликнуть по любой программе.

На открывшейся странице нажимаем на вкладку «Документы» и видим список документов, прикрепленных к этой программе обучения.

Все нововведения наглядно можно увидеть на картинках.

Массовая выгрузка итоговых документов для печати

Как было раньше

В СДО на странице протокола обучения выводится список слушателей, завершивших обучение. В колонке «Статус» напротив слушателя есть ссылка на итоговый документ.

Раньше надо было кликать по каждой ссылке и переходить на страницу документа, чтобы его распечатать. Это нетрудно, если слушателей три или пять. А что, если их восемьдесят или двести?

Как сейчас

На странице протокола обучения мы разместили кнопку «Скачать печатные версии удостоверений».

Вы нажимаете на кнопку, вам открывается всплывающее окошко «Сформировать печатные версии удостоверений».

В раскрывающемся списке вы выбираете нужный шаблон итогового документа (диплом, удостоверение и пр.), выбираете формат файла (HTML, PDF или ODT) и кликаете «Готово».

В новой вкладке открывается файл с итоговыми документами всех слушателей.

Отправляете файл на печать — и ура! Вместо часа работы в СДО вы сделали всё за минуту.

Ограничение прав на изменение контента

В конце июля в СДО Учи. Про появилась возможность закреплять ответственного за курс и учебный материал. С сентября права ответственных на изменение материалов можно разграничить.

Что это значит

В СДО есть 3 роли пользователей, которых можно назначить ответственными учебный материал (УМ) или курс:

• администратор;
• редактор;
• преподаватель.

Ответственного можно увидеть в общем списке УМ или курсов, а также во вкладке «Описание».

С сентября права на редактирование УМ и курсов будут зависеть от того, кто назначен ответственным за выбранный учебный материал, курс.

Редактор и преподаватель могут:

• создавать материалы и курсы;
• при создании контента назначать ответственным себя или никого;
• изменять только свои материалы и курсы либо «ничьи» (т. е., УМ и курсы без закрепленного ответственного).

У администратора прав больше. Он может:

• создавать учебные материалы и курсы;
• менять любые учебные материалы и курсы;
• назначать ответственных.

Таким образом:

• Если курс или учебный материал «ничей», его могут изменять все.
• Если у курса, УМ есть ответственный, его содержимое может изменить только этот ответственный либо администратор.
• Менять ответственных может только администратор.

Ограничения прав на просмотр контента

С помощью выбора ответственных также можно регулировать доступ к просмотру учебных материалов и курсов.

Чтобы другие преподаватели или редакторы не увидели ваш авторский контент, вы должны обязательно назначить себя ответственным за учебный материал или курс, который вы разрабатываете.

Так, если преподаватель или редактор зайдет в чужой курс, он сможет посмотреть только вкладки:

• «Описание»;
• «Курсы»;
• «Уроки»;
• «Учебный план».

Полностью увидеть содержимое учебного материала, прикрепленного в уроке, он не сможет.

Если преподаватель или редактор зайдет в чужой учебный материал, то он увидит только содержимое вкладок:

• «Описание»;
• «Материалы»;
• «В курсах».

Просмотреть контент (страницы учебного материала) он также не сможет.

При этом администратор будет иметь полный доступ к просмотру любых УМ и курсов.

Чтобы быстро разобраться в нововведениях системы, мы подготовили схему:

Если есть вопросы, напишите нам!

Массовая рассылка доступов к СДО в группе слушателей

В СДО Учи.Про вы можете объединять слушателей в группы:

• группа слушателей (раздел «Управление пользователями»);
• группа по курсу (модуль «Учебный документооборот»).

В группах могут быть слушатели из разных заявок от разных контрагентов.

Раньше, чтобы отправить доступы, надо было переходить в конкретную заявку, за которой закреплен слушатель.

Сейчас вы можете выслать их массово, нажав кнопку на странице группы.

Логин и пароль отправятся на почту слушателя, указанную в СДО.

Журнал успеваемости в группе по курсу

Группа по курсу — эта группа слушателей, которых вы направляете на обучение по конкретному курсу.

Теперь вы можете посмотреть «Журнал успеваемости» сразу у всей группы, а не у конкретного слушателя в заявке, как было раньше.

В «Журнале успеваемости» данные слушателей (урок, статус, оценка) выводятся друг за другом.

Обратите внимание на цифры около вкладок «Слушатели» (39) и «Журнал успеваемости» (24). Они обозначают общее количество слушателей в группе и количество тех, кто начал обучение, соответственно. То есть, 15 человек пока не приступили к изучению курса.

Информация из журнала доступна для сохранения и печати в 3 видах:

• Сводка — таблица слушателей с датой начала тестирования и итогом тестирования;
• Журнал — таблицы со списком уроков, их статусом и оценкой по каждому слушателю;
• Результаты итогового задания — информация о результатах тестирования по каждому слушателю.

Форматы для сохранения — pdf, html, odt.

Отправка уведомлений по почте и в Telegram

По просьбам пользователей СДО «Учи.Про», мы запускаем в работу новый раздел —  «Уведомления».

Теперь вы сможете настроить оповещения об изменении заявок или, например, о проверке практических заданий так, чтобы они отправлялись на электронную почту и / или в телеграм-чат.

Как это работает

В главном меню слева переходим в раздел «Настройки».

Находим вкладку «Уведомления». Кликаем на неё. Там будет написано, что уведомления выключены.

Для включения уведомлений кликаем на кнопку редактирования в нижнем правом углу.

Откроются вкладки со всеми доступными видами уведомлений.

Чтобы раздел заработал, надо поставить галочку «Уведомления включены».

Как настроить уведомления по e-mail

Чтобы уведомления об изменениях приходили на почту, надо выбрать вид уведомления и в предназначенную для этого строчку вписать через запятую (с пробелом) адреса электронных почт сотрудников:

В конце страницы обязательно нажимаем кнопку «Сохранить».

Как настроить рассылку уведомлений в телеграм-чат

Настройка уведомлений в Telegram делается дольше, но она не так сложна, как может показаться.

Что нам потребуется?

1. Создать главного бота, который будет перенаправлять уведомления из вашей СДО в чат.
2. Создать чат, в который будут приходить уведомления.
3. Создать бота, который поможет нам определить ID этого чата.
4. Добавить ID чата в настройки уведомлений в СДО.

Создаём главного бота

1. С помощью поисковой строки найдите в телеграм бота @BotFather и запустите его:

2. Введите /start, чтобы получить список всех команд для бота, а потом воспользуйтесь командой /newbot:

3. В поле сообщения напишите название телеграм-бота (например, «Уведомления из СДО») и отправьте.

4. Далее в поле сообщения напишите никнейм для телеграм-бота. Никнейм должен быть написан латиницей и обязательно заканчиваться на Bot.

Если вы правильно всё заполнили, @BotFather оповестит вас об этом, предоставив ссылку на бот и его токен.

5. Нажмите на ссылку в сообщении и запустите только что созданного вами бота «Уведомления из СДО»:

Пока не забывайте про этого бота в Telegram, мы ещё к нему вернёмся

Создаём чат, в который будут приходить уведомления из СДО

Чат мы делаем поэтапно. Сначала добавим туда только себя и бота, которого сделали выше.

Потом добавим бота, чтобы узнать ID этого чата. И затем добавим уже других пользователей, которые будут получать уведомления.

1. Создайте группу и добавьте туда бота, которого делали на прошлом этапе. Название для группы выбирайте такое, чтобы участники чата поняли, для чего он (например, «Уведомления. Практические в СДО» и т.п.)

2. С помощью поисковой строки найдите бота @getmyid_bot (аналогично тому, как искали @BotFather выше).

3. Запустите бота @getmyid_bot (отправьте /start).

4. Добавьте в чат бота @getmyid_bot.

5. После добавления бота в чат придет сообщение с вашим ID (your ID) и ID этого чата (current chat ID, начинается с дефиса -....).

ID чата потребуется нам для подключения разных видов уведомлений в определённые чаты.

Потом вы можете бота удалить из группы.

Итак, к данному моменту у нас есть:

• главный бот, через которого будут пересылаться уведомления из СДО в чат;
• чат, в который будут приходить уведомления, куда добавлены мы и главный бот;
• ID этого чата.

Подключаем уведомления в чат

1. Перейдите в СДО > «Настройки» > «Уведомления» > «Редактировать».

2. Поставьте галочку в пункте «Уведомления включены».

3. Вернитесь в чат с @BotFather и в последнем сообщении найдите абзац, начинающийся с «Use this token to access the HTTP API:...». Скопируйте вторую строку абзаца — это токен (он обычно выделен синим цветом).

4. Вставьте скопированную строку в поле «Идентификатор Телеграм-бота» во вкладке «Уведомления»:

5. Вернитесь в чат, который вы создали для уведомлений, и скопируйте ID вашего чата вместе с дефисом.

6. Выберите тот тип уведомлений, которые должны приходить в чат (например, Уведомление о выполнении практического задания) и в поле «Подписаны на Telegram-уведомление» вставьте скопированный ID чата. Обязательно сохраните.

Всё готово! Осталось протестировать работу уведомлений. Завершите какое-нибудь практическое, чтобы уведомление пришло в чат.

Если что-то пойдет не так, напишите, пожалуйста, в Службу техподдержки. И вам обязательно помогут!

Расширенные практические задания

В СДО «Учи.Про» есть два вида проверочных работ, которые можно добавлять в курс: тестирование и практические задания.

Раньше все практические задания добавлялись и выполнялись в одном поле. Это работало, пока задания были однотипными (например, вопросы к лекции).

В процессе добавления курсов практика становилась всё разнообразнее. Слушатели не только отвечали на вопросы, они выполняли упражнения, писали планы, сдавали презентации. Делать это в одном поле стало неудобно.

Мы переделали логику заполнения практических заданий.

Теперь вы выбираете тип урока «Практическое задание», переходите во вкладку «Задания» и каждое упражнение добавляете в новом поле с помощью кнопки «Добавить задание».

После сохранения практическое задание для редактора и преподавателя будет выглядеть, как обычно:

Однако у слушателя появится возможность ответить на каждое задание по отдельности — в своем поле:

После сохранения ответ отобразится под соответствующим заданием:

Когда практическое задание придёт на проверку преподавателю, он увидит задание и сразу же под ним ответ.

Далее преподаватель пишет замечания по всему практическому заданию и отправляет на доработку либо ставит оценку и принимает задание.

Восстановление удалённых учебных материалов и курсов

Этому обновлению особенно рада техподдержка. Теперь пользователи могут сами восстановить удалённые материалы без обращения к нашим специалистам.

Итак, если вы случайно удалили учебный материал или курс, сохраняйте спокойствие. Это первое.

Второе — действуйте по инструкции.

Чтобы восстановить учебный материал, который был удалён:

1. Перейдите через боковое меню в «Учебные материалы». Нажмите на кнопку «Расширенный поиск».

2. Введите в поисковую строку название удалённого учебного материала.

3. Поставьте галочку напротив пункта «Показать не только обычные учебные материалы, но и помеченные к удалению». Нажмите на кнопку «Искать».

4. В результатах поиска найдите нужный учебный материал. Нажмите на название учебного материала (курсор не будет меняться, как в случае со ссылкой, пусть это вас не смущает).

5. На странице удалённого учебного материала в правом нижнем углу нажмите на кнопку восстановления.

6. Подтвердите действие нажатием на кнопку «Да, восстановить».

Ура! Вы самостоятельно восстановили учебный материал!

Вернуть удалённый курс можно аналогичным образом в разделе «Курсы».

Новая настройка вопросов «Строгая оценка»

В СДО «Учи. Про» можно создавать вопросы для теста со множественным выбором.

Сумма баллов по всем правильным ответам должна составлять 100 баллов. Например:

• 1 правильный ответ — 100 баллов;
• 2 правильных ответа — по 50 баллов каждый;
• 3 правильных ответа — 33, 33 и 34 баллов.

Раньше, если слушателю попадался вопрос с двумя верными ответами и он выбрал только один правильный, то он получал 50 баллов за вопрос.

Теперь у вопросов есть два режима оценки — обычный и строгий.

В обычном режиме оценки баллы распределяются так:

• все правильные варианты в сумме дают 100 баллов;
• все неправильные — дают −100 баллов.

Слушатель получит столько баллов, сколько в сумме дадут выбранные им варианты ответа, но не менее ноля баллов.

Варианты ответа с нулевой оценкой считаются неправильными, но в пересчёте не участвуют и на оценку соседних вариантов не влияют.

В режиме строгой оценки:

• ответ считается верным, если выбраны все правильные варианты и ни одного неправильного. В этом случае слушатель получит 100 баллов за ответ;
• ответ считается неверным, если выбран хотя бы один неправильный вариант или выбраны не все правильные. В этом случае слушатель получит −100 баллов за ответ.

«Группы по курсу» и «Группы слушателей» в главном меню

У преподавателей появилась возможность переходить в разделы с группами слушателей сразу из главного меню.

Мы вывели ссылки «Группы слушателей» («Классы») и «Группы по курсу» на первый уровень меню. Раньше они были подразделами внутри пункта «Учебный документооборот».

Разрешение редактировать профиль

Администратор может управлять правами пользователей на редактирование профиля.

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел «Настройки» и нажать кнопку редактирования внизу:

2. Найти строчку «Разрешить править собственный профиль (логин/пароль, контактные данные, реквизиты и пр.)…» и отметить галочками роли, которым разрешается редактировать профиль:

3. Обязательно нажать «Сохранить» в конце страницы.

Массовая загрузка слайдов и видео в учебный материал

Импорт слайдов

Для массовой загрузки слайдов вы переходите на вкладку «Слайды» в учебном материале.

Далее нажимаете кнопку «Импортировать слайды».

Выбираете на компьютере нужные вам картинки и нажимаете «Загрузить».

Слайды добавятся в раздел. Вы можете поменять их порядок стрелочками «Вверх-вниз».

Если меняете порядок, то потом обязательно нажмите «Сохранить» в конце страницы.

У импорта слайдов есть ограничения:

1. Рекомендуется загружать файлы с расширениями WebP, JPEG, PNG, GIF, SVG, чтобы слайды корректно отображались в браузере.

2. Не рекомендуется загружать картинки с расширением BMP, TIFF, PS и т. п. Они могут не открыться в браузере, и слушатель курса их не увидит.

3. Нельзя загружать презентации Microsoft PowerPoint или PDF. Это совершенно другие типы файлов. СДО не распознает их как картинки.

Презентации Microsoft PowerPoint и документы PDF надо предварительно сохранить в виде отдельных картинок с расширением JPEG или PNG (Portable Network Graphics).

Посмотреть видео «Как презентацию PowerPoint PPT сконвертировать в картинку jpeg, gif, png, tiff»

Открыть онлайн-конвертер файлов из PDF в JPG.

Импорт видео

Импорт видео выполняется по аналогичной схеме.

1. Вы заходите во вкладку «Видео» в учебном материале.
2. Нажимаете «Импортировать видеоролики».
3. Выбираете видео на компьютере, нажимаете «Загрузить».

Мы рекомендуем загружать видео в формате MP4. Он воспроизводится большинством браузеров.

Если у вас видео другого формата, можно его переконвертировать в MP4 онлайн.

Открыть конвертер в MP4.

Однако надо помнить, что у многих онлайн-конвертеров есть ограничения по размеру файла. Слишком тяжелые видео, скорее всего, не обработаются.

Постарайтесь загружать в СДО не более 1 Гб видеороликов за один раз. Чем меньше весит видео, тем быстрее оно загрузится.

 К сожалению, СДО не знает и не может узнать, какое ограничение выставлено в настройках веб-сервера, поэтому при массовой загрузке видеороликов не обойтись без проб и ошибок.

Новые поля в шаблоне выгрузки для ФИС ФРДО

В соответствии с Постановлением РФ от 31 октября 2020 года N 1776 «О внесении изменений в Правила формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"», мы обновили шаблон для выгрузки документов в ФИС ФРДО.

В шаблоне появились поля:

• Форма обучения;
• Источник финансирования обучения;
• Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений;
• Гражданство получателя (код страны по ОКСМ).

Эти поля, как и поле «СНИЛС», являются обязательными для заполнения с 1 января 2021 года.

Мы также переименовали некоторые поля в соответствии с официальным шаблоном для ДПО.

Возможность скрывать уроки в курсе

Уроки в курсе теперь можно скрыть от слушателей.

Эта настройка пригодится, если вы хотите обновить материал урока, не останавливая процесс обучения.

Скрыть уроки можно также в том случае, если вы, например, собрали структуру курса из уроков и вам уже надо запустить обучение, но уроки готовы не полностью. Тогда вы скрываете пустые уроки и показываете их слушателю по мере готовности.

Обратите внимание:

• Если слушатель успел изучить урок, то даже после скрытия урок будет видно в списке и слушатель сможет в него перейти.
• Если слушатель пока не приступал к скрытому уроку, он его не увидит.

Как скрыть урок

1. Вы переходите в список уроков по курсу.

2. Нажимаете иконку с глазом. Она изменится на иконку красного цвета с перечеркнутым глазом.

3. Обязательно нажимаете «Сохранить» в конце страницы, иначе изменения не вступят в силу.

Для возвращения урока в статус «Виден» выполняете аналогичные действия, не забывая сохранить изменения.

Редактор формул в учебных материалах

Мы дополнили расширенный редактор библиотекой математических формул в формате TeX.

Разработчики курсов и преподаватели смогут вставлять формулы в лекции и практические задания не картинками, а текстовыми символами.

Кнопка для вставки формулы находится в разделе добавления символов:

Как вставить формулу

Находим кнопку библиотеки, нажимаем.

Нам откроется окно для добавления формулы с подсказкой — ссылкой на алфавитный список доступных функций.

Еще есть страница, где функции отсортированы по группам (Операторы, Ограничители, Буквы и пр.).

Также можно перейти на страницу сервиса Detexify, где можно нарисовать нужный вам символ, а сервис найдет похожие в библиотеке KaTeX.

Допустим, нам надо разместить задачу:

Данные задачи мы можем отобразить с помощью обычного форматирования расширенного редактора — жирность, курсив, надстрочное и подстрочное написание:

Чтобы вставить формулу, нажимаем на кнопку fx.

Переходим на страницу с подсказками.

Находим первую часть формулы и копируем код справа:

Вставляем код в строку формулы и меняем на наши данные:

В данном случае 1pt и 2 pt — это ширина линии разделителя, то есть, можно сделать ее толще или тоньше.

Когда вид формулы нас устраивает, нажимаем «Сохранить».

Теперь дополним формулу корнем из выражения.

Кликаем 2 раза по формуле, чтобы открыть ее для редактирования.

Ищем в таблице те функции и символы, которые нам нужны:

Корень

Степень

Теперь собираем формулу.

Должно получиться так:

Не забываем снова сохранить.

Дальше по задаче осталось только поставить корень из шести. Формулу для корня мы уже находили. Должно получиться так: \sqrt[]{6}.

В итоге мы получаем текст задачи, полностью оформленный символами, а не картинкой:

Собрать формулу можно также с помощью редактора TeX equation editor (Mathematical Formulas).

Принцип действия аналогичный:

1. Вы выбираете символ, функцию.
2. Далее меняете переменные.
3. Сверяетесь с отображением формулы в конвертере.
4. Если все верно, то копируете код и вставляете его в редактор в учебном материале СДО.

Безусловно, работа с библиотекой формул не очень проста. Вам потребуется внимание и усидчивость, чтобы разобраться.

Однако это хорошее рабочее решение, которое, надеемся, в итоге окажется вам полезным!

Автозаполнение данных о контрагенте

В СДО появилась возможность автоматически заполнять данные о контрагенте. Это дополнительная функция, которую мы подключаем по запросу.

Как это работает

1. Вы переходите в раздел Управление Пользователями > Контрагенты.
2. Кликаете «Добавить контрагента».
3. Спускаетесь вниз страницы и вставляете ИНН контрагента в соответствующее поле.
4. После вставки ИНН в других полях появится вся доступная информация о контрагенте.

Обычно автоматически заполняются поля:

• Полное название юридического лица
• Юридический адрес
• Город регистрации
• Руководитель
• КПП
• ОГРН
• ОКПО
• ОКТМО
• ОКВЭД

Пример автозаполнения данных:

Аналогично можно заполнить раздел «Платёжные реквизиты», зная БИК контрагента.

Вы вставляете БИК в соответствующее поле, после чего автоматом заполняются поля «Банк», «Адрес банка», «Корреспондентский счет».

Работа с группами в СДО Учи.Про

Чтобы преподавателям, менеджерам и администраторам было удобнее работать со слушателями в СДО, мы придумали объединять слушателей в группы. 

В СДО Учи.Про можно формировать 2 типа групп:

• Группы слушателей.
• Группы по курсу.

Группы слушателей — это большая группа обучающихся, которые объединены по какому-либо признаку (период обучения, должность, место работы и т.п.).

Например, группой слушателей может быть:

• класс в школе;
• учебная группа в техникуме;
• подразделение на предприятии.

Группу слушателей можно отправить на обучение как всем составом, так и разделить на более мелкие группы.

Группа слушателей, которых вы отправили на обучение одному курсу / предмету, — это группа по курсу.

Рассмотрим общий принцип работы с группами на примере школы.

Итак, вы классный руководитель 5-го «А» класса.

Весь класс в полном составе посещает уроки русского языка, литературы и математики, а вот для изучения английского их поделили на группы. У первой группы преподаватель Кузнецова, у второй — Смирнова.

Что вам надо сделать?

1. Сначала вы добавляете всех учеников в СДО. 
2. Затем вы собираете их в группу слушателей «5А», закрепляете группу за собой как за классным руководителем (менеджером).
3. Теперь вам надо отправить класс на обучение по предметам. Вы создаете группы по курсам:
   • 5А Русский язык (весь класс);
   • 5А Литература (весь класс);
   • 5А Математика (весь класс);
   • 5А Английский Кузнецова (половина класса);
   • 5А Английский Смирнова (половина класса).

Теперь вы сможете контролировать успеваемость класса по каждому курсу / предмету, а учителя будут видеть в СДО группы только по своему предмету.

Пример групп по курсу в СДО лицея. Созданы две группы по информатике и четыре группы по иностранным языкам.

Пример классов (групп слушателей) в СДО лицея.

Права на создание групп в СДО Учи.Про есть у менеджеров и администраторов.

Далее покажем, как создавать группы в СДО на примере учебного центра.

Группа слушателей

Чтобы создать группу, вы переходите в Управление пользователями > Группы слушателей.

Вам откроется список созданных групп (если они есть).

Вы кликаете на иконку с плюсом, откроется страница добавления группы.

Вы заполняете поля:

• Понятное название группы, например «Завод Маяк 2021».
• Номер группы (можно не заполнять, сгенерируется автоматически)
• Дата создания группы
• Сразу же можно создать чат группы, поставив галочку
• Менеджер
• Преподаватель (если нужно)

Далее вы добавляете слушателей по одному или сразу всех. Это могут быть слушатели как одного контрагента, так и разных.

Сохраняете группу.

Как создать группу слушателей. GIF-инструкция

Что можно сделать со списком слушателей в группе?

Вы можете распечатать список или скопировать в буфер обмена, чтобы потом вставить в документ Word, к примеру.

Вы также можете отправить доступы для входа в СДО сразу всем слушателям из списка.

Но самое главное — вы можете создать заявки для всех слушателей группы. При этом автоматически создаётся группа по курсу.

Для этого над списком слушателей вы нажимаете кнопку «Создать заявки».

В открывшемся окне вы:

• выбираете курс;
• указываете, если нужно, сроки обучения и сроки прохождения итогового теста;
• выбираете слушателей, которых надо обучить. Это могут быть как все слушатели группы, так и только те, кого вы отметите.

Далее нажимаете «Создать», чтобы добавить заявку по выбранному курсу у всех указанных слушателей.

Если из группы слушателей будут созданы группы по курсу, то в группе слушателей можно будет отслеживать историю обучения и просматривать журнал успеваемости по конкретным курсам.

Чтобы проверить, всё ли сделано правильно, вы заходите во вкладку «История обучения». Там отобразятся созданные группы по курсу.

Вы также сможете посмотреть журнал успеваемости по каждому курсу.

Как создать заявки из группы слушателей. GIF-инструкция

Группа по курсу

Объединить слушателей в группу по курсу можно только в том случае, если за слушателем уже закреплена заявка.

Основная цель создания группы по курсу — упростить работу с документами. Теперь менеджеру не надо заходить в заявку и формировать документы по каждому слушателю. Он может сделать это массово из группы слушателей по курсу.

Как создаются группы по курсу

1. Группы по курсу создаются автоматически, когда вы массово создаете заявки из раздела «Группы слушателей», то есть, записываете сразу много людей на курс.

Об этом мы писали выше.

2. Группу по курсу можно создать вручную. Это пригодится в тех случаях, когда у вас уже есть заявки на конкретный курс и вы хотите объединить слушателей по этим заявкам. 

Например, вы набираете слушателей на курс по электробезопасности.

Набор идёт в течение месяца, и вы добавляете заявки на курс по мере появления. Так, вы добавили трех слушателей от завода «Маяк», одного слушателя от завода «Изолятор», одного — от «АвтоВАЗа».

Перед стартом курса вам надо объединить слушателей в одну группу по курсу. Как это сделать?

1. Идёте в Учебный документооборот > Группы по курсу. Кликаете «Создать группу».
2. Далее заполняете информацию о группе, выбираете курс.
3. Выбираете контрагента.
4. Система покажет вам слушателей с заявками по выбранному курсу.
5. Добавляете слушателей.
6. Выбираете другого контрагента, добавляете его слушателей.
7. Сохраняете.

Как преподаватель может работать с группой по курсу?

Преподаватель может:

• составить расписание, включая мероприятия (если эти модули подключены в СДО);
• заполнить учебный план по курсу, установив даты изучения отдельных уроков и выбрав формы контроля;
• посмотреть прогресс обучения слушателей в «Журнале успеваемости»;
• отправить всем слушателям доступы для входа в СДО.

Также из группы по курсу можно создать документы:

• Приказ о зачислении
• Приказ об отчислении
• Приказ о допуске к итоговой аттестации
• Сводная зачётная ведомость
• Протокол
• Журнал посещаемости.

Документы добавляет только менеджер или администратор.

Чтобы преподавателю было удобнее работать с группами, мы вынесли их в главное меню слева:

Если вы хотите купить модуль, обратитесь, пожалуйста, к своему менеджеру.

Если у вас возникли вопросы по работе с группами, напишите в техподдержку через раздел в СДО, по почте support@uchi.pro или по телефонам +7 (951) 217-70-12, +7 (904) 275-70-33.

Специалисты ответят вам в течение часа в рабочее время.

Списания в Учи.Профит за использование дискового пространства

С апреля 2021 года в Учи.Профит начнутся списания за использование дискового пространства.

Учи.Профит — это облачное решение. СДО хранится на нашем сервере. Мы сами следим за его состоянием и решаем технические вопросы.

Мы оцениваем, сколько дискового пространства нам нужно на серверах, выбираем тариф и заказываем у хостера.

Когда в СДО на Учи.Профит регулярно загружаются «тяжелые» видео, картинки, pdf-файлы и т.д., это требует всё больше места на сервере. А значит, нам надо заказывать у хостера всё более дорогие тарифы.

В конце прошлого года мы проанализировали, сколько места занимают СДО Учи.Профит на серверах, и приняли решение — ограничить размер бесплатного дискового пространства для облачных СДО 3 гигабайтами.

Если объем выходит за 3 Гб, то за каждый следующий 1 Гб будет списываться 10 рублей ежемесячно.

Списание будет проходить 1 числа месяца, следующего за расчетным. То есть, сумма за март 2021 года спишется 1 апреля 2021 года.

Чтобы администратор СДО знал, сколько места уже занято на диске, мы вывели строку состояния в панели биллинга.

Рис 1. Где найти строку состояния «Занято дискового пространства»

Если у вас есть вопросы по процессу списания, вы можете написать своему менеджеру или позвонить нам на общий номер 8 800 100 08 62 (бесплатно по России).

Новый дизайн кабинета слушателя

Мы откликнулись на предложения наших клиентов «освежить» дизайн кабинета слушателя — и вот он, новый интерфейс!

Что изменилось?

Например, мы сделали главное меню компактнее, а ещё:

• Убрали лишние кнопки, обводки и линии в разделе «Программы обучения». Страница стала легче.
• Заменили табличный стиль оформления в «Списке уроков» на простой список с индикаторами прогресса.
• Изменили шрифт в лекциях.
• Добавили в курс скрывающееся боковое меню со списком уроков и т.д.

Слушатели могут оценить изменения уже сейчас, кликнув в главном меню «Новый личный кабинет. Новинка!».

Если вы администратор СДО или контрагент, вы можете залогиниться в системе как слушатель и тоже посмотреть обновление.

Вы всегда можете переключиться на старый кабинет в меню профиля.

Если у вас есть предложения по новому кабинету, напишите нам в техподдержку support@uchi.pro.

Мы изучаем каждое обращение и особенно хорошие идеи регулярно берем в работу.

Настройка «Убрать ссылки на новый личный кабинет слушателя»

Сейчас всем слушателям в СДО по умолчанию доступен обновленный личный кабинет. Ссылка находится в главном меню.

Слушатель может перейти, протестировать кабинет и остаться в нем либо вернуться в старый кабинет по ссылке в меню профиля.

Рис. 1. Ссылка на вход в обновленный кабинет в аккаунте слушателя

Рис. 2. Ссылка на выход из обновленного кабинета слушателя

Если по каким-то причинам вы не хотите давать своим слушателям доступ в обновленный личный кабинет, вы можете убрать ссылку из меню.

Для этого вы как администратор переходите в раздел «Настройки», нажимаете кнопку редактирования.

Далее ставите галочку у пункта «Убрать ссылки на новый личный кабинет слушателя» и в самом низу страницы нажимаете кнопку «Сохранить».

Готово!

Аналогичным образом можно снова вывести ссылку на новый кабинет, убрав галочку в настройках.

Рис. 3. Раздел настроек в кабинете администратора

Рис.4. Настройка «Убрать ссылки на новый личный кабинет слушателя»

Выборочная отправка доступов в СДО

В заявках, группах слушателей и группах по курсу есть кнопка «Отправить доступы».

Рис. 1. Кнопка «Отправить доступы»

Раньше при клике на кнопку доступы отправлялись всему списку слушателей.

Сейчас мы добавили возможность выбирать слушателей, которым вы хотите отправить данные для входа в СДО.

Эта функция будет полезна в сложных случаях, например, когда вы хотите отправить доступы только избранными слушателям или хотите отправить доступы ответственному лицу и т.п.

Чтобы выбрать слушателей и шаблон, вы кликаете на кнопку «Отправить доступы».

В открывшемся окошке вы увидите поля для заполнения. Вы можете их не менять, просто выбрать галочками слушателей и нажать «Отправить».

Если нужна более тонкая настройка, то меняете нужные поля:

• «Шаблон письма слушателю» — выбираете шаблон из списка;
• «Отправить копию данных слушателей по адресам» — указываете, на какой электронный ящик продублировать список слушателей с доступами. Можно указать несколько адресов;
• «Отправить копии писем с доступами слушателей по адресам» — указываете, на какие почты продублировать письма слушателей с доступами.
• «Уточните, кому из слушателей отправить письма с доступами» — галочками отмечаете слушателей, которым должно прийти письмо с данными для входа в СДО. Можно выбрать всех слушателей.

Рис. 2. Окно настроек для отправки доступов

Если у вас возникают проблемы при работе в СДО,
вы можете обратиться в техподдержку через раздел «Техподдержка UCHI.PRO» либо позвонить своему менеджеру.

Выбор шаблона письма для отправки доступов в СДО

В заявках, группах слушателей и группах по курсу есть кнопка «Отправить доступы».

При клике открывается окно с настройками. Мы добавили туда поле «Шаблон письма слушателю» с выпадающим списком доступных шаблонов.

Рис. 1. Поле выбора шаблона письма для отправки доступов слушателю в СДО

Шаблон «Базовый» — это шаблон письма по умолчанию.

В нем указываются:

• ссылка на СДО;
• логин и пароль для входа;
• курс обучения;
• сроки обучения (если они указаны).

Содержимое может варьироваться в зависимости от того, из какого раздела отправляются доступы.

Посмотреть добавленные шаблоны можно в разделе «Настройки», во вкладке «Шаблоны».

Рис. 2. Раздел шаблонов в СДО Учи.Про.

Вы можете использовать базовый шаблон или добавить свой.

Если вы хотите внести изменения в текущий шаблон письма либо добавить новый, вы можете обратиться к нам или найти специалиста по Golang — языку программирования, на котором разработаны шаблоны. 

Выгрузка списков слушателей в формате CSV

Мы добавили возможность выгружать списки слушателей в формате CSV из разделов:

• «Заявки»;
• «Группы слушателей»;
• «Группы по курсу»;
• «Мероприятия».

Для экспорта списка вы заходите в соответствующий раздел и нажимаете кнопку «Сохранить в CSV». По клику происходит скачивание файла.

Рис. 1. Кнопка «Сохранить в CSV»

Рис. 2. Вид файла CSV со списком слушателей

Выгруженный список слушателей вы можете, например, импортировать в новую заявку, чтобы не добавлять пользователей вручную.

Аудиосообщение в ответ на практическое задание

У слушателей теперь есть возможность прикреплять голосовые сообщения в качестве ответа на практическое задание.

Функция доступна на компьютерах и мобильных устройствах.

Как добавить голосовое сообщение

1. Чтобы записать ответ, вы нажимаете кнопку аудиозаписи.

Рис. 1. Кнопка аудиозаписи в практическом задании

2. Затем вы нажимаете иконку Play (Начать запись).

Скорее всего, браузер выдаст уведомление о том, что сайт хочет использовать микрофон. Кликаете «Разрешить».

Рис.2. Кнопка Play для начала записи

3. Вы проговариваете ответ и кликаете иконку Stop (Остановить запись).

Рис.3. Кнопка Stop для остановки записи

4. Если все хорошо, нажимаете «Сохранить запись». Либо удаляете ответ, если вы хотите его перезаписать.

Рис. 4. Окошко с аудиоплеером. Запись можно сохранить или удалить.

5. После сохранения файл прикрепится к практическому заданию.

Рис. 5. Вид прикрепленного файла после сохранения аудиозаписи

Рис. 6. Вид аудиоответа после сохранения практического задания

Аналогичным образом можно добавить следующую запись.

Так будет видеть ваш аудиоответ преподаватель:

Рис. 7. Вид аудиоответа в личном кабинете преподавателя

Алгоритм импорта слушателей

В СДО Учи.Про вы можете добавлять слушателей в контрагентов и в заявки двумя способами:

• вручную по одному;
• массово с помощью кнопки «Импортировать».

Рис. 1. Добавление слушателей в заявке

Рис. 2. Добавление слушателей в контрагента

По клику на кнопку «Импортировать слушателей» всплывает окно для загрузки csv-файла со слушателями. Шаблон файла можно скачать в этом же окне.

Рис. 3. Окно импорта слушателей со ссылкой на скачивание шаблона

После того как вы скачали шаблон списка слушателей, заполнили его и загрузили обратно в систему, он проходит несколько этапов проверки (см. схему).

Система создает нового слушателя только в двух случаях:

• у нового слушателя уникальный логин или e-mail, то есть в системе нет слушателя с такими же данными;
• у нового слушателя нет логина или e-mail, но есть уникальное ФИО, то есть в системе нет слушателя с таким же ФИО.

В остальных случаях система либо обновит данные слушателя, либо выдаст предупреждение о совпадении ФИО.

Схема 1. Алгоритм импорта слушателей в СДО Учи.Про.

Если у вас возникают проблемы с импортом слушателей,
вы можете создать обращение в техподдержку через раздел «Техподдержка UCHI.PRO» в СДО
или написать на почту support@uchi.pro.

Как работает техподдержка

Проверка орфографии в замечаниях преподавателя

Раньше в разделе «Практические задания» текст проверялся на ошибки только в ответе слушателя.

Рис. 1. Проверка орфографии в ответе слушателя

Сейчас мы добавили проверку в замечаниях преподавателя.

Слова с ошибками выделяются красным волнистым подчеркиванием. При клике на слово правой клавишей мыши выходит список слов на замену.

Рис. 2. Проверка орфографии в замечаниях преподавателя

Печать результатов практического задания

Результат практического задания слушателя теперь можно распечатать.

Для этого вы переходите в раздел «Практические задания». Можно перейти из главного меню или из строки с уведомлениями вверху.

Находите практическое задание, результат которого надо напечатать.

Переходите в задание.

Рис. 1. Как перейти в практическое задание

Находите внизу кнопку печати. Нажимаете и выбираете формат.

Рис. 2. Кнопка печати в практическом задании

Файл откроется в новой вкладке. Вы можете его сохранить или отправить на печать.

Рис. 3. Вывод файла с результатом практического задания в новой вкладке браузера

Счетчик уведомлений в разделе «Техподдержка»

Мы вывели счетчик уведомлений в разделе «Техподдержка UCHI.PRO».

Теперь вам не надо заходить в раздел и проверять, появилось ли что-то новое. Вы видите общее количество новых входящих сообщений от специалистов техподдержки сразу в главном меню СДО.

Рис. 1. Счетчик уведомлений (слева в меню)

Рис. 2. Новые сообщения в разделе техподдержки

Печатные версии учебного плана в СДО Учи.Профит

У пользователей облачной СДО Учи.Профит появилась возможность посмотреть план курса, скачать его или отправить на печать.

Для этого нужно:

• зайти в курс;
• перейти во вкладку «Учебный план»;
• нажать кнопку «Напечатать»;
• выбрать файл для сохранения или печати — PDF, HTML, ODT.

Рис. 1. Печать учебного плана в СДО Учи.Профит.

Перенос поля «Примечание» в заявке влево

По просьбам пользователей СДО мы перенесли поле «Примечание». Теперь оно находится левее, под статусом заявки.

Раньше, если в примечании было много текста, он растягивал страницу. Сейчас он аккуратно располагается в первой колонке, и страница выглядит компактно.

Рис. 1. Расположение поля «Примечание» на странице заявки.

Экспорт тестовых вопросов в формате ODT

В СДО «Учи.Про» предусмотрена возможность экспорта учебных материалов, в том числе и тестовых вопросов.

К PDF, TXT и HTML форматам выгрузки мы добавили текстовый формат ODT, который открывается в Libre Office и MS Word. 

Теперь преподавателям и методистам будет удобнее просматривать правильные ответы и вставлять вопросы, например, в рабочую программу.

Чтобы выгрузить тестовые вопросы, необходимо:

• зайти в учебный материал во вкладку «Вопросы»;
• перейти в самый низ страницы;
• нажать «Экспортировать вопросы»;
• в появившемся списке выбрать ODT.

Файл скачается на компьютер, где его можно открыть как в Libre Office, так и в MS Word.

Рис. 1. Вкладка «Вопросы» в учебном материале

Рис. 2. Список выбора формата для экспорта текстовых вопросов

Рис. 3. Вид, в котором открываются экспортированные вопросы в MS Word.

Вывод количества часов курса в заявке

В СДО могут встречаться курсы с одинаковыми названиями, но разной длительностью, например:

• Программа профессиональной переподготовки «Профессиональная переподготовка контролёра технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта» (256ч)
• Программа профессиональной переподготовки «Профессиональная переподготовка контролёра технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта» (512ч)

Чтобы менеджеру было удобнее добавлять нужный курс в заявку, мы вывели количество часов у всех курсов в списке.

Значение выводится только в том случае, если часы заполнены в курсе.

Рис. 1. Вывод часов в списке курсов при добавлении заявки

Доступ к курсу после завершения обучения

Теперь у слушателя сохраняется доступ к курсу даже после того, как заявку перевели в статус «Обучение завершено».

Слушатель может посмотреть не только лекции, но и свои практические работы.

Рис. 1. Курс доступен слушателю для просмотра

Если вы переведете заявку в статус «Документы готовы» или «Выполнена», доступ к курсу будет закрыт.

Данный функционал пока работает только в старом кабинете слушателя.

Дополнительные параметры в «Отчете по слушателям»

В разделе «Статистика и отчёты» > «Отчеты по слушателям» теперь можно делать выборку слушателей в зависимости от того, на каком этапе обучения они находятся. Также можно задавать конкретные даты обучения и искать по ним.

Рис. 1. Дополнительные параметры в отчете по слушателям

Поле «Статус обучения» содержит следующие статусы:

• «Обучение не начато» — слушатель не нажал кнопку «Начать обучение» в личном кабинете;
• «Идет обучение» — слушатель обучается;
• «На проверке» — у слушателя обязательный урок последний на проверке, остальные обязательные пройдены;
• «Выполнено успешно» — обучение успешно завершено;
• «Выполнено неверно» — остался последний обязательный урок, который выполнен неверно.

В списке можно выбрать сразу несколько статусов.

Рис. 2. Список выбора статусов для фильтрации слушателей

Настройка теста «Показывать слушателю правильные варианты ответа после завершения теста»

В настройки тестирования мы добавили опцию «Показывать слушателю правильные варианты ответа после завершения теста».

Если она выбрана, то слушатель после окончания теста увидит и свои ответы, и правильные.

Ответы слушателя выделены серым фоном текста, а верные ответы — зеленым цветом текста.

Правильные ответы также увидит контрагент данного слушателя.

Рис. 1. Настройка в тесте «Показывать слушателю правильные варианты ответа после завершения теста»

Рис. 2. Вид ответов тестирования с включенной настройкой «Показывать слушателю правильные варианты ответа после завершения теста»

Автопрохождение практических заданий

Бывают ситуации, когда личная проверка практических заданий преподавателем не требуется. Достаточно показать слушателю правильный ответ и позволить ему перейти к следующему уроку.

Для таких случаев мы сделали настройку «Автоматически считать попытки выполнить задание успешными».

Дополнительно можно выбрать оценку попытки по умолчанию и ввести комментарий преподавателя, который увидит слушатель.

Рис. 1. Вид настройки при создании урока «Практическое задание»

Рис. 2. Вид урока «Практическое задание» с настройкой автопрохождения

Если настройка включена, то у слушателя после отправки ответа практическое задание моментально получает статус «Выполнено успешно».

А под полем с заданием слушатель увидит оценку и ответ преподавателя по умолчанию, настройка которых описана выше.

Рис. 3. Вид автоматически принятой попытки выполнения практического задания в кабинете слушателя

Раздел «Обучающие видео» на сайте

Мы добавили на сайт раздел «Обучающие видео».

Это каталог видео, которые вы также можете найти в нашей группе ВКонтакте и на Ютьюб-канале.

Перейти в раздел можно из главного меню: Поддержка > Обучающие видео.

На странице всех видео вы можете воспользоваться фильтром по виду и теме, чтобы найти интересующий вас видеоролик, например, «Как создать курс за 15 минут».

На странице длинных видео в описании есть тайм-коды для удобной навигации по содержимому ролика.

Если у вас есть вопросы по работе в СДО, на которые вам хотелось бы получить видеоответ,
то пишите нам на info@uchi.pro или оставляйте сообщение в СДО в разделе «Техподдержка».

Возьмем в работу!

Добавление контрагента из заявки

Сейчас вы можете добавить контрагента сразу же при создании заявки.

Для этого вы заходите в раздел «Заявки» в СДО, нажимаете на кнопку с плюсиком «Создать заявку» в нижнем правом углу.

Откроется страница добавления заявки. Там вы находите кнопку «Добавить контрагента». Нажимаете.

Рис. 1. Кнопка «Добавить контрагента» при создании заявки

Откроется всплывающее окошко, в котором надо заполнить данные о заказчике обучения.

Рис. 2. Всплывающее окно для заполнения данных о контрагенте

Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Если вы выбираете в качестве контрагента юридическое лицо и у вас в СДО подключена настройка автозаполнения данных при вводе ИНН, то в поля подтянутся данные, которые связаны с ИНН.

Рис. 3. Автозаполнение данных при вводе ИНН (если подключен модуль в СДО)

Руководства по работе в СДО для версии 4.21.22

Наша техподдержка обновила руководства по работе в СДО для версии 4.21.22.

Файлы можно скачать в разделе «Руководства».

Отправка доступов контрагентам из группы

В СДО «Учи.Про» возможна выборочная отправка доступов слушателей из групп.

Вы можете зайти в группу по курсу или в группу слушателей, нажать «Отправить доступы» и указать конкретных слушателей, которые получат данные для входа в СДО на свою почту. Доступы придут, если почта указана в системе.

Теперь в окошке с настройками отправки мы сделали пункт «Уточните, кому из контрагентов отправить список с доступами своих слушателей».

Рис. 1. Всплывающее окошко «Отправить доступы» с настройками

В одной группе слушателей и в группе по курсу могут быть слушатели от разных контрагентов.

Если вы ставите галочку напротив пункта «Отправить всем контрагентам», то каждый контрагент из списка получит доступы только своих слушателей. Аналогично, если вы выберете одного контрагента, он тоже получит данные только своих обучающихся.

Если вы хотите продублировать доступы всех слушателей на одну почту, вам нужно заполнить другое поле:

Если у вас возникают проблемы при работе в СДО,
вы можете обратиться в техподдержку через раздел «Техподдержка UCHI.PRO» либо позвонить своему менеджеру.

Согласие на обработку персональных данных перед авторизацией в СДО

Чтобы добавить пользователя в СДО и затем с ним работать, нужны персональные данные. Как минимум, это фамилия, имя, отчество и адрес электронной почты.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», пользователь (субъект персональных данных) должен дать согласие на обработку сведений о себе.

Согласие дается в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения.

В настройках СДО, в разделе «Брендирование», теперь можно выбрать настройку «Отображать согласие на обработку персональных данных на странице авторизации».

Рис. 1. Как перейти в настройки брендирования в СДО

Рис. 2. Настройки согласия на обработку персональных данных

Когда галочка поставлена, на странице входа в СДО появится чекбокс с текстом согласия. Текст заполняется в соответствующем поле (см. рис. 2).

Рис. 3. Чекбокс для подтверждения согласия на обработку персональных данных.

Если пользователь не поставит галочку в чекбоксе, он не сможет войти в СДО.

Там же в разделе «Брендирование» можно изменить текст политики обработки персональных данных (см. рис. 2).

Сортировка в списках пользователей

В разделе «Пользователи» мы добавили сортировку данных в списке.

Теперь можно отсортировать пользователей по алфавиту, дате создания и дате обновления.

Рис.1. Строка «Сортировать» в подразделе «Администраторы».

Рис.2. Параметры сортировки в выпадающем списке.

Также в расширенном поиске появилась новая опция — можно выбрать статус пользователей:

• только незаблокированные;
• только заблокированные;
• не имеет значения.

Рис.3. Опция фильтра пользователей по статусу.

Те параметры, которые вы задали в фильтре, покажутся на странице с результатами поиска. Если вы потом выберете сортировку, например, по алфавиту, то она также применится уже к результатам поиска.

Рис.4. Параметры, по которым производился поиск.

Если у вас возникают проблемы при работе в СДО,
вы можете обратиться в техподдержку через раздел «Техподдержка UCHI.PRO» либо позвонить своему менеджеру.

Изменения в интерфейсе отправки доступов

Раньше в разделах СДО «Заявки», «Группы по курсу» и «Группы слушателей» была кнопка «Отправить доступы». При клике появлялось окошко, где можно было выбрать конкретных слушателей и контрагентов, которым надо выслать доступы к системе.

Теперь вместо кнопки «Отправить доступы» мы сделали кнопку «Отправить».

При клике вы видите выпадающий список из двух действий:

• Отправить список слушателей;
• Отправить слушателям данные для доступа в СДО.

Рис. 1. Действие кнопки «Отправить»

Отправить список слушателей

Эта функция позволяет отправить список слушателей контрагенту.

После клика по ссылке «Отправить список слушателей» вы увидите всплывающее окно.

В окне будет наименование контрагента (или контрагентов, если их несколько) и адрес его электронной почты, если она добавлена в СДО.

Строчка с контрагентом выделена другим цветом.

После контрагента идет список его слушателей.

Вы можете выбрать всех слушателей, поставив галочку у контрагента, либо выбрать определенных сотрудников.

В поле «Отправить копии писем по адресам» можно указать почту, на которую вы хотите продублировать список. Это может быть дополнительная почта контрагента или, к примеру, почта ответственного за обучение.

Рис. 2. Форма «Отправить доступы слушателям» с одним контрагентом и со всеми выбранными слушателями.

Рис. 3. Форма «Отправить доступы слушателям» с несколькими контрагентами и с отдельно выбранными слушателями.

Обратите внимание на рис. 3.

Контрагент 1 получит список с шестью слушателями, которые отмечены галочкой. А контрагент 2 не получит письмо. Почему?

• Мы не выбрали слушателя у Контрагента 2.
• Главное — у Контрагента 2 не добавлена почта в СДО.

Отправить слушателям данные для доступа в СДО

Эта функция позволяет отправить слушателю письмо с его логином и паролем для доступа в систему.

При клике по ссылке «Отправить слушателям данные для доступа в СДО» появится всплывающее окошко, в котором вы галочками отмечаете слушателей, которым хотите отправить доступ.

Если поставить галочку напротив контрагента, то автоматически выберутся все слушатели этого контрагента.

Если у слушателя в СДО не указана почта, письмо он не получит.

Рис. 4. Форма «Отправить слушателям данные для доступа в СДО» с несколькими контрагентами и с отдельно выбранными слушателями.

Обязательно проверьте все поставленные галочки перед тем, как нажать кнопку «Отправить».

После отправки вы увидите статистику рассылки: сколько было удачных доставок и каким слушателям письма не пришли.

Рис. 5. Журнал данных об отправке писем.

Кнопка «Отправить» доступна:

• в заявке;
• в группе слушателей;
• в группе по курсу;
• в мероприятии.

Если у вас возникают проблемы при работе в СДО,
вы можете обратиться в техподдержку через раздел «Техподдержка UCHI.PRO» либо позвонить своему менеджеру.

Поиск по обращениям в техподдержку

В разделе «Техподдержка» теперь есть поиск по обращениям.

Вы можете искать обращение по слову или его части, а также задавать дополнительные параметры поиска: автора, статус, дату создания и дату обновления.

Поиск работает по названию и описанию обращения.

Рис. 1. Поиск в разделе «Техподдержка» в СДО.

Рис. 2. Расширенный поиск по обращениям в техподдержку СДО.

Если у вас возникают проблемы при работе в СДО,
вы можете обратиться в техподдержку через раздел «Техподдержка UCHI.PRO» либо позвонить своему менеджеру.

Обновление курсов по промышленной безопасности

Мы обновили курсы предаттестационной подготовки по 82 областям промышленной безопасности из новых 89,  которые были утверждены Приказом Ростехнадзора от 4 сентября 2020 года N 334.

Обновленные курсы содержат:

• методические рекомендации про прохождению курса;
• ссылки на новые / обновленные НПА;
• тренировочное тестирование по новым вопросам Ростехнадзора;
• итоговую самопроверку знаний.

Уровни доступа к материалам для менеджеров и преподавателей

Теперь администратор может указать, какие материалы будут доступны менеджерам и преподавателям.

Опция доступна в разделе СДО «Настройки».

Для менеджера можно выбрать следующие уровни:

• Видеть и править любые заявки, счета и пр. сущности, даже прикреплённые к другому менеджеру или без менеджера.
• Видеть и править собственные заявки, счета и пр. сущности, а также сущности без менеджера.
• Видеть и править только собственные заявки, счета и пр. сущности.

Возможные уровни доступа для преподавателя:

• Видеть и править любые учебные материалы и курсы, программы обучения (учебные сессии), результаты тестирования, практические задания, даже прикреплённые к другому преподавателю или без преподавателя.
• Видеть и править собственные учебные материалы и курсы, программы обучения (учебные сессии), результаты тестирования, практические задания, а также сущности без преподавателя.
• Видеть и править только собственные учебные материалы и курсы, программы обучения (учебные сессии), результаты тестирования, практические задания.

Рис. 1. Настройки уровня доступа для менеджера и преподавателя в СДО.

По умолчанию менеджер и преподаватель видят и правят свои материалы либо материалы, у которых не указан ответственный.

Онлайн-оплата по банковским картам для пользователей «Учи.Профит»

Раньше пользователи СДО «Учи.Профит» могли пополнять баланс только через расчетный счет.

Сейчас мы добавили онлайн-оплату по банковским картам. Она так же доступна через микропанель биллинга в СДО.

Как произвести оплату картой?

• Вы кликаете на панель.
• Нажимаете «Пополнить».
• Выбираете метод оплаты «Банковская карта».
• Меняете сумму пополнения (если нужно).
• Нажимаете «Оплатить картой».
• Далее в открывшейся вкладке вводите данные карты и нажимаете «Ок».

Видео 1. Оплата «Учи.Профит» с помощью банковской карты.

Если оплата прошла успешно, то вам на почту, которую вы указали в процессе оплаты, придет чек.

Рис. 1. Пример чека.

Обновление контекстной справки в СДО

В СДО «Учи.Про» пользователь всегда может воспользоваться контекстной справкой.

Что это такое?

Контекстная справка — это информация о странице сайта, на которой вы находитесь в данный момент. Справка открывается с помощью клика на иконку со знаком вопроса вверху страницы.

Рис. 1. Иконка контекстной справки в СДО.

В справке вы найдете информацию об основных терминах, которые встречаются на странице, и о действиях, которые можно на ней выполнять. Также в справке есть ссылки на руководство пользователя и на последние обновления СДО.

Мы регулярно обновляем контекстную справку, чтобы она действительно помогала вам быстрее и легче ориентироваться в системе.

Видео 1. Контекстная справка в СДО «Учи.Про».

Модуль подписи файла с помощью ЭЦП

Требования закона

В соответствии с новыми требованиями к сайту образовательной организации, документы в разделе «Сведения об образовательной организации» размещаются в двух видах:

• файл, подписанный электронной подписью (ЭП);
• копия.

При этом файлы, подписанные ЭП, должны иметь на сайте пиктограмму, при наведении на которую пользователь увидит данные подписанта, дату и время подписания, а также уникальный ключ подписи.

Можно использовать как квалифицированную, так и неквалифицированную электронную подпись.

К сожалению, ни в новых требованиях, ни в официальных комментариях Рособрнадзора к ним, нет информации о том, как технически реализовать подпись файлов на сайте с помощью электронной-цифровой подписи.

Владельцы сайтов вынуждены обращаться к разработчикам, а те, в свою очередь, должны с нуля придумать решение, что требует временных и денежных вложений.

Как подписать файл с помощью ЭЦП на сайте

Если вы пользуетесь сайтом учебного центра от компании «Учи.Про» на CMS Drupal 8, вам не надо решать вопросы разработки. Мы уже сделали и добавили на сайт модуль подписи файлов электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с возможностью загрузки в раздел «Сведения об образовательной организации».

Как пользоваться модулем?

1. Вы заходите на сайт под учетной записью Администратора.

2. В меню управления наводите курсор последовательно на пункты Содержимое > Медиа > Добавить медиа и кликаете на пункт Файл с подписью.

Рис. 1. Путь к пункту меню «Файл с подписью»

3. Откроется страница добавления файла.

Там есть ограничения по загрузке:

• Только один файл.
• Ограничение 1 ГБ.
• Допустимые типы: txt, rtf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, odf, odg, odp, ods, odt.

Картинки загрузить не получится.

Вы кликаете на кнопку «Выберите файл», добавляете нужный документ (кликаете по нему два раза), он сразу же подгружается в поле «Файл для подписи».

После этого на странице появится новое поле «Заголовок».

Поле «Электронная подпись» заполнять не нужно.

Чтобы подписать файл, ЭЦП должна быть установлена у вас на компьютере.

Обычно в организациях электронная подпись есть у бухгалтера или руководителя. Можно попробовать загружать документы на сайт с их рабочего места. Однако более удобный вариант — назначить ответственного за заполнение раздела «Сведения об образовательной организации», заказать ему личную ЭЦП и установить на его компьютер. В этом случае не придется тревожить коллег и у документов будет один и тот же подписант.

Почитать об изменениях в условиях выдачи ЭЦП с 1 июля 2021 года.

Рис. 2. Поля на странице добавления файла с подписью

В выпадающем списке «Сертификат для подписи» вы выбираете действительный сертфикат и нажимаете «Подписать файл», а затем обязательно сохраняете файл — нажимаете кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Как добавить подписанный файл в раздел «Сведения об образовательной организации»

Итак, вы подписали нужный файл. Теперь его надо поместить, к примеру, в подраздел «Документы» раздела «Сведения об образовательной организации».

1. Для этого вы в меню управления наводите на Содержимое и кликаете в раскрывшемся списке на пункт «Сведения об образовательной организации».

Рис. 3. Пункт «Сведения об образовательной организации».

2. В открывшейся вкладке вы находите ссылку «Документы» и кликаете по ней. 

Рис. 4. Подраздел «Документы».

3. Вам откроется готовый список полей с названиями. Вы выбираете нужное поле и кликаете на иконку «Добавить медиа» в меню расширенного редактора.

Рис. 5. Иконка добавления медиафайлов.

4. После клика по иконке откроется окно добавления медиа. Вам нужно в меню выбрать пункт «Файл с подписью».

Рис. 6. Окно добавления медиафайлов.

5. Затем в списке вы находите подписанный вами документ, который необходимо загрузить в раздел. Ставите галочку в уголке и нажимаете кнопку вставки «Insert Selected» (Вставить выбранное).

Рис. 7. Окно добавления файлов с подписью.

6. После вставки вы увидите ссылку на файл и пиктограмму, обозначающую, что файл подписан ЭЦП.

Рис. 8. Файл, добавленный в поле.

Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить»!

7. Теперь вам надо вернуться на сайт и перейти на ту страницу, куда вы загружали подписанный файл. Это был подраздел «Документы» в «Сведениях об образовательной организации».

Вы увидите, что файл отображается на странице как ссылка с пиктограммой. На пиктограмму можно кликнуть.

Рис. 9. Пиктограмма ЭЦП на сайте.

8. Если кликнуть на пиктограмму, то всплывет окошко с информацией о подписи:

• ФИО подписанта;
• дата и время подписи;
• кем выдан сертификат;
• период действия сертификата;
• уникальный шифр электронной подписи.

Рис. 10. Окошко с данными ЭЦП, которое появляется после клика на пиктограмму.

Всё! Вы успешно подписали файл и разместили его на сайте!

Если у вас есть вопросы по работе с модулем, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или позвонить нам по телефону 8 800 100 08 62.

Новый параметр в настройках урока «Итоговое (оценочное) задание»

В настройках урока появился новый параметр — «Итоговое (оценочное) задание».

Рис. 1. Итоговое задание в настройках урока.

Итоговым можно сделать тест, практическое задание либо интерактивный урок.

Если урок отмечен как «итоговое задание», оценка, которую получит слушатель за его выполнение, будет считаться оценкой за всю учебную сессию.

Итоговый урок необязательно должен завершать курс. Вы можете поставить его и в начало, и в середину.

Если в курсе нет итогового задания, система выдаст ошибку, но обучение по этому курсу останется доступным.

Рис. 2. Ошибка: В этом курсе нет итогового (оценочного) урока.

Если в курсе больше одного итогового урока, система выдаст предупреждение.

Оценкой за всю учебную сессию в данном случае будет считаться оценка последнего итогового задания.

Рис. 3. Предупреждение системы о том, что в курсе больше одного итогового урока.

В списке уроков курса итоговый урок выделяется красной рамкой. В настройках урока также выводится информация о том, что этот урок итоговый.

Рис. 4. Отображение итогового задания в списке уроков курса.

Задать период, в который нужно выполнить итоговое задание, можно в заявке и на странице группы по курсу в разделе «Настройки процесса обучения по заявке».

Для этого вы заходите в режим редактирования и устанавливаете даты в соответствующих полях.

Видео 1. Добавление периода выполнения итогового задания..

Если вы хотите посмотреть результаты тестирования только по итоговым заданиям, вы переходите в раздел «Управление обучением» > «Результаты тестирования», кликаете «Расширенный поиск» и задаете параметр «Только итоговые (оценочные) уроки».

Далее кликаете «Искать», и в таблице вы увидите попытки тестирования по итоговым урокам.

Раздел «Управление обучением» доступен только администратору, преподавателю или контрагенту.

Рис. 5. Как перейти в раздел с попытками тестирования.

Рис. 6. Как задать поиск только по итоговым заданиям.

Если у вас есть вопросы по настройке итоговых заданий, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или написать на почту support@uchi.pro.

Уведомления слушателей о начале / завершении обучения и итогового задания

Если у обучения и итогового задания в курсе есть конкретные сроки, то в СДО можно настроить уведомления, которые напомнят слушателям об этих сроках.

Уведомления настраиваются при создании или редактировании заявки, а также в группах по курсу.

Вы заходите на страницу создания / изменения заявки, находите блок «Настройки процесса обучения по заявке», кликаете, чтобы он раскрылся.

Далее задаёте даты:

• в какой день начинается обучение;
• в какой день обучение заканчивается;
• в какой день итоговое задание станет доступным для выполнения;
• в какой день доступ к итоговому заданию будет закрыт.

Затем в выпадающем списке в поле «Уведомить за» вы можете указать периоды уведомлений:

• за 1 час;
• за 1 день;
• за 2 дня;
• за 3 дня;
• за 4 дня.

Нажмите «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Если вы настраиваете уведомления в группе по курсу, то можно сразу обновить даты в заявках тех слушателей, которые входят в группу.

Рис. 1. Настройки дат начала, завершения обучения, дат итогового задания и уведомлений слушателей из заявки.

Если у вас есть вопросы по настройке уведомлений, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или написать на почту support@uchi.pro.

Редактируемое поле «Тема письма» в шаблонах писем

В шаблонах писем мы вывели поле «Тема письма». Теперь вы сможете самостоятельно изменять тему.

Если вы хотите, чтобы в тему подставлялись изменямые данные, используйте переменные. Рекомендуем брать за основу те переменные, которые уже указаны в поле:

• {{ .Vendor.Title }} — название вендора (владельца СДО);
• {{ .Band.Number }} — номер группы.

Если вам нужна строго фиксированная тема, то добавляйте текст без переменных, например: Ваш доступ к СДО.

Если у вас есть вопросы по настройке шаблонов, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или написать на почту support@uchi.pro.

Авторы комментария в диалогах с техподдержкой

Если вы перейдете в диалог с техподдержкой в соответствующем разделе СДО, то увидите, что у комментария теперь есть автор.

Вы будете знать, кто из сотрудников техподдержки конкретно отвечает на ваше обращение.

Неопубликованные курсы и учебные материалы: как с ними работать

В техподдержку СДО «Учи.Про» пришел вопрос:

Работать со старыми курсами удобно, если снять их с публикации. Давайте разберем подробнее, как это делается.

Как убрать материал с публикации

Снять с публикации можно учебный материал (УМ) и курс.

Для этого заходим в УМ или курс во вкладку «Описание», снимаем галочку с пункта «Опубликован и доступен для заявок» и сохраняем.

Рис. 1. Настройка публикации в курсе

Рис. 2. Настройка публикации в УМ

Как понять, что в учебном курсе есть неопубликованные материалы

Если в курсе есть материал, снятый с публикации, система выдаст предупреждение.

В тексте предупреждения указывается ID урока, которые содержит неопубликованный УМ.

Рис. 3. Предупреждение в курсе о том, что в одном из уроков есть неопубликованный материал

Находим этот урок, переходим в режим редактирования, кликнув по соответствующей иконке, и кликаем на вкладку «Учебные материалы».

Рис. 4. Переход к редактированию урока

УМ, снятый с публикации будет отмечен иконкой в виде перечеркнутого глаза красного цвета.

Рис. 5. Отметка неопубликованного УМ в редакторе урока

Дальше действуем по ситуации: либо удаляем этот УМ из урока и сохраняем, либо переходим в УМ и публикуем заново (ставим галочку).

Если вы захотите добавить в урок УМ, снятый с публикации, то вы не сможете это сделать. Поиск по учебным материалам его не найдет.

Рис. 6. Отрицательный результат поиска неопубликованного УМ в редакторе урока

Где искать неопубликованные учебные материалы и курсы

Неопубликованные учебные материалы НЕ выводятся:

• в списке всех учебных материалов;
• в обычном поиске по учебным материалам;
• в списке учебных материалов в редакторе урока.

Неопубликованные курсы НЕ выводятся:

• в списке всех курсов;
• в обычном поиске по курсам;
• в списке курсов в заявке.

Неопубликованные материалы можно найти только через расширенный поиск, отметив галочкой пункт «Показать учебные материалы (курсы), снятые с публикации».

Рис. 7. Отрицательный результат поиска неопубликованного УМ через обычный поиск по УМ

Рис. 8. Расширенный поиск УМ с включенным параметром «Показать учебные материалы, снятые с публикации»

Рис. 9. Результат расширенного поиска УМ с включенным параметром «Показать учебные материалы, снятые с публикации». УМ найден.

Как сделать архив неопубликованных материалов

Чтобы не искать постоянно неопубликованные материалы через поиск, мы предлагаем решение — сделать архив, куда вы будете складывать снятые с публикации курсы или УМ.

Разберем на примере курсов.

1. Переходим в раздел «Курсы», кликаем на иконку с плюсом «Добавить курс».
2. Название курса задаем как «Архив курсов», сохраняем.
3. Далее в разделе с курсами через расширенный поиск ищем все неопубликованные курсы. Они будут отмечены иконкой в виде красного перечеркнутого глаза.
4. Открываем неопубликованный курс в новой вкладке и указываем у него родительский курс «Архив курсов». Делаем то же самое с другими неопубликованными курсами.
5. В итоге получаем папку (родительский курс) «Архив курсов», в которой содержатся все неопубликованные курсы.
6. Архив курсов будет доступен в общем списке курсов, но выбрать его в заявке будет нельзя.

Таким образом, с помощью архива курсов или архива УМ вы сможете систематизировать старые материалы. Редакторы смогут с ними работать, а другим пользователям они будут недоступны.

Видео 1. Как создать архив курсов с неопубликованными курсами

Если у вас есть вопросы по снятию материалов с публикации, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или написать на почту support@uchi.pro.

Показ правильного ответа в тренировочном тестировании

Теперь в тренировочном тестировании слушатель сразу видит правильные, неправильные ответы и комментарии, как только выберет какой-либо вариант:

Это работает только в том случае, если выключена настройка «Разрешить слушателю выбирать неправильные варианты ответа на вопрос тренировочного теста»:

Если настройка включена, то слушатель сможет выбирать неправильные варианты. При этом в ходе тестирования система не будет показывать ему ответы. Слушатель узнает свой результат только по окончании тестирования.

Подробнее о создании тестов и их настройках читайте в статье блога «Как создавать тесты в СДО "Учи.Про"».

Если у вас есть вопросы по настройке тестирования, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или написать на почту support@uchi.pro.

Трехуровневный доступ для агента

В СДО «Учи.Про» есть роль агента. Агент может добавлять лиды и заявки, работать с контрагентами, слушателями и группами слушателей.

Чтобы вы могли ограничить или, наоборот, расширить права агента, мы сделали для этой роли три уровня доступа:

• Видеть и править любые лиды, заявки, счета и пр. сущности, даже прикреплённые к другому агенту или без агента.
• Видеть и править собственные лиды, заявки, счета и пр. сущности, а также сущности без агента.
• Видеть и править только собственные лиды, заявки, счета и пр. сущности.

Для настройки доступа надо перейти в раздел «Настройки» (вкладка «Описание и реквизиты») и нажать на кнопку редактирования внизу страницы. Далее вы выбираете один из трех уровней доступа и сохраняете.

По умолчанию агент может работать только с собственноручно добавленными данными.

Доступы можно настроить также для менеджера и преподавателя.

Редактирование почты контрагента при отправке доступов

Перед стартом обучения или во время учебного процесса контрагент может попросить вас отправить ему списки слушателей. Сделать это можно из заявки, группы слушателей и группы по курсу, кликнув по ссылке «Отправить».

Если при отправке списков обнаруживается, что у контрагента в СДО не указана почта, письмо он не получит.

Раньше для добавления e-mail вдреса надо было отдельно открывать профиль контрагента, добавлять почту, сохранять изменение и снова переходить к отправке доступов.

Сейчас процесс упростился. Почта контрагента теперь выводится в поле, доступном для редактирования.

Вы можете изменить текущий адрес или добавить новый в этом же окне, не открывая другие вкладки.

Автоматическое изменение статуса заявки

Чтобы менеджерам было удобнее работать в СДО, мы автоматизировали часть процессов при обработке заявки.

Если перейти в настройки СДО и поставить галочку около пункта «Автоматически менять статус заявки при некоторых условиях», система сама будет отслеживать определенные события и менять статус заявки при их выполнении:

• создан счёт — статус меняется на «Ожидание оплаты»;
• счёт оплачен полностью — статус меняется на «Идёт обучение» сразу, если не задана дата начала обучения;
• указана дата начала обучения — статус меняется на «Идёт обучение» при наступлении указанной даты;
• последний слушатель завершил обучение — статус меняется на «Обучение завершено» сразу, если не задана предельная дата обучения;
• указана дата окончания обучения —  статус меняется на «Обучение завершено» по истечении указанной даты.

При включенной настройке менеджер увидит текстовую подсказку о том, что статусы меняются автоматически, прямо в заявке.

При отключенной настройке статус заявки меняется вручную.

Рис. 1. Настройка автоматической смены статусов заявки в разделе «Настройки».

Рис. 2. Текстовая подсказка в заявках об автоматической смене статусов.

Автоматическое создание протокола и итогового документа

Помимо автоматической смены статуса заявки, в СДО теперь возможна автоматическая генерация протокола и итогового документа.

Настройка доступна:

• в заявке;
• в курсе;
• в группе по курсу.

— в блоке «Итоговые документы».

Видео 1. Блок «Итоговые документы» в курсе.

Протокол и итоговый документ создаются после успешного завершения обучения слушателем.

Правила работы настройки

Таким образом, определяющей является настройка в заявке.

Если вы настраиваете автоматическую генерацию документов в группе по курсу, то протокол и итоговые документы будут созданы только для слушателей из этой группы.

Вы можете перенести настройку в заявки слушателей. Для этого нужно поставить галочку в пункте «Изменить настройки не только в группе, но и в её заявках».

Рис. 1. Настройки автоматической генерации итоговых документов в группе по курсу.

Восстановление удалённых пользователей

В СДО «Учи.Про», помимо учебных материалов и курсов, можно также восстанавливать удалённых пользователей.

Чтобы увидеть, к примеру, слушателей, которые были удалены, нужно перейти в раздел «Управление пользователями» > «Слушатели».

Далее раскрываем «Расширенный поиск», ставим галочку в настройке «Показать слушателей, помеченных к удалению» и нажимаем на кнопку «Искать».

Система покажет список всех слушателей: и активных, и удалённых.

Чтобы сузить поиск, можно указать контрагента или даты регистрации пользователя.

Удалённые пользователи будут «скрыты» серым фоном.

Кликаем на имя пользователя, чтобы открылся его профиль.

В профиле будет кнопка «Восстановить» — красная кнопка со стрелкой.

Нажимаем и подтверждаем восстановление.

Аналогичным способом можно восстановить в соответствующих разделах и других удалённых пользователей: менеджеров, преподавателей и т.д.

Особенности удаления пользователей

Из-за этой особенности вы не сможете добавить удалённого пользователя заново.

Рассмотрим ситуацию: вы добавили в СДО слушателя, указали у него почту, а в фамилии сделали ошибку.

Вместо того, чтобы отредактировать информацию, вы удаляете слушателя и решаете добавить его заново.

При попытке сохранить слушателя вы видите уведомление о том, что пользователь с таким электронным адресом уже существует.

Вы переходите в список слушателей, ищете слушателя по адресу электронной почты, но результат нулевой. Слушателя нет.

Почему так получилось?

1. Так как вы удалили слушателя, в списке активных слушателей он выводиться не будет. Надо искать через расширенный поиск по помеченным к удалению.

3. Когда вы добавляете нового слушателя, система автоматически сверяет его логин и e-mail с данными слушателей, которые уже есть в СДО.

2. Так как после удаления пользователь еще 30 дней хранится в базе СДО, система видит его логин и e-mail и не дает создать нового слушателя с такими же данными. 

И что делать?

Есть два варианта.

Первый: вы восстанавливаете удаленного слушателя, заходите в редактирование его профиля, удаляете почту, сохраняете изменения, а потом снова удаляете.

Добавляете нового слушателя.

Второй: вы восстанавливаете удаленного слушателя, заходите в редактирование профиля, исправляете ошибку в данных слушателя, сохраняете изменения.

Если у вас есть вопросы по восстановлению удалённых пользователей, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или написать на почту support@uchi.pro.

Мастер создания заявки

Добавлять заявки в СДО стало проще. Мы сделали мастер создания заявки, который делит процесс добавления заявки на этапы.

На каждом этапе вы заполняете только самые важные поля.

Как добавить заявку с помощью мастера?

В разделе с заявками вы нажимаете кнопку мастера:

Открывается страница добавления новой заявки. Поля, обязательные для заполнения, будут выделены красным подчеркиванием и примечанием.

Как только вы заполните обязательные поля (курс, контрагент), вам будет доступен переход на следующий этап.

Вы нажимаете «Дальше» и переходите на этап выбора слушателей.

Затем вы галочкой выбираете нужных слушателей либо добавляете новых с помощью кнопки «Добавить слушателя» или «Импортировать слушателей».

После выбора слушателей мастер покажет вам итоговую стоимость заявки.

При необходимости вы можете вернуться на первый этап, нажав кнопку «Предыдущий шаг».

Если всё верно, вы нажимаете кнопку «Готово!». 

Ура! Вы добавили новую заявку с помощью мастера создания заявок. Она появится в таблице со всеми заявками. Статус автоматически сохранится как «Принята в работу».

Далее вы можете перейти к редактированию созданной заявки или к добавлению новой.

Обратите внимание, что в СДО изменился редактор заявки. Теперь вы видите раскрытыми только самые важные поля. Остальные поля скрыты в блоках внизу.

Если у вас есть вопросы по работе с мастером создания заявки, отправьте запрос в техподдержку из своей СДО или напишите на почту support@uchi.pro.

Изменение редактора заявки

В СДО изменился внешний вид редактора заявки.

Вы попадаете в редактор, когда добавляете новую заявку с помощью кнопки с плюсом  либо редактируете уже созданную заявку.

Напомним, что добавить заявку можно также с помощью мастера создания заявки.

Теперь, когда вы хотите внести иформацию в заявку, вы сначала увидите только самые важные поля:

• курс;
• менеджер;
• преподаватель;
• агент;
• контрагент и его слушатели;
• статус заявки.

Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Выбор слушателей будет доступен, когда вы укажете контрагента.

Остальные поля разбиты на тематические блоки и скрыты внизу:

• «Реквизиты заявки»;
• «Настройки процесса обучения»;
• «Итоговые документы»;
• «Свойства для выгрузки в ФИС ФРДО».

Вы можете заполнить только важные и обязательные поля и нажать «Сохранить», а можете сохранить заявку после того, как заполните всю необходимую для работы информацию.

Надеемся, новый редактор заявки сделает вашу работу в СДО быстрее и продуктивнее!

Если у вас возникли вопросы по работе с новым упрощенным редактором заявки, отправьте запрос в техподдержку из своей СДО или напишите на почту support@uchi.pro.

Кнопка «Отметить все сообщения как прочитанные»

В интерфейсе СДО появилась новая кнопка «Отметить все сообщения как прочитанные». Она позволяет разом «прочитать» все непросмотренные сообщения и обнулить счётчик.

Кнопка находится в разделе «Сообщения». Перейти в раздел можно через левое меню или кликнув по иконке сообщений в верхнем меню около имени пользователя.

После клика на кнопку «Отметить все сообщения как прочитанные» выйдет диалоговое окно, где вы можете подтвердить действие или отменить его.

Формирование выгрузки в ФИС ФРДО по шаблонам для ДПО и ПО

Образовательные организации обязаны передавать информацию о выданных итоговых документах в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении — ФИС ФРДО.

Чтобы передать сведения, их надо загрузить в определенный шаблон. Шаблон — это файл формата xlsx со строго определённым набором полей. Поля в шаблонах для школ, вузов, учебных центров ДПО и ПО отличаются друг от друга. Заполненный шаблон выгружается в систему ФИС ФРДО.

В СДО «Учи.Про» есть функция выгрузки данных об итоговых документах для ФИС ФРДО. Мы дополнили её возможностью выбрать один из двух шаблонов:

• для профессионального обучения:
• для дополнительного профессионального образования.

Как выбрать шаблон?

1. Вы заходите в раздел «Учебный документооборот» > «Итоговые документы».
2. С помощью расширенного поиска отфильтровываете только нужные вам документы (по типу документа за определённый период или по определенной профессиональной программе).
3. Нажимаете кнопку «Экспортировать для ФИС ФРДО».
4. В выпадающем списке выбираете «Профессиональное обучение» (ПО) или «Дополнительное профессиональное образование» (ДПО). При этом обратите внимание, чтобы вид образования совпал с типом профессиональной программы и типом документа: выбрали в расширенном поиске программу повышения квалификации рабочих, значит, выбираете шаблон для ПО.
5. Файл автоматически скачается на ваш компьютер.

Чтобы шаблон выгрузился с заполненными полями, в СДО должны быть указаны:

• все данные слушателя, получившего итоговый документ, включая СНИЛС и гражданство;
• свойства для выгрузки в ФИС ФРДО (блок в заявке и в итоговом документе).

Если у вас возникли вопросы по выгрузке шаблонов для ФИС ФРДО, отправьте запрос в техподдержку из своей СДО или напишите на почту support@uchi.pro.

Как проходит обучение: алгоритм для слушателя

В СДО «Учи.Про» есть 4 типа урока:

• лекция;
• практическое задание;
• тестирование;
• интерактивный урок (SCORM, H5P).

У каждого из типов урока есть настройка «Обязательно к выполнению».

При создании урока настройка включена по умолчанию. Если вы снимаете галочку, урок становится необязательным.

Рис. 1. Обязательная лекция.

Если урок отмечен как обязательный, слушатель не может его пропустить.

Если урок не отмечен как обязательный, слушатель может его пропустить и завершить обучение, не изучая пропущенные уроки.

Как это работает в кабинете слушателя?

Когда слушатель заходит в личный кабинет, то в разделе «Программы обучения» он видит доступные для изучения курсы.

1. Переходим к обучению.

Чтобы начать обучение, слушатель нажимает кнопку «Начать обучение».

Если он уже начал обучение, то перейти к урокам можно несколькими способами:

• нажав на кнопку «Продолжить обучение» (переход к уроку, на котором остановился слушатель);
• нажав на карточку курса (переход к списку уроков).

Рис. 2. Программы обучения

2. Изучаем список уроков.

Когда слушатель переходит в список уроков по курсу, он может увидеть пиктограммы около номера урока.

Значение пиктограмм:

 Урок еще не открыт.

 Урок пройден или принят.

 Урок пропущен.

 Урок открыт, но не выполнен (для практических и тестов).

Если урок обязательный, он будет подписан как «Обязательный».

Тип урока также указан в виде текстовой подсказки.

Рис. 3. Список уроков с пиктограммами.

Соответственно, слушатель может:

• изучить все необязательные уроки по порядку и перейти к обязательному;
• зайти в любой доступный необязательный урок и изучить его;
• перейти сразу в первый обязательный урок, пропустив все необязательные.

Рис. 4. Алгоритм обучения при наличии обязательных уроков в курсе.

Как пропустить необязательный урок?

Урок можно пропустить двумя способами:

• нажав кнопку «Пропустить» (кнопка есть только в тестах и практических заданяих;
• нажав «Следующий урок» (во всех уроках).

Рис. 5. Способы пропустить необязательный урок.

Если слушатель пропускает тест или практическую нажав на «Пропустить», у пропущенного урока появляется статус «Пропущено».

Рис. 6. Урок со статусом «Пропущено».

3. Завершаем обучение.

Когда все обязательные уроки выполнены, слушатель может завершить обучение. Делается это нажатием кнопки «Завершить обучение».

Рис. 7. Кнопка «Завершить обучение».

Если слушатель нажимает кнопку «Завершить обучение», но при этом у него есть пропущенные уроки, система выдаст окошко с уведомлением «Вы пропустили уроки...» и покажет список пропущенных уроков. 

У слушателя есть выбор — вернуться к обучению или завершить, несмотря на неизученные уроки.

Рис. 8. Окно с уведомлением о пропущенных уроках.

Пока менеджер не переведёт заявку по курсу в статус «Документы готовы» или «Выполнена», у слушателя даже после завершения обучения останется доступ к курсу. Например, он сможет просмотреть лекции.

Как только заявка переходит в статус «Документы готовы» или «Выполнена», курс пропадает из кабинета слушателя.

Историю обучения слушателя менеджер может посмотреть в заявке в «Журнале успеваемости». Там он увидит дату и время изучения уроков, а также узнает, какие уроки были пропущены.

Видео 1. Просмотр истории обучения слушателя в заявке.

Подытожим:

1. Уроки в СДО могут быть обязательными и необязательными. 
2. Необязательные уроки можно пропускать.
3. Тест и практическое задание можно пропустить, нажав на кнопку «Пропустить». или кликнув на «Следующий урок» в панели навигации.
4. У лекции нет кнопки «Пропустить», поэтому, если слушатель переходит на следующий урок и этот урок оказывается лекцией, то урок сразу считается пройденным.
5. У интерактивного урока тоже нет кнопки «Пропустить». Урок будет отмечен как пройденный, если слушатель выполнит задание внутри урока и SCORM (H5P) отдаст результат в СДО.
6. При добавлении урока в курс у него по умолчанию стоит настройка «Обязательно к выполнению».
7. Если в курсе есть обязательные и необязательные уроки, то слушателю будут доступны все необязательные уроки до первого обязательного включительно.
8. Слушатель может вернуться к пропущенному уроку в любое время до тех пор, пока его учебная сессия имеет статус «Идёт обучение».
9. Слушатель может завершить обучение только в том случае, когда будут выполнены все обязательные уроки (при условии, что у курса не стоит запрет на самостоятельное завершение слушателем).
10. Если слушатель завершает обучение с пропущенными уроками, система покажет ему окно со списком пропущенных уроков и предложит выбор — «Завершить обучение» или «Вернуться к обучению».
11. Менеджеру и преподавателю доступна история обучения слушателя со списком изученных и пропущенных уроков, с фиксацией входа в лекцию и фиксацией результатов оценочного задания.

Создание курса без учебных материалов

Принцип сборки курса в СДО «Учи.Про» до недавнего времени был следующим:

1. Вы создаете учебные материалы (УМ), которые будут в вашем курсе.
2. Добавляете в УМ контент (страницы), прикрепляете слайды, видео, файлы.
3. Затем создаете курс.
4. Добавляете в курс первый урок, прикрепляете к уроку учебный материал или несколько учебных материалов.
5. Добавляете в курс второй урок и т.д.

Непосредственно в уроке создавались только практические задания, тесты и интерактивные уроки.

Таким образом, приоритет всегда был у учебного материала. Без учебного материала нельзя было создать урок-лекцию и тестирование.

Почему это могло быть неудобно

Допустим, ваш урок состоит из одного pdf-файла. Назовём его «Основы астрономии».

Вы создаёте учебный материал «Основы астрономии», добавляете туда контент (страницу лекции) под названием «Основы астрономии»и и загружаете в контент свой pdf-файл.

Потом переходите в курс и создаете урок «Основы астрономии». К уроку прикрепляете учебный материал, состоящий из одной страницы лекции с pdf-файлом.

В этом случае создание урока занимает много времени.

Что кардинально изменилось в создании курса

В уроке появилась настройка «Показать описание урока слушателям в качестве первой страницы лекции».

Рис. 1. Настройка урока «Показать описание урока слушателям в качестве первой страницы лекции»

Рис. 2. Настройка урока «Показать описание урока слушателям в качестве первой страницы лекции» включена. Описание урока заполнено. Урок без прикрепленного учебного материала.

Когда вы заполняете описание урока и ставите галочку в настройке, то слушатель видит сначала описание, а потом учебный материал, если он есть.

Если учебного материала нет, то слушатель видит только описание.

Рис. 3. Описание урока в новом кабинете слушателя.

В свою очередь, автор курса видит описание сразу на странице курса. Для этого необязательно переходить в режим предпросмотра урока (иконка «Лупа»).

Рис. 4. Описание урока на странице курса.

Если вы добавляете описание к тесту, практическому заданию или интерактивному уроку, то слушатель сначала видит описание, а затем вопрос, задание.

Это особенно удобно в случаях, когда вы хотите дать слушателю инструкцию по выполнению теста или практики.

Рис. 5. Практическое задание с описанием в кабинете слушателя.

Редактор описания урока не отличается от редактора учебных материалов, поэтому в описание вы можете добавлять тексты, картинки, pdf-файлы, видео.

Вернемся к нашему pdf-файлу «Основы астрономии».

С новой настройкой алгоритм добавления урока теперь укладывается в два шага:

1. Вы создаете новый курс.
2. Вы создаете новый урок и в описание урока добавляете pdf-файл.

С новой настройкой вы можете создать полноценный курс без добавления учебных материалов.

В каких случаях пригодится добавление уроков с помощью описания:

• У вас курс с небольшим количеством учебных материалов.
• В курсе одному уроку соответствует один учебный материал (например, одно видео).
• Вам надо быстро запустить курс, но наполнение есть не для всех уроков (вы можете добавить урок с описанием «Скоро здесь появится материал, вернитесь к уроку позже»).

Посмотрите, как слушатель видит курс, состоящий из уроков с описанием:

Надеемся, это обновление будет для вас особенно полезным!

Массовое открепление содержимого в учебных материалах

К учебному материалу в СДО можно прикреплять различные виды содержимого:

• контент (страницы лекции);
• вопросы для тестирования;
• слайды;
• видео;
• документы.

Рис. 1. Вкладки с содержимым в учебном материале

Рис. 2. Кнопка «Убрать весь контент» в учебном материале

Мы намеренно использовали слово «убрать», а не «удалить», так как в большинстве случаев содержимое можно восстановить.

К примеру, если вы загружали содержимое со своего компьютера, оно сохранится на вкладке «Файлы» и останется там, даже если вы нажали на кнопку «Убрать все» (см. табл 1.).

Табл. 1. Особенности открепления содержимого в учебном материале

Как убрать содержимое в учебном материале

1. Вы переходите в нужный вам учебный материал.

2. Нажимаете на вкладку, содержающую тот контент, который вы хотите убрать, например, «Слайды».

3. Прокручиваете вниз страницы и нажимаете на кнопку «Убрать все слайды».

4. После клика система выдаст диалоговое окно с вопросом, подтверждаете вы действие или нет.

На этом этапе вы можете продолжить действие, нажав «Да», или отменить его, нажав «Нет».

5. Если вы нажмете «Да», система открепит слайды и покажет вам пустую вкладку с текстом «Слайдов нет».

Слайды пропадут из вкладки «Слайды», но останутся во вкладке «Файлы», если они были загружены с компьютера, а не добавлены по ссылке (см. таблицу выше).

В каких случаях вам может понадобиться массовое открепление содержимого?

1. Вы загрузили файлы по ошибке.
2. Вы обновляете этот учебный материал и хотите полностью заменить содержимое.

Отправка письма о готовности итоговых документов

Обучение в учебном центре завершается выдачей документа о квалификации или документа об обучении (далее — итогового документа).

Сначала методист или менеджер создают итоговый документ в СДО, если обучение проходило дистанционно, а затем распечатывают оригиналы.

После этого сотрудник учебного центра идет на почту или в курьерскую службу, чтобы отправить оригиналы адресату.

Адресатом может выступать как конкретный слушатель, так и контрагент, например, руководитель предприятия, который после получения документов раздает их сотрудникам.

При оформлении посылка получает трек-номер, который помогает отследить процесс доставки.

В письмо можно добавить трек-номер посылки или написать, к кому обращаться за получением документов.

Как из СДО отправить письмо о готовности итоговых документов?

Письмо можно отправить:

• из заявки;
• из группы по курсу.

Разберем процесс отправки письма на примере заявки.

1. Вы переходите в раздел «Заявки», находите нужную заявку. Можно воспользоваться расширенным поиском.

2. В заявке вы переходите к списку слушателей.

3. Находите иконку с текстом «Отправить...» и нажимаете.

4. В выпадающем меню выбираете:

• «Отправить слушателям письма о готовности итоговых документов» — если вы хотите, чтобы каждый слушатель получил письмо индивидуально;
• «Отправить контрагенту список готовых документов» — если вы хотите выслать контрагенту общий список слушателей, у которых готовы документы.

5. При клике вам откроется окошко с настройками письма.

Например, вы выбрали отправку письма слушателям. В окошке вы увидите настройки для рассылки:

• 1 — Строка с указанием контрагента. Если поставить галочку, то это сработает как «Выделить всех слушателей данного контрагента». Контрагент никакого письма при этом не получит.
• 2 — Слушатели, которым вы хотите отправить письмо. Если снять галочку, слушатель письмо не получит. Если около слушателя стоит красная звездочка, значит, у него в СДО не указана почта и письмо он тоже не получит.
• 3 — Строка для вставки трек-номера или ссылки для отслеживания посылки.
• 4 — Выбор шаблона письма для рассылки. По умолчанию будет базовый, но вы можете добавить свой.
• 5 — Поле для адреса, на который придут копии писем. Здесь чаще всего указывают ответственного за обучение со стороны СДО (учебного центра). По желанию можно как убрать из поля адрес электронной почты, так и добавить еще один, например, e-mail ответственного со стороны контрагента.

6. После того, как вы установили галочки, прописали номера для отслеживания и т.д., проверьте настройки еще раз и нажимайте «Отправить».

Слушатель получит письмо примерно следующего содержания:

Вместо «Учи.Про» будет название вашего учебного центра.

Если вы выслали общий пакет итоговых документов на имя руководителя предприятия и теперь хотите отправить письмо только ему, вы выбираете «Отправить контрагенту список готовых документов».

Вам откроется окошко с настройками, которое похоже на то, что открывается при отправке письма слушателям.

В окне вы указываете адрес почты контрагента, если ее не было, выбираете слушателей, чьи документы готовы, и указываете трек-номер посылки или ссылку на отслеживание.

Также в окне можно выбрать шаблон письма и указать почту, на которую уйдет копия письма.

Когда все готово, нажимаете «Отправить».

Контрагент получит письмо примерно следующего вида:

Добавление трек номера в итоговый документ

При отправке писем о готовности документов трек-номер (ссылка), который вы вставляете в поле, не сохраняется.

Если вам важно сохранить данную информацию в СДО, это можно сделать, но только для слушателя. 

Для этого вы:

• находите нужный вам документ;
• заходите в редактирование;
• раскрываете пункт «Реквизиты итогового документа»;
• добавляете ссылку или трек-номер в соответствующее поле;
• нажимаете «Сохранить».

Если после сохранения вы зайдете, к примеру, в заявку и попробуете отправить этому слушателю письмо о готовности документов, то вы увидите, что трек-номер (ссылка) уже добавлен в поле.

Видеоинструкция по добавлению трек-номера в итоговый документ

Клонирование заявки

Иногда менеджеры учебных центров сталкиваются с тем, что от предприятия приходит сразу несколько заявок на обучение. При этом отличия в заявках минимальны: указаны разные курсы и есть расхождения в паре-тройке слушателей.

Несмотря на то, что с мастером заявки создавать новые заявки в СДО стало значительно проще, это все равно требует времени. А уж если речь идет о добавлении однотипных заявок, хочется вообще сократить процесс до одного клика.

Мы прислушались к просьбам пользователей СДО и сделали клонирование заявки. Ура!

Давайте сравним клон заявки с исходной заявкой, по которой завершилось обучение.

Какие данные изменились, а какие остались прежними?

Табл. 1. Сравнение данных в исходной заявке и в ее клоне.

Как клонировать заявку

1. Вы заходите в заявку, которую хотите скопировать.

2. Нажимаете на иконку «Клонировать»:

Рис. 1. Кнопка «Клонировать» в заявке.

3. После клика система выдаст вам диалоговое окно с описанием действия, которые вы собираетесь выполнить.

Вы можете продолжить, нажав кнопку «Клонировать», либо отменить действие, кликнув на «Отменить».

Рис. 2. Диалоговое окно перед созданием заявки-клона.

4. Если вы выбрали «Клонировать», система склонирует заявку и перебросит вас на страницу заявки-клона.

У заявки-клона будет новый номер, новая дата создания (текущий день) и статус «Не обработана». Все документы, привязанные к исходной заявке удалятся (см. таблицу выше).

Статус обучения слушателей в заявке будет переведен на «Обучение еще не начато».

5. Затем вы переходите в редактирование заявки и вносите необходимые изменения, например, меняете курс и корректируете список слушателей.

6. Обязательно нажмите «Сохранить» в конце страницы, чтобы применить внесенные изменения.

Готово! Вы создали новую заявку на обучение с помощью клонирования.

Заявка отобразится в общем списке, как и все остальные заявки.

Новый кабинет слушателя по умолчанию

С 22 декабря новый кабинет слушателя СДО будет включен по умолчанию.

О новом кабинете мы писали в феврале 2021 года. Почитать обновление на сайте.

Перейти в новый кабинет можно было по ссылке «Новый личный кабинет. Новинка!». По умолчанию же открывался старый кабинет.

Рис. 1. Старый кабинет слушателя

Рис. 2. Новый кабинет слушателя.

Более того, в настройках можно было отключить переход в новый кабинет.

Теперь, когда слушатель зайдет в СДО, ему по умолчанию откроется новый личный кабинет.

Если вы запретили переход в новый кабинет в настройках, то слушатель продолжит обучение в старом кабинете.

Чтобы дать ему доступ в новый кабинет, вам надо зайти в «Настройки» > «Брендирование» и снять галочку с пункта «Убрать ссылки на новый личный кабинет слушателя». Затем сохранить.

Рис. 3. Настройка «Убрать ссылки на новый кабинет слушателя»

Новая страница входа в СДО

Мы обновили страницу входа в систему. 

Теперь форма авторизации располагается слева, а фоновое изображение справа. Кроме того, на картинке появился слоган.

И слоган, и картинку вы можете поставить свои.

Пока вы их не измените, страница входа по умолчанию будет выглядеть так:

Рис. 1. Новая страница входа по умолчанию.

Чтобы изменить картинку и слоган, вам надо перейти в раздел «Настройки» > «Брендирование».

Рис. 2. Настройки брендирования.

Далее вы загружаете в блок «Фон гостевых страниц» новую картинку, следуя указаниям под кнопкой загрузки.

Рис. 3. Загрузка нового фона.

Слоган заполняется в поле «Слоган для гостевой страницы».

Рис. 4. Добавление слогана.

Видеоинструкция по изменению фона и слогана:

Измененная страница входа в нашем варианте будет выглядеть так:

Рис. 4. Новая страница входа с измененной картинкой и слоганом.

Журнал событий по курсам и учебным материалам

В СДО появилась возможность посмотреть изменения в курсе и учебном материале с помощью журнала событий.

В журнале событий фиксируется:

• дата изменения;
• пользователь, который внес правки;
• выполненное действие.

Чтобы посмотреть журнал событий, вы переходите в курс или учебный материал.

Далее находите иконку журнала и нажимаете на нее.

Рис. 1. Иконка «Журнал событий»

Вам откроется окошко, в котором вы увидите таблицу с изменениями.

События сортируются по дате — от новых к старым.

Рис. 2. Журнал событий по курсу.

Рис. 3. Журнал событий в учебном материале.

Если пользователь удаляет из учебного материала слайд, документ и т.п., то журнал не отобразит это в виде «Удалён такой-то материал». Там будет написано «Привязан контент такой-то», то есть, при сохранении система фиксирует не то, что было удалено, а то, что осталось в курсе / учебном материале.

Часто бывает так, что в СДО создают одного администратора, одного менеджера и пр., а затем раздают один и тот же доступ нескольким сотрудникам.

Что получается в итоге?

В итоге происходит такая ситуация: сначала учебный материал поправила Петрова, затем — Иванова, в конце Сидорова удалила слайды. Все они заходили под одной учетной записью «Редактор Иванова».

Администратор заходит в журнал событий по курсу и видит, что в курс вносил правки только один пользователь — «Редактор Иванова». Узнать, кто конкретно делал правки, невозможно.

Вот почему всех сотрудников вашей организации, которые работают в СДО, стоит добавить как отдельных пользователей.

Напомним, что в СДО «Учи.Про» вы можете создавать пользователей без ограничений по количеству.

Создание протокола из заявки

СДО «Учи.Про» позволяет добавить протокол слушателя сразу из заявки.

Раньше система не разрешала создать второй и последующие протоколы из заявки. Их надо было добавлять в разделе «Учебный документооборот» > «Протоколы».

Сейчас кнопка «Добавить протокол» выводится до тех пор, пока в заявке не останется слушателей без закрепленных за ними протоколов.

Рис. 1. Кнопка для добавления протокола из заявки.

Когда вы нажимаете кнопку «Добавить протокол», вам выходит диалоговое окно.

В окне вы можете выбрать слушателей, по которым будут созданы протоколы — массово, установив галочку в пункте «Выбрать всех слушателей», или индивидуально.

Если у слушателя уже есть протокол, этот слушатель будет недоступен для выбора.

Рис. 2. Выбор слушателей при создании протокола из заявки.

После того как вы нажмете на кнопку «Создать», вы попадете на страницу созданного протокола.

Новое видео о работе с шаблонным сайтом

Один из продуктов «Учи.Про» — шаблонный сайт учебного центра. 

Сайт соответствует требованиям Приказа № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации».

Мы записали видео по работе с сайтом. Показали, как добавлять и изменять содержимое, как работать с настройками, как редактировать формы обратной связи и т.д.

Посмотреть видео в разделе «Обучающие видео».

Показ цены за слушателя по тарифу Uchi.Profit

Один из продуктов «Учи.Про» — облачная СДО «Учи.Профит» (Uchi.Profit).

Стоимость обучения в СДО «Учи.Профит» зависит от того, обучаете вы по своим курсам или по нашим готовым курсам «Учи.Про».

У готовых курсов есть фиксированная цена. Цену можно узнать в прайсе на сайте или в прайсе в личном кабинете биллинга.

Эта та цена за курс, которая будет списываться с вашего баланса в «Учи.Профит» за каждого обучившегося по данному курсу.

У готовых курсов также есть рекомендованная цена. Она выводится в СДО в разделе «Настройки» > «Курсы и цены». Это цена, по которой вы продаете курс заказчикам обучения.

Вы можете оставить ту цену, которая уже указана в СДО, а можете поменять ее на свою.

Рис. 1. Курсы «Учи.Профит» в СДО.

Рис. 2. Рекомендованная стоимость курса в «Учи.Профит».

Раньше при добавлении заявки менеджер видел только ту стоимость обучения, которую должен оплатить контрагент.

Чтобы узнать сумму, которая спишется с баланса учебного центра, надо было перейти в кабинет биллинга в раздел «Моя СДО», найти курс, посмотреть цену за слушателя и умножить ее на количество слушателей в заявке.

Рис. 3. Переход в личный кабинет биллинга из СДО.

Рис. 4. Прайс с готовыми курсами «Учи.Профит»

Теперь стоимость курса по тарифу «Учи.Профит» видна и при создании заявки, и в самой заявке.

Рис. 5. Показ рекомендованной стоимости и стоимости по тарифу «Учи.Профит» при создании заявки.

Рис. 6. Показ стоимости курса по тарифу «Учи.Профит» в заявке.

Все операции по счету всегда доступны в личном кабинете биллинга, перейти в который можно с микропанели биллинга в СДО.

Рис. 7. Микропанель биллинга в СДО.

Рис. 8. Раздел со всеми операциями по счету в личном кабинете пользователя СДО «Учи.Профит».

Новый шаблон для импорта слушателей

В СДО «Учи.Про» вы можете массово добавлять слушателей с помощью функции «Импортировать слушателей».

Кнопка «Импортировать слушателей» доступна при создании заявки, а также на странице контрагента во вкладке «Слушатели».

Видео 1. Кнопка «Импортировать слушателей» при создании заявки и на странице контрагента.

Чтобы добавить слушателей, вы скачиваете себе на компьютер шаблон (файл в формате CSV), заполняете его информацией о слушателях и загружаете в СДО.

Рис. 1. Диалоговое окно, которое появляется после нажатия на кнопку «Импортировать слушателей».

Ранее в шаблоне были следующие столбцы:

• ФИО слушателя;
• ФИО в родительном падеже;
• ФИО в дательном падеже;
• должность;
• место работы;
• пол;
• дата рождения;
• паспортные данные;
• адрес электронной почты;
• телефон;
• адрес регистрации;
• сведения об образовании;
• логин;
• пароль;
• примечание.

По просьбам пользователей СДО мы внесли в шаблон новые столбцы в соответствии с теми данными слушателя, которые требуются для выгрузки в ФИС ФРДО.

Рис. 2. Вид незаполненного нового шаблона для импорта слушателей в СДО.

В новом шаблоне появились столбцы:

• ИНН;
• СНИЛС;
• серия документа;
• номер документа;
• дата подписания;
• ФИО в документе;
• уровень образования;
• учебное заведение.

Особенности заполнения шаблона

1. При заполнении шаблона нельзя удалять первую строку с названиями столбцов.

2. ФИО слушателя — обязательное поле. Все остальные поля необязательные для заполнения.

3. Если вы не впишите логин и пароль слушателя, то система заполнит эти поля автоматически. Вы увидите созданный логин и пароль в таблице слушателей после загрузки заполненного шаблона в СДО.

3. Сведения об образовании — информация из этого поля используется при формировании итоговых документов.

4. Уровень образования — эти данные используются при формировании выгрузки для ФИС ФРДО. Вы можете просто указать в ячейке «высшее» или «среднее», и система сама преобразует значения в «высшее образование» и «среднее профессиональное образование».

Ссылки на соцсети в новом личном кабинете слушателя

В новом личном кабинете слушателя теперь выводятся ссылки на социальные сети и мессенджеры учебного центра.

Как добавить ссылки

Вы как администратор СДО переходите в раздел «Настройки» на вкладку «Брендирование» и нажимаете внизу кнопку редактирования.

Рис. 1. Переход в настройки брендирования

Внизу страницы будет поле «Ссылки на аккаунты и группы СДО в социальных сетях».

В поле вы можете добавить ссылки на социальные сети:

• страницу в ВК;
• профиль в Instagram;
• страницу в Facebook;
• страницу на Youtube.

Также можно добавить ссылку на контакт или чат:

• в Telegram;
• Viber;
• WhatsApp.

В одной строчке — одна ссылка в нужном вам порядке.

После заполнения страницу надо обязательно сохранить.

Рис. 2. Поле «Ссылки на аккаунты и группы СДО в социальных сетях»

Когда слушатель зайдет в свой новый кабинет, он увидит иконки соцсетей в нижнем блоке (в «подвале»), напротив информации о владельце СДО.

Рис. 3. Ссылки на социальные сети в новом кабинете слушателя

Дополнительная информация:

• Как создать прямую ссылку на профиль в WhatsApp.
• Как создать ссылку на чат в WhatsApp.
• Как создать ссылку на профиль и на группу в Viber.
• Как создать ссылку на профиль и чат в Telegram.

Переход в шаг сессии из журнала успеваемости

Статистика прохождения обучения слушателем в СДО представлена в виде журнала успеваемости.

Журнал успеваемости можно посмотреть:

• в заявке;
• в группе по курсу;
• в группе слушателей.

По умолчанию журнал выводится в виде таблицы, но можно переключиться на отображение списком.

Рис. 1. Журнал успеваемости группы по курсу

В журнале успеваемости видны конкретные шаги сессии (1 ячейка — 1 урок) с цветовым кодированием:

• зеленая ячейка — урок успешно пройден;
• зеленая ячейка с оценкой — практическое задание или тест выполнены с указанной оценкой;
• оранжевая ячейка — урок пропущен;
• серая ячейка — идет обучение (неоткрытая лекция, незавершенная первая попытка теста или практической работы).

Если раньше журнал успеваемости показывал только общую картину обучения, то теперь у преподавателя и администратора появилась возможность перейти в любой урок (шаг сессии), кликнув по ячейке в журнале успеваемости.

По клику система покажет страницу урока — лекции, теста, практического занятия, интерактивного урока.

Рис. 2. Страница урока из сессии слушателя с результатами

Переход в конкретный шаг сессии из журнала успеваемости особенно пригодится в случаях, когда надо быстро посмотреть комментарии к тесту или практической, а также узнать количество попыток выполнения задания.

Обновление курса на странице «Программы обучения» в личном кабинете слушателя

Слушатели не всегда начинают обучение в СДО по готовому курсу.

Бывают ситуации, когда уроки добавляются в курс по мере готовности либо через определенные промежутки времени, например, раз в 3 дня.

Раньше, чтобы увидеть количество добавленных уроков в программе курса, слушатель нажимал на кнопку «Продолжить обучение», а потом возвращался на страницу «Программы обучения». Количество уроков в счётчике при этом менялось.

Рис. 1. Счетчик уроков в «Программах обучения» в личном кабинете слушателя

Чтобы пользователь не делал дополнительных кликов, мы вывели кнопку обновления курса сразу на странице с программами обучения.

Рис. 2. Обновление программ обучения

Теперь, если слушатель знает, что ему нужно отслеживать появление новых уроков, он сможет нажать на иконку обновления и сразу увидеть изменение счетчика уроков.

Массовое удаление родительского курса, учебного материала вместе с дочерними материалами

Учебный контент в СДО представлен в виде учебных материалов (УМ) и курсов.

Чтобы было проще ориентироваться в контенте, УМ и курсы объединяют в направления. У одного родительского УМ или курса может быть несколько уровней вложенности.

Например:

• Направление: Работа в Excel (родительский материал)
  • Курс 1: Работа в Excel для офисных сотрудников. Уровень «Профи»
    • Курс 1.1. (модуль): Работа в Excel. Уровень «База»
    • Курс 1.2. (модуль): Работа в Excel. Уровень «Стандарт»
    • Курс 1.3. (модуль): Работа в Excel. Повышение квалификации.
  • Курс 2: Работа в Excel для бухгалтеров

Раньше, если вы хотели удалить всё направление «Работа в Excel» вместе с прикрепленными курсами, то самостоятельно вы могли бы удалить только родительский материал. Вложенные курсы остались бы в системе в разрозненном виде.

Фактически под «удалить», как и везде в СДО, имеется в виду «отметить для удаления».

Материалы при этом пропадут из общих списков в разделах, но останется возможность их восстановить в течение 30 дней с момента удаления.

Если вы захотите восстановить удаленные курсы или УМ, это можно будет сделать через расширенный поиск. Смотреть видеоинструкцию «Как восстановить удаленный материал в СДО»

Изменяемый порядок слушателей в протоколе

В процессе подготовки итоговых документов менеджер или методист могут столкнуться с тем, что им нужно расположить слушателей в протоколе в определенном порядке — например, сгруппировать по профессиям или контрагентам и пр.

Для этих целей мы добавили в протокол кнопку «Изменить порядок слушателей». Она находится во вкладке «Текст протокола».

Рис. 1. Кнопка «Изменить список слушателей» в протоколе

При клике на кнопку «Изменить порядок слушателей» открывается редактор списка, в котором можно менять порядок с помощью стрелочек вверх-вниз.

При желании можно вернуться к сортировке по алфавиту, нажав кнопку «Вернуть альфавитный порядок по умолчанию».

Особенности редактора списка слушателей в протоколе

Если вы сейчас зайдете в редактор списка слушателей в протоколе и внесете изменения, то после сохранения вы увидите, что текст протокола остался прежним.

Почему так?

Базовый шаблон протокола по умолчанию сортирует слушателей по заявкам. Этот параметр вписан в код шаблона.

Как изменить шаблон

В разработке шаблона вам поможет наша техподдержка.

Вам достаточно отправить обращение через СДО и написать, что вы хотите работать с редактором списка слушателей.

Специалисты техподдержки, подскажут, как создать новый шаблон и какие строчки кода надо убрать.

Кнопка «Создать новый учебный материал» в курсе

Традиционно созданию курсов в СДО «Учи.Про» предшествует создание учебных материалов:

• сначала вы добавляете новые учебные материалы;
• затем переходите в раздел «Курсы», создаете там новый курс;
• с помощью кнопки «Добавить урок», вы добавляете лекцию, практическое задание, интерактивный урок или тест;
• в урок типа «Лекция» вы включаете уже созданные вами учебные материалы.

Теперь в окне добавления нового урока во вкладке «Учебные материалы» появилась кнопка «Создать новый учебный материал».

Рис. 1. Кнопка «Создать новый учебный материал» в окне добавления урока

После нажатия на кнопку моментально создается новый пустой учебный материал.

Рис. 2. Добавленный учебный материал

Вы можете кликнуть на ссылку «Новый учебный материал» и сразу же поменять название, чтобы не запутаться.

Добавленный вами новый учебный материал появится в общем списке в разделе «Учебные материалы».

Фиксированная кнопка «Сохранить»

Мы закрепили кнопку «Сохранить» у нижней границы браузера.

Теперь кнопку видно всегда, в каком бы месте страницы вы ни находились.

Обновлённый дизайн раздела с настройкой уведомлений

Мы планируем изменить внешний вид раздела «Настройки» в СДО и решили начать с вкладки «Уведомления».

Если раньше виды уведомлений располагались в строчку, то теперь мы вынесли их в отдельный вертикальный список слева.

Было:

Стало:

Выбранный вид уведомлений подчеркнут снизу. Поля для заполнения открываются справа от списка.

Постепенно внесем изменения и в другие вкладки настроек.

Новое поле в реквизитах протокола «Причина проверки знаний»

Если вы проводите обучение по охране труда, скорее всего, для протокола вы используете самостоятельно разработанный шаблон, где есть столбец с указанием вида проверки знаний.

Теперь вы можете не заполнять вид проверки вручную. Мы добавили в реквизиты протокола поле «Причина проверки знаний».

При клике выпадает список со значениями-подсказками «Первичная», «Очередная», «Внеочередная», из которых вы выбираете нужное.

Вы также можете вписать в поле свое значение.

Чтобы вид проверки отобразился в столбце протокола, в шаблон надо добавить новую переменную {{ .Protocol.Settings.cause }}.

Как добавить переменную

Вы переходите в редактирование протокола и сначала прописываете переменную {{ $ctx:=. }} после тега </head>.

Если она уже прописана, дублировать её не нужно.

Далее вы находите в содержимом шаблона столбцы и в пустом столбце прописываете {{ $ctx.Protocol.Settings.cause }}.

Затем вы сохраняете шаблон.

Чтобы проверить работу шаблона вы заходите на страницу редактирования протокола, в реквизитах находите поле «Причина проверки знаний», выбираете, к примеру, «Первичная». Сохраняете.

Затем переходите во вкладку «Текст протокола», нажимаете «Сформировать заново», выбираете нужный шаблон, формируете и нажимаете «Сохранить изменения».

Вы также можете обратиться в техподдержку, чтобы специалисты помогли вам добавить новую переменную в шаблон.

Новые текстовые блоки в редакторе учебных материалов

В редакторе учебных материалов есть инструменты, которые позволяют ставить заголовки, менять шрифт на жирный, курсив, подчеркнутый и т.п., указывать выравнивание, выделять цветом и границами целые текстовые блоки и пр.

Добавление разных элементов оформления в лекцию позволяет:

• разбить текст на смысловые блоки;
• обратить внимание на правила;
• указать на особенно важные для запоминания фразы;
• в целом, создать авторское, узнаваемое оформление ваших материалов.

Теперь у вас появилось еще больше возможностей редактировать текст.

Мы добавили новые текстовые блоки, которые можно сочетать с уже имеющимися и создавать тем самым множество вариантов оформления.

В тексте они выглядят вот так:

Вы можете использовать в оформлении сразу несколько блоков. Так, блоки с границами хорошо сочетаются с блоками без фона.

Например:

Или так:

Блоки, выбранные для оформления, будут отмечены галочкой.

Если вы хотите совместить блок с иконкой, то вам надо выделить текст, выбрать блок и затем поставить курсор перед первой буквой параграфа.

Далее вы нажимаете на иконку каталога с иконками и выбираете нужное:

Варианты оформления с иконками:

В общем, совмещайте разные элементы оформления, экспериментируйте, ищите своё.

Только для Uchi.Profit: Запрет на изменение курса в заявке после начала обучения

Мы откорректировали логику смены статусов заявки в Uchi.Profit.

Теперь, если вы однажды перевели заявку в статус «Идет обучение», вы не сможете изменить курс, по которому заведена данная заявка.

Запрет на изменение курса сохранится даже в том случае, если после начала обучения вы переведете заявку в статус «Не обработана», «Принята в работу», «Ожидание оплаты».

Что делать, если вы выбрали не тот курс и успели сменить статус заявки на «Идёт обучение»

Бывают ситуации, когда вы случайно прикрепили к заявке не тот курс.

Если вы не успели перевести заявку в статус «Идёт обучение», то еще можно вернуться к редактированию заявки и изменить курс.

Если заявка уже была однажды переведена в статус «Идёт обучение», вам необходимо:

• перейти в заявку, в которой вы сделали ошибку, и установить для нее статус «Отменена»;
• клонировать данную заявку;
• перейти в редактирование клона и выбрать нужный вам курс;
• сохранить заявку-клон.

Раздел «Оценки» в новом кабинете слушателя

В новом кабинете слушателя появился раздел «Оценки».

Рис. 1. Раздел «Оценки»

Рассмотрим раздел подробнее.

Оценки представлены в виде таблицы со строкой поиска наверху. Поиск ищет по курсу, по названию урока и по наименованию оценки.

Рис. 2. Поиск по курсу

Рис. 3. Поиск по названию урока

Рис. 4. Поиск по наименованию оценки

В таблице 7 столбцов:

1. Тип урока — каждому типу урока соответствует своя иконка.
2. Название урока.
3. Название курса.
4. Статус урока и дата выполнения попытки. Если попытка выполнена неверно, она маркируется красным цветом, если верно — зеленым.
5. Оценка — оценка за задание (урок), которую выставляет преподаватель. Это может быть любая цифра или текст.
6. Действие — подсказка о том, что делать слушателю дальше: переделывать задание, пропускать или ничего не делать, так как попытка была окончательно зачтена.
7. Задать вопрос — при клике на конвертик появляется всплывающее окно, в котором можно задать вопрос по выбранному уроку.

Рис. 5. Всплывающее окошко для вопроса по уроку

Остановимся подробнее на столбце 6 «Действие».

Какими могут быть действия в зависимости от типа урока?

• Необязательное задание — «Можно пропустить».
• Обязательное задание, к которому слушатель еще не приступил, — «Обязательно выполнить».
• Обязательное задание, которое слушатель выполнил неверно, но у него остались еще попытки, — «Нужно переделать».
• Обязательное задание, по которому не осталось попыток либо оно принято преподавателем, — «Переделать нельзя».

Чтобы посмотреть попытку выполнения задания в подробностях, необходимо перейти по ссылке с названием урока (столбец 2).

Если задание можно переделать, на странице попытки слушатель увидит кнопку «Еще раз».

Рис. 6. Страница попытки выполнения задания, которое можно переделать

Новый тип отображения уроков в курсе — «Таблица» с функцией drag and drop

На странице курса появился новый тип отображения уроков — «Таблица».

В таблице выводятся:

1. Номер урока.
2. Название урока.
3. Тип урока.
4. Кнопки управления уроком.

Главные преимущества нового типа отображения — компактный вид и функция drag and drop.

Менять уроки местами в режиме списка достаточно трудоемко, особенно если уроков много. Для перемещения надо управлять стрелочками вверх-вниз и стараться не «потерять» урок.

В табличном режиме к стрелочкам добавилась функция drag and drop, которая позволяет «захватить» строчку таблицы и перенести в нужное место.

Как работает drag and drop

1. Вы выбираете урок, который надо переместить.
2. Наводите мышку на иконку с двумя линиями так, чтобы появился крестик .
3. Зажимаете левую клавишу мышки. Строчка выделится синим цветом.
4. Не отжимая левую клавишу, перетаскиваете строчку в нужное место таблицы.
5. Отпускаете клавишу. Перемещенная строка будет иметь желтый фон.
6. Сохраняете изменения.

Цветные границы обязательных и необязательных уроков в курсе

В списке уроков в курсе появилось цветовое кодирование обязательных и необязательных уроков.

В зависимости от настроек меняется цвет границ урока.

• Итоговый обязательный тест имеет границы голубого цвета.
• Тренировочные тесты выделены границами зелёного цвета.
• Обязательные тесты (не итоговые), практические задания, интерактивные уроки (SCORM, H5P) имеют границы оранжевого цвета.

Цветовое кодирование работает как в типе отображения уроков «Список», так и в «Таблице».

Рис. 1. Границы голубого цвета у итогового теста при отображении уроков списком.

Рис. 2. Цветовое кодирование при отображении уроков таблицей.

Новые настройки в практическом задании

В СДО «Учи.Про» есть несколько типов уроков. Один из них — практическое задание.

Данный урок можно оформить по-разному:

1. Вы добавляете все задания в одно поле и сохраняете. В этом случае слушателю надо выполнить всё, что вы для него подготовили.

2. Каждое задание добавляется в отдельное поле с помощью кнопки «Добавить задание». Получаются своеобразные «билеты». Один билет — одно задание.

Как раз для второго случая мы добавили новые настройки.

Рис. 1. Новые настройки практического задания

Настройка «Заданий в попытке, не более»

По умолчанию система показывает слушателю в одной попытке все добавленные задания.

Если вы хотите ограничить количество «билетов» в попытке, вы указываете это количество в поле.

Когда эта настройка может вам понадобится

Например, в качестве практического задания вы хотите задать слушателям подготовку реферата.

1. Вы добавляете каждую тему в один «билет».
2. Затем в настройке указываете «Заданий в попытке, не более: 1». 
3. Система в случайном порядке назначит слушателю «билет» с его темой реферата.

Аналогичным образом можно действовать, если вы оформили практику как настоящие экзаменационные билеты, когда в одном билете — несколько заданий.

Настройка «Выводить задания попытки в случайном порядке»

По умолчанию система выводит слушателю «билеты» в практическом задании в том порядке, в каком вы их добавляли.

Если при добавлении «билетов» вы следовали определенной логике, к примеру, «от простого к сложному», и хотите эту логику сохранить, то данную настройку лучше не включать.

Если вы подготовили однотипные упражнения, например, задачи, и вам не важен порядок, то можно поставить галочку и система выдаст «билеты» слушателю в случайном порядке.

После изменения настроек не забудьте их сохранить.

Проверка заявки на правильность заполнения

Теперь при создании заявки вы можете проверить, правильно ли она заполнена.

При проверке система анализирует:

1. Добавлены ли в заявку слушатели.
2. Если слушатели добавлены, нет ли среди них таких слушателей, которым уже назначено обучение по курсу, выбранному в заявке.

Если слушателей в заявке нет, система выведет сообщение об ошибке «Отсутствуют слушатели».

Если слушатели есть, но кому-то из них уже назначено обучение по выбранному в заявке курсу, система покажет предупреждение «На слушателя XXX уже заведена заявка по этому курсу».

Как выполнить проверку

1. Вы начинаете заполнять заявку.

2. Перед сохранением вы нажимаете на кнопку «Проверить заявку на правильность заполнения» — .

3. Система покажет вам ошибку и (или) предупреждение, если заявка заполнена некорректно.

4. Вы исправляете недочеты и сохраняете.

Проверка заявки доступна в статусах:

• «Не обработана»;
• «Принята в работу»;
• «Ожидание оплаты».

Счетчик новых курсов, сообщений, мероприятий в новом личном кабинете слушателя

В новом личном кабинете слушателя появился счетчик, который сообщает:

• о новых назначенных слушателю курсах обучения;
• о новых непросмотренных сообщениях в чатах с преподавателями или в группах по курсу;
• о новых мероприятиях, в которые добавили данного слушателя.

Индикатор выводится в боковом меню рядом с названием раздела, а также в меню профиля.

Счетчик пропадает:

• если в разделе «Программы обучения» нажать в новой карточке курса «Начать обучение»;
• если перейти в чат и просмотреть новые сообщения;
• когда истекает дата начала нового мероприятия.

Новый вид раздела «Настройки» в СДО

Если вы перейдете в раздел «Настройки» в СДО, то заметите, что он значительно изменился.

Вкладки с подразделами мы заменили на боковое меню и перераспределили настройки между подразделами.

В результате некоторые настройки были перенесены в новые разделы (см. Таблицу-подсказку).

На данный момент раздел «Настройки» включают в себя следующие подразделы:

1. Реквизиты:
   • Данные вендора — основные сведения о контактных данных в СДО.
   • Данные организации — реквизиты владельца СДО, печать организации для шаблонов, информация о лицензии на образовательную деятельность, данные о членах комиссии.
2. Пользователи:
   • Данные при регистрации — включение самостоятельной регистрации контрагентов и заполнение их данных по умолчанию при регистрации.
   • Права доступа — ограничения для различных типов пользователей в соответствии с их функционалом.
3. Курсы и цены — список учебных курсов со стоимостью обучения за одного слушателя и количеством часов.
4. Домены — адреса, по которым доступна СДО.
5. Шаблоны — шаблоны печатных версий документов СДО.
6. Брендирование:
   • Тема СДО — тема, логотип, фон гостевой страницы СДО, брендированные руководства и настройка «Защита от копирования лекций».
   • Персональные данные — возможность включить согласие на обработку персональных данных и переопределить политику обработки персональных данных по умолчанию.
   • Переводы — доступна локализация СДО с помощью заполненных и загруженных вендором словарей.
   • Социальные сети — указание ссылок на социальные сети, которые отображаются в новом личном кабинете слушателя.
7. Хостинг — просмотр данных хостинга, на котором находится СДО, и изменение ограничений по загрузке файлов для пользователей.
8. Конфигурация — функциональные ограничения.
9. Уведомления:
   • Автоматические рассылки — настройка автоматических рассылок для слушателей.
   • Уведомление для персонала — настройка уведомлений для административного персонала СДО на электронную почту или в телеграм-чат.
10. Онлайн магазин — настройки онлайн-оплаты в магазине курсов.
11. SMTP — настройка отправки почтовых уведомлений.
12. Прочее:
    • Лицензия — информация о купленной лицензии на использование СДО.
    • Настройки автоматизации — автоматическое изменение статуса заявки.
    • Доступ к API — настройка доступа к API СДО.

Чтобы отредактировать настройки, надо нажать на кнопку редактирования в нижнем правом углу.

Если вы хотите быстро найти нужный пункт, рекомендуем воспользоваться поисковой строкой.

Таблица-подсказка «Что куда переехало в настройках СДО»

Чтобы открыть страницу справки, вам нужно нажать иконку со знаком вопроса в верхней панели с уведомлениями:

Новая настройка в правах доступа «Разрешить видеть публичные данные»

Мы добавили в СДО настройку «Разрешить видеть публичные данные». Ее можно включить для двух случаев:

1. Чтобы разрешить пользователю видеть данные преподавателя;
2. Чтобы разрешить пользователю видеть данные менеджера.

Авторизованные пользователь увидит информацию, если перейдет по ссылке где-то в СДО или по прямой ссылке на профиль преподавателя / менеджера.

В частности, слушатель получит доступ к данным преподавателя, если преподаватель добавлен в заявку, имеющую статус «Идёт обучение» и «Обучение завершено».

Доступные данные преподавателя:

• ФИО;
• должность;
• фото;
• электронная почта;
• сведения об образовании (новое текстовое поле в профиле преподавателя).

Фото 1. Публичные данные о преподавателе, как их видит пользователь.

Контрагент также сможет просматривать информацию о менеджере, если менеджер добавлен в заявку.

Доступные данные менеджера:

• ФИО;
• должность;
• фото;
• электронная почта.

Фото 2. Публичные данные о менеджере, как их видит пользователь.

Чтобы включить настройки, вы переходите в раздел «Настройки», далее в подраздел «Пользователи», пункт «Права доступа» и отмечаете галочкой нужное:

• Разрешить пользователям СДО видеть публичные данные преподавателя.
• Разрешить пользователям СДО видеть публичные данные менеджера.

Фото 3. Переход к редактированию прав доступа.

Фото 4. Настройка для разрешения просмотра публичных данных.

Брендированное руководство контрагента

В СДО появилась возможность загружать брендированное руководство контрагента.

1. Для загрузки файла вы переходите в раздел «Настройки», подраздел «Брендирование», пункт «Тема СДО».
2. Далее нажимаете на иконку редактирования в правом нижнем углу и переходите в режим правки.
3. Находите карточку «Руководство контрагента» и по кнопке «Загрузить» добавляете файл руководства.
4. После загрузки обязательно сохраняете изменения.

По умолчанию используется базовое руководство контрагента.

Чтобы получить файл для брендирования, напишите запрос в техподдержку через соответствующий раздел в СДО.

Вывод информации о занимаемом объеме диска для клиентов «Учи.Профит»

Облачное решение «Учи.Профит» дает пользователям 3 бесплатных гигабайта дискового пространства для хранения своих курсов.

Если 3 Гб заканчиваются, включается платный тариф — 10 рублей ежемесячно за каждый 1 Гб сверх лимита.

Теперь, чтобы узнать, сколько места уже занято на диске, достаточно раскрыть микропанель биллинга:

Если текст выделен красным цветом, значит, бесплатный тариф уже исчерпан и начались списания по платному тарифу.

Чтобы посмотреть, какая сумма списывается с аккаунта, надо навести курсор за цифру, которая показывает занимаемое место. Всплывёт подсказка с суммой списания.

Если текст в строке «Занято дискового пространства» чёрный, значит, всё нормально, перерасхода пока нет.

Если вы работаете исключительно с готовыми курсами «Учи.Про», то диск останется пустым.

Чтобы избежать перерасхода дискового пространства, вы можете периодически удалять ненужные вам сущности: старые учебные материалы и курсы, выполненные практические задания, попытки тестирования и пр.

Рекомендуем загружать видео в HD-качестве (720p или 1080p). Этого вполне хватает для целей обучения.

► Инструкция по сжатию видео в бесплатном конвертере HandBrake.

Комментарий в форме отправки данных слушателю, контрагенту

Как вы знаете, из СДО можно отправить разные виды писем:

• письмо слушателю с доступами в СДО;
• письмо слушателю о готовности итоговых документов;
• письмо контрагенту со списком слушателей;
• письмо контрагенту со списком итоговых документов.

Отправка доступна из заявки, из группы по курсу и из группы слушателей.

Рис. 1. Меню отправки данных в заявке.

По просьбам пользователей, мы добавили поле комментария в форму отправки данных.

В комментарии можно указать любую важную информацию, например, контакты представителя учебного центра, с которым можно связаться по вопросам обучения.

Рис. 2. Форма отправки данных с новым полем дополнительного комментария к письму.

Пользователь увидит комментарий в письме, которое получит на почту.

Рис. 3. Комментарий в письме пользователю.

Клонирование учебных материалов, курсов

В СДО «Учи.Про» для некоторых сущностей доступна функция «Клонировать». К этим сущностям относятся:

• учебные материалы;
• курсы;
• заявки.

Клонирование заявки мы уже рассматривали. На этот раз расскажем о клонировании учебных материалов и курсов.

Клонирование учебного материала

Чтобы создать клон, вы переходите в нужный учебный материал и нажимаете кнопку «Клонировать»:

Рис. 1. Кнопка «Клонировать» в учебном материале.

Далее вы переходите на страницу с настройками клонирования:

Рис. 2. Настройки клонирования.

На странице указана информация о двух видах клонирования учебного материала:

1. Клонирование только выбранного учебного материала и его содержимого.
2. Полное клонирование учебного материала.

Чем они отличаются?

Настройка «Связать клон с исходным материалом»

Если поставить галочку около пункта «Связать клон с исходным материалом», в клоне появится ссылка на учебный материал исходник.

Эта настройка может понадобиться редакторам при создании учебных материалов, чтобы быстро переходить к изначальному учебному материалу.

Когда связка клона и исходника будет не нужна, галочку можно снять и пересохранить учебный материал.

Рис. 3. Настройка «Связать клон с исходным материалом»

При клонировании к названию нового учебного материала добавится пометка (клон). Ее можно удалить, написать новое название и сохранить.

Рис. 4. Пометка (клон) в названии учебного материала клона.

Клонирование курса

Процесс клонирования курса проходит аналогично клонированию учебного материала.

• Вы заходите на страницу курса, который нужно клонировать.
• Нажимаете на кнопку «Клонировать» .
• Вам открывается страница с настройками клонирования.
• На странице настроек так же, как в случае клонирования учебного материала, мы видим два вида клонирования: клонирование только этого курса и его уроков и полное клонирование курса.

Отличия двух видов клонирования аналогичны тем, что мы рассматривали выше.

Если нужно сохранить связь курса-клона с исходным курсом, ставится галочка в настройке «Связать клон с исходным курсом».

Потом курс можно будет открепить от исходника, убрав галочку.

Рис. 5. Настройки клонирования курса.

Как и в случае с клонированием учебного материала, в названии клонированного курса появляется пометка (клон), которую можно потом удалить.

Новые столбцы в отчёте по слушателям

Отчёт по слушателям можно выгрузить из СДО в формате CSV.

Мы добавили в файл выгрузки четыре новых столбца:

• «E-mail»;
• «Должность»;
• «Место работы»;
• «Примечания».

Новые столбцы в файле выгрузки итоговых документов

Некоторые доработки в СДО мы делаем по просьбам наших пользователей. На этот раз мы взяли в работу добавление новых столбцов в файл выгрузки итоговых документов.

Данные, содержащиеся в новых столбцах, значительно повысили информативность выгрузки. Теперь файл можно использовать для распечатки и формирования журнала итоговых документов.

Добавленные столбцы:

• «Должность слушателя»;
• «Наименование контрагента»;
• «ID курса обучения»;
• «Наименование курса обучения»;
• «Дата начала обучения»;
• «Дата окончания обучения».

Дополнительное поле в профиле контрагента и слушателя для электронной почты контактного лица

По просьбам пользователей СДО мы добавили в профиль контрагента и слушателя еще одно поле для электронной почты. Это сделано для случаев, когда у разных контрагентов, слушателей одно контактное лицо. 

• Первое поле — «Адрес электронной почты» — используется для идентификации и восстановления пароля.
• Второе поле — «Адрес электронной почты контактного лица» — используется для отправки писем, доступов, уведомлений, а также в печатных версиях документов. 

К примеру, есть специалист по охране труда, который работает с несколькими филиалами = разными контрагентами. Он обращается в учебный центр для обучения сотрудников из этих разных филиалов.

Учебный центр создает заявку по каждому филиалу = контрагенту и в профиле контрагента, а также в профиле сотрудников (слушателей), в качестве контактного адреса указывает везде почту специалиста по охране труда.

Теперь все доступы и уведомления будут уходить на почту специалиста по охране труда.

Запрет на параллельный вход в аккаунт слушателя с нескольких устройств

По просьбе нескольких учебных центров мы добавили в СДО настройку «Запретить слушателю входить в систему с нескольких устройств одновременно».

Это связано со случаями, когда клиент покупал обучение на одного слушателя, а фактически под одним аккаунтом обучались несколько человек.

В коробочных версиях СДО мы сделали настройку регулируемой: по умолчанию она выключена, но администратор может включить ее в любое момент.

Как работает запрет на одновременный вход в аккаунт

Представим ситуацию: слушатель проходит обучение на своем рабочем компьютере. Внезапно он видит уведомление:

Затем, в течение 10-15 секунд, его перекидывает на страницу входа в СДО.

Такое поведение системы означает, что в данный момент другой пользователь вошел в аккаунт слушателя на другом устройстве.

Что делать?

Мы рекомендуем слушателю обратиться в учебный центр и сообщить о подозрительной активности в его личном кабинете.

Запрет будет работать и в тех случаях, когда у слушателя несколько устройств для входа в СДО. Например, на работе он заходит в аккаунт с компьютера, а дома — с планшета.

В этом случае, заходя в кабинет с планшета, он будет автоматически разлогиниваться на компьютере и наоборот.

Как включить запрет в коробочной версии СДО

Если вы администратор коробочной версии, то для включения настройки вам нужно перейти в раздел «Настройки» > «Пользователи» > «Регистрация и аутентификация».

Затем вы ставите галочку у пункта «Запретить слушателю входить в систему с нескольких устройств одновременно» и обязательно сохраняете.

Новый тип вопроса для тестирования «Ранжирование»

Классический тип вопроса в СДО «Учи.Про» — это вопрос с вариантами ответа. Верным может быть как один вариант, так и несколько, в зависимости от настроек.

Теперь в СДО есть еще один тип вопроса — «Ранжирование». От слушателя требуется расставить предложенные варианты ответа в правильном порядке.

Давайте создадим такой тип вопроса вместе.

1. Итак, создаём учебный материал либо открываем уже созданный и переходим во вкладку «Вопросы».

2. Нажимаем кнопку «Добавить вопрос».

3. В поле «Тип вопроса» в выпадающем списке выбираем «Ранжирование».

4. Далее в поле «Вопрос» добавляем текст вопроса. Текст может включать картинки и видео.

5. Заполняем варианты ответа. По умолчанию выведены два поля для ответов. Если нужны еще варианты, нажимаем кнопку «Добавить вариант ответа».

Ответы заполняем сразу в правильном порядке.

Если вдруг вы заполнили их в ином порядке, то правильный порядок можно восстановить, перетащив пункт в нужное место. Для этого зажимаем мышкой две полоски и двигаем пункт.

Когда вопрос показывается слушателю, варианты ответов выводятся в случайном порядке.

6. Добавляем примечание к вопросу. Оно будет показываться в тренировочном тестировании.

7. Еще раз проверяем заполнение вопроса, порядок ответов, примечание, если есть.

8. Если все в порядке, нажимаем «Применить».

Видеоинструкция по добавлению вопроса типа «Ранжирование» в уже созданный учебный материал

Рис. 1. Заполненный вопрос типа «Ранжирование» перед сохранением.

Рис. 2. Как видит слушатель вопрос с ранжированием

Рис. 3. Неправильный ответ слушателя на вопрос с ранжированием

Рис. 4. Правильный ответ слушателя на вопрос с ранжированием

Новый вид отчёта — отчёт по документам по конкретному слушателю

Для пользователей СДО с модулем «Расширенный документооборот» доступен новый вид отчёта — отчёт по документам.

Отчёт по документам позволяет выгрузить список слушателей и проверить наличие документов по каждому слушателю:

• договор;
• счёт;
• акт;
• протокол;
• удостоверение;
• приказы по группе, в которую добавлен слушатель.

Всего в отчёте более 80 полей. Помимо документов, можно посмотреть, заполнена ли информация, необходимая для выгрузки в ФИС ФРДО.

Посмотреть все поля ⟶

Как сформировать отчёт

Чтобы сформировать отчёт, вы заходите в раздел СДО «Статистика и отчёты» > «Отчёт по документам».

Откроется страница с параметрами поиска. Можно переключиться на расширенный поиск.

В параметрах задаём те данные, по которым нам надо найти слушателей.

Обязательно выбираем период начала обучения. Это будут две даты.

Рис. 1. Параметры поиска

Далее нажимаем «Искать».

Выведется таблица с найденными результатами, которую можно скачать в формате CSV.

Чтобы скачать отчёт, надо нажать на кнопку CSV. Файл сохранится к вам на компьютер.

Рис. 2. Результаты поиска и кнопка выгрузки в формате CSV

Пример выгруженного отчёта по документам

Доступ к библиотеке документов из карточки курса обучения в личном кабинете слушателя

В СДО «Учи.Про» за каждым учебным материалом можно закреплять документы — приказы, положения, договоры, инструкции, справочники в формате pdf, docs, jpeg и  т.д.

Раньше найти этот список в курсе было проблематично. Теперь документы из разных учебных материалов попадают в единый раздел — «Библиотека документов».

Ссылка на библиотеку документов выводится в карточке курса в личном кабинете слушателя.

Ссылка доступна только в курсах со статусом «Идёт обучение».

Обновление внешнего вида витрины курсов

Витрина курсов — это каталог курсов, доступных в данной СДО, в котором можно заказать обучение без участия менеджера учебного центра.

Мы внесли изменения в витрину курсов, а именно:

• увеличили количество карточек в ряду;
• добавили переход внутрь карточки курса;
• в карточке курса вывели учебный план;
• исправили мелкие недочёты верстки.

Надеемся, пользоваться витриной курсов стало ещё приятнее и удобнее.

Пример работы с витриной курсов:

Настройка одинаковой даты создания и подписания для автоматических протоколов и удостоверений

В СДО «Uchi.Pro» можно включить автоматическое создание протоколов и удостоверений. Эта настройка доступна в режиме редактирования заявки и группы по курсу, в блоке «Итоговые документы».

Если эта настройка включена, то после завершения обучения первым слушателем для него создаётся протокол, в который потом добавляются остальные слушатели.

Когда протокол готов, создаются итоговые документы для всех слушателей в заявке / группе по курсу.

Особенность данной настройки до недавнего времени заключалась в том, что протокол содержал информацию об итоговых документах, сформированных в разное время.

Сейчас, включая автоматическое создание протоколов и удостоверений, вы можете поставить галочку около дополнительной настройки «Дать автоматическому протоколу и удостоверениям одну и ту же дату создания и выдачи (подписи)».

Если настройка включена, СДО будет автоматически создавать и подписывать протокол на одну и ту же дату — дату окончания обучения, взятую из настроек процесса обучения.

А затем та же дата будет указываться в автоматически сформированных итоговых документах.

Рис. 1. Настройки для автоматических протоколов и удостоверений

Что будет, если не указать дату завершения обучения в настройках?

Если даты завершения обучения нет, система будет работать по-старому, то есть, формировать протокол на фактическую дату завершения обучения первого слушателя.

А если поставить дату завершения обучения уже после того, как был автоматически сформирован протокол и первый итоговый документ?

В этом случае настройка не сработает.

Если вы забыли установить дату завершения обучения или поставили не ту:

1. Вы указываете нужную дату в настройках процесса обучения.
2. Далее вы переходите в уже сформированный протокол и меняете дату в нём.
3. Затем вы меняете дату на нужную вам в итоговом документе.
4. После внесённых изменений все следующие итоговые документы будут формироваться на нужную дату — ту, что вы указали в протоколе.

Новый «Раскрывающийся блок» в текстовом редакторе СДО

В текстовом редакторе СДО появился новый блок — «раскрывающийся блок». 

Его назначение — скрывать часть содержимого. Например, вы можете убрать в этот блок большие списки, какие-то пояснения, дополнительную информацию и пр.

Пользователь будет видеть только ссылку-заголовок. При клике по ссылке блок раскроется и пользователь сможеть прочитать текст полностью.

Страница при этом не будет перезагружаться.

Как разместить блок в тексте?

Вы ставите курсор в то место текста, где хотите разместить блок, и нажимаете в редакторе соответствующую кнопку (см. на картинке внизу):

У вас всплывет окошко «Вставить раскрывающийся блок <details>» с полем для заголовка.

Вы вводите название блока, например «Дополнительно» и нажимаете «Ок».

У вас появится серый блок с заголовком «Дополнительно» и словом «абзац».

В строку со словом «абзац» вы вставляете тот текст, который хотите скрыть в раскрывающемся блоке.

Слово «абзац» вы потом удаляете.

Чтобы внесенные изменения сохранились, вы нажимаете голубую кнопку «Сохранить» в левом углу окна.

Затем вы можете посмотреть, что получилось. Блок будет раскрываться при клике на заголовок и скрываться при повторном клике на заголовок (пример ниже).

Пример работы блока:

Поле «Статус заявки» при массовом создании заявки из группы слушателей

Вероятно, вы знаете, что в СДО Uchi.Pro есть возможность создавать группы слушателей, что удобно для тех учебных центров, которые работают с постоянными группами.

Группу слушателей можно массово отправить на обучение по одному курсу, нажав кнопку «Создать заявки».

После нажатия вам выйдет диалоговое окно, в котором нужно выбрать курс, слушателей, указать настройки обучения и настройки создания итоговых документов.

Теперь в этом диалоговом окне появилась возможность установить статус создаваемых заявок.

Функция доступна только администраторам и менеджерам СДО.

Информационные теги для курсов

В настройках курса появилось новое поле «Теги».

Как создать тег

Вы находите раздел «Учебные материалы и курсы». Кликаете на заголовок.

В раскрытом списке переходите на подраздел «Теги».

На странице тегов нажимаете внизу на синюю кнопку с плюсом.

Откроется страница добавления тега. Вы вводите название тега и нажимаете «Сохранить».

После сохранения откроется страница созданного тега. На ней есть вкладки «Описание», «Дочерние теги», «В курсах».

Также с помощью кнопок внизу можно отредактировать тег, удалить его либо перейти в список тегов.

Из добавленных тегов формируется список тегов. У каждого тега есть индивидуальный идентификатор UUID.

Как добавить тег в курс

Чтобы добавить тег в курс, вы переходите в курс и на вкладке «Описание» внизу находите заголовок «Теги».

Вы нажимаете на заголовок — открывается поле для тегов.

Вы начинаете вводить тег и по первым трём буквам система выводит вам найденные теги.

Вы кликаете на нужный тег, и он подцепляется к курсу.

Можно прикрепить к курсу несколько тегов.

Затем обязательно нажимаете «Сохранить».

Если снова открыть тег через раздел «Теги», мы увидим, что вкладка «В курсах...» активна. Теперь там есть название курса, к которому мы прикрепляли тег.

Как работать с новыми курсами по охране труда

Пункт 46 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. №2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» регламентирует обучение требованиям охраны труда в зависимости от категории работников по трем программам:

А. По программе обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда продолжительностью не менее 16 часов;

Б. По программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов;

В. По программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.

46.А. Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда

Все новые курсы «Учи.Про», соответствующие новому порядку обучения, вы можете найти на странице «Курсы обучения» в направлении «Охрана труда (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464)».

По первой программе (А) разработан наш курс «46.А. Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда».

Он опубликован, доступен для аренды в «Учи.Профит» и для покупки в коробочную версию СДО.

46.Б. Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов

Вторая программа обучения (Б) стала основой курса «46.Б. Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов».

Курс 46.Б. состоит из нескольких разделов и итогового тестирования.

Разделы:

1. Классификация опасностей. Идентификация вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте.
2. Оценка уровня профессионального риска выявленных (идентифицированных) опасностей.
3. Безопасные методы и приемы выполнения работ.
4. Меры защиты и СИЗ от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.
5. Разработка мероприятий по снижению уровней профессиональных рисков.

Специфика разделов

Разделы 1, 2 и 5 — общие для всех слушателей.

В разделах 3 и 4 перечислены все опасности и меры по управлению ими в рамках специальной оценки условий труда (СОУТ), а также все вредные и опасные производственные факторы, включая меры по их предупреждению.

Информация о средствах индивидуальной защиты (СИЗ) по каждой группе факторов включена в раздел 4.

Как индивидуализировать курс 46.Б.

Программы обучения требованиям охраны труда должны учитывать специфику вида деятельности организации и условий труда работников.

Если в программе А содержится информация общего характера и учебный центр может использовать общий курс, один для всех, то с программой Б сложнее.

В программе Б даются списки опасных и вредных производственных факторов, которые будут разными на разных производствах.

Соответственно, чтобы не нарушить требования нового порядка обучения, учебный центр должен составить курс под запрос обучающихся в соответствии с их условиями труда.

Как это работает в идеале?

1. Заказчик обучения проводит у себя на предприятии оценку профрисков по каждому рабочему месту и составляет реестр опасностей предприятия.
2. С картой оценки профрисков и реестром заказчик приходит в учебный центр.
3. На основе списков рисков и опасных факторов учебный центр формирует актуальный курс.

На деле заказчик будет приходить в учебный центр с пустыми руками.

В этом случае, казалось бы, можно обучать по общему курсу. Однако мы рекомендуем поступить иначе.

а) Анкета для запроса информации по курсу 46.Б.

Мы разработали шаблон анкеты для запроса информации по курсу 46.Б.

Учебный центр отправляет анкету заказчику обучения. Заказчик отмечает, какую информацию, по его мнению, необходимо включить в курс, и отправляет документ обратно.

На основе заполненной анкеты учебный центр составляет курс 46.Б. под заказчика.

Тем самым ответственность за соответствие обучения условиям труда работников будет распределяться в том числе и на заказчика обучения.

б) Как составить курс 46.Б. в коробочной версии СДО, если у вас есть конструктор тегов

Курс 46.Б. можно использовать вместе с модулем «Конструктор тегов».

Алгоритм составления курса 46.Б. с помощью конструктора

1. Перейдите на страницу списка курсов.
2. Нажмите на кнопку «Волшебная палочка» в правом нижнем углу .
3. На странице конструктора курса в поле «Вид курса» выберите «Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов».
4. Заполните на своё усмотрение поле «Название курса». В случае, если поле не будет заполнено, встанет наименование по умолчанию «Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов».
5. Нажмите на раскрывающийся список «Вредные и опасные факторы» и выберите соответствующие значения, согласно присланной вам анкете от заказчика обучения.
6. Нажмите на раскрывающийся список «Опасности» и выберите соответствующие значения, согласно присланной вам анкете от заказчика обучения.
7. Нажмите на кнопку «Дальше».
8. Проверьте список выбранных параметров и уроков по данным тегам. При необходимости снимите галочку с ненужного урока.
9. Нажмите на кнопку «Сформировать курс».

в) Как составить курс 46.Б. в коробочной версии СДО, если у вас нет конструктора тегов

Если вам нужно отредактировать курс в зависимости от списка опасностей, вы:

1. Клонируете курс и даете ему такое название, чтобы потом не потерять (например, можно вписать название контрагента).

2. Находите урок с перечислением опасностей или факторов, который хотите изменить.

3. Переходите в редактирование урока и нажимаете на вкладку «Учебные материалы».

4. Далее, нажимая на красный крестик около ненужного вам материала, вы открепляете его от урока. Учебный материал при этом не удалится, он останется в СДО.

5. Обязательно нажимаете «Сохранить». Теперь в вашем уроке будут только нужные для обучения материалы.

Если у вас возникают проблемы с клонированием или редактированием курса, вы всегда можете создать обращение в техподдержку.

г) Как собрать курс 46.Б. в «Учи.Профит»

Пользователям «Учи.Профит» так же доступен конструктор тегов.

Если вы не хотите подключать конструктор, у вас останется возможность обучать только по общему курсу 46.Б., то есть, со включением всех рисков и опасных факторов.

Если вы подключите конструктор, вы сможете собирать курс 46.Б. под запрос заказчика обучения на основе заполненной им анкеты.

Алгоритм составления курса 46.Б. с помощью конструктора на профите аналогичен алгоритму составления в коробочной версии.

Все созданные курсы будут храниться в направлении «Курсы 46.Б., 46.В., созданные с помощью конструктора». Вы сможете увидеть список курсов, но не сможете перейти к полному описанию урока (согласно условиям тарифа «Учи.Профит»).

Установить количество часов для курса можно через заявку на обучение («Реквизиты заявки» > «Кол-во часов»).

д) Расчет стоимости курса 46.Б. для обучения на «Учи.Профит»

Стоимость курса будет зависеть от количества выбранных вами параметров (опасностей и вредных/опасных факторов) на этапе создания курса через конструктор:

• до 20 факторов и опасностей – 200 рублей за 1 слушателя;
• от 21 до 40 – 400 рублей за 1 слушателя;
• от 41 и выше – 600 рублей за 1 слушателя.

Узнать, какое количество параметров вами выбрано, можно уже на этапе создания курса:

46.В. Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования

а) Шаблон анкеты для запроса информации по курсу 46.В.

Как и в случае с курсом 46.Б., учебный центр отправляет заказчику обучения анкету, где он выбирает актуальные для предприятия и работников работы повышенной опасности.

б) Как собрать курс 46.В.

Сборка курса 46.В. строится по тем же принципам, что и сборка курса 46.Б.

Если у вас коробочная версия или «Учи.Профит» с конструктором тегов, вы действуете по алгоритму, только выбираете в списке курс «Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности».

Если у вас коробочная версия или «Учи.Профит» без конструктора, вы обучаете по курсу 46.В. со всеми добавленными модулями.

Отличия состоят в том, что в коробочной версии вы можете посмотреть содержимое курса, а в Профите — нет.

в) Расчет стоимости курса 46.В. для обучения на «Учи.Профит»

Стоимость курса будет зависеть от количества направлений работ повышенной опасности:

• до 3 направлений – 200 рублей за 1 слушателя;
• от 4 до 9 – 400 рублей за 1 слушателя;
• от 10 и выше – 600 рублей за 1 слушателя.

Рассмотрим пример. В конструкторе выбрано несколько разновидностей работ одного направления «Газоопасные работы», например:

• Газоопасные работы (включая вскрытие, очистку, осмотр, подготовку к ремонту и ремонтные работы в емкостях);
• Газоопасные работы (присоединение вновь построенных газопроводов к действующей газовой сети, пуск газа в газопроводы и другие объекты систем газоснабжения при вводе в эксплуатацию, после их ремонта или расконсервации, все виды ремонта, связанные с проведением огневых и сварочных работ на действующих внутренних и наружных газопроводах, газоиспользующих установках и другом оборудовании).

Списание в этом случае будет осуществляться только за направление «Газоопасные работы» – 200 рублей.

Дополнительные материалы

Схема работы с новыми курсами по охране труда

Скачать [pdf, 1,3 Mb]

Памятка «Конструктор курсов по охране труда»

Скачать [pdf, 238 Kb]

Остались вопросы по работе с новыми курсами по охране труда?
Позвоните своему менеджеру либо на общий номер 8 800 100 08 62.

Если возникли проблемы с курсом в СДО,
Создайте обращение в техподдержку или напишите на support@uchi.pro.

Новый тип вопроса для тестирования «Соответствие»

В новом типе вопроса «Соответствие» слушатель должен правильно сопоставить две части ответа.

Вот так видит вопрос слушатель:

Чтобы ответить на вопрос, слушатель должен подтянуть часть ответа справа к части ответа слева, зажав левую клавишу мыши.

Чтобы отвязать одну часть от другой, можно нажать на иконку сцепки либо зажать левую клавишу мыши и перенести часть в нужное место.

Как добавить вопрос типа «Соответствие»

1. Переходим в тот учебный материал, в который нужно добавить вопрос.
2. Переходим на вкладку «Вопросы».
3. Внизу нажимаем кнопку «Добавить вопрос».
4. В верхнем поле «Тип вопроса» выбираем «Соответствие».
5. Вводим текст вопроса.
6. Добавляем варианты ответов в правильном соответствии.
7. Если всё заполнено верно, нажимаем «Применить».
8. Вопрос появится в списке вопросов.

Новый вид меню в учебных материалах и курсах обучения

В разделах СДО «Учебные материалы» и «Курсы обучения» изменился вид меню.

Если раньше пункты меню отображались в виде горизонтальных вкладок, то теперь они располагаются вертикально друг под другом с левой стороны от основного контента.

Как было:

Как стало:

1. В учебном материале

2. В курсе

Обратите внимание, что настройки курса тоже переехали в новое боковое меню.

Данные изменения — это часть обновлений, которые связаны с внедрением в СДО нового редактора курсов.

Кнопка «Витрина курсов» на странице входа в СДО

Витрина курсов — это каталог курсов, доступных в данной СДО, в котором можно заказать обучение без участия менеджера учебного центра.

Теперь вы можете вывести кнопку для перехода на витрину курсов на гостевой странице СДО.

Это будет выглядеть так:

Чтобы показать кнопку, вам нужно перейти в раздел «Настройки», выбрать подраздел «Онлайн-магазин».

На странице настроек онлайн-магазина вы увидите запись о состоянии кнопки. Она будет выключена.

Далее вы нажимаете на иконку редактирования.

На странице редактирования настроек онлайн-магазина вы ставите галочку на пункте «Показать ссылку на витрину курсов на странице входа в СДО». 

Обязательно сохраняете изменения.

После сохранения вы увидите текст, который уведомит вас о том, что ссылка на витрину включена.

Для отключения ссылки вы проделываете те же действия, только убираете галочку и обязательно сохраняете изменения.

Удаление слогана с гостевой страницы СДО

На гостевой странице СДО (она же страница входа) выводится слоган. Это может быть девиз вашей организации, миссия или приветственное обращение к слушателям.

Теперь администраторы СДО могут отключить показ слогана в настройках.

Чтобы это сделать, нужно перейти в раздел «Настройки», далее «Брендирование» и «Оформление».

Нажимаем кнопку редактирования и переходим на страницу изменения настроек оформления.

Находим строку «Показать слоган на гостевой странице» и убираем галочку.

Обязательно сохраняем изменения.

После сохранения система нам покажет, что слоган скрыт.

Соответственно, со страницы входа слоган тоже пропадет.

Для показа слогана вы проделываете те же действия, только ставите галочку в настройке отображения слогана и обязательно сохраняете.

Показ баннеров в новом личном кабинете слушателя

Если вы хотите информировать слушателя об изменениях в работе СДО, рекламировать акции и спецпредложения или выводить ссылки на важные ресурсы, вам пригодится новая настройка в СДО — показ баннеров в новом личном кабинете слушателя.

Для добавления баннеров из раздела «Настройки» в СДО переходим в подраздел «Брендирование», далее — «Кабинет слушателя» и нажимаем иконку с плюсом в нижнем правом углу.

На странице редактрования ставим галочки у тех баннеров, которые хотим вывести в новом личном кабинете слушателя, и подгружаем картинки.

Вы также можете добавить на баннер ссылку, которая перенаправит слушателя на ваш сайт или другой ресурс.

Не забываем сохранить изменения!

После сохранения загруженные баннеры отобразятся в разделе с настройками и в новом личном кабинете слушателя.

Рекомендуем загружать горизонтальные баннеры небольшой ширины, чтобы они не «растягивали» страницу.

Оплата счета по qr-коду

В СДО с добавленным модулем финансового документоооборота теперь можно подключить генерацию qr-кода для оплаты счета.

Уникальный qr-код создается при добавлении нового счета. Он отображается как на вкладке «Основные свойства», так и в печатной версии счета.

Генерация qr-кода подключается по запросу в техподдержку.

В удаленных счетах qr-кода не будет.

Как отправить qr-код клиенту

1. Вы отправляете ему печатную версию счета с qr-кодом.
2. Делаете отдельный скриншот qr-кода, сохраняете и затем отправляете сохраненное изображение клиенту на его электронный ящик или в мессенджеры.

Наиболее удобный способ создания скриншотов — Яндекс.Диск.

Посмотреть видео «Как создать скриншот в Яндекс.Браузере»

Как оплатить счет с помощью qr-кода

1. Перейдите в счёт.
2. Откройте приложение банка.
3. Через соответствующий инструмент приложения откройте камеру и наведите её на qr-код.
4. Проверьте реквизиты для оплаты.
5. Осуществите платёж.
6. Сообщите своему менеджеру об осуществленной оплате, он внесёт её вручную.

Добавление уникального стиля для таблиц в редакторе учебных материалов

Ранее в СДО все таблицы, добавленные через редактор учебных материалов, имели универсальный «полосатый» стиль.

Теперь мы добавили возможность создавать таблицы со «своим» стилем.

Для этого вы переходите в редактор и нажимаете иконку создания таблицы: 

Далее на сетке задаете количество колонок и строк:

По умолчанию вставится таблица в «полосатом» стиле:

Для оформления таблицы в своем стиле вы ставите курсор внутри таблицы, чтобы она выделилась синей рамкой и снова нажимаете на иконку создания таблицы.

В меню выбираете «Свойства таблицы» > Класс «Свой стиль» > Вкладка «Расширенные»:

В расширенных свойствах вы задаете стиль границы таблицы, цвет линий и цвет фона. Обязательно сохраняете.

После сохранения в редакторе стиль таблицы должен измениться на заданный:

После сохранения изменения в таблице также отразятся в предпросмотре материала:

Настройка «Скрыть ссылки в старый личный кабинет слушателя»

На данный момент все новые слушатели СДО по умолчанию обучаются в новом личном кабинете.

Мы планировали постепенно перевести всех на новый личный кабинет слушателя, а старый кабинет полностью отключить.

Однако по просьбам пользователей, в СДО остались обе версии.

Если раньше приверженцы старого личного кабинета могли полностью убрать ссылки на новый кабинет, включив соответствующую настройку, то теперь аналогичная возможность появилась и у поклонников нового личного кабинета слушателя.

В разделе «Брендирование» > «Кабинет слушателя» вы можете выбрать, какой кабинет оставить — новый или старый:

• Оставляете исключительно новый — скрываете ссылки на старый кабинет слушателя.
• Оставляете старый — скрываете ссылки на новый.

И обязательно сохраняете изменения.

Руководства по настройке онлайн-касс в СДО

В СДО «Учи.Про» доступна онлайн-оплата обучения с помощью трех онлайн-касс:

• PayKeeper;
• RoboKassa;
• ЮKassa.

Сервис выбирается и настраивается в разделе настроек СДО «Онлайн-магазин».

Теперь при выборе онлайн-кассы во всплывающем окне будут выводиться не только параметры интеграции, но и руководство по настройке сервиса.

Вы сможете перейти по ссылке и самостоятельно донастроить процесс онлайн-оплаты через выбранную онлайн-кассу.

Не забудьте сохранить внесенные изменения.

Новый тип уведомлений для персонала «Обращения в техподдержку»

В списке уведомлений в СДО появился пункт «Обращения в техподдержку».

Теперь вы сможете настроить несколько видов уведомлений, которые будут приходить вам на почту и/или в Telegram-чат:

1. Создание обращения.
2. Изменение обращения.
3. Удаление / восстановление обращения.
4. Изменение статуса обращения.
5. Ответ на обращение.

Для настройки уведомлений нужно перейти в раздел «Настройки СДО» > «Уведомления» > «Уведомления для персонала». (1, 2, 3)

Нажимаем иконку редактирования  (4), затем в вертикальном списке находим пункт  «Обращения в техподдержку» и кликаем на него (5).

Если у вас ранее не были настроены уведомления, то выполняем настройку с нуля. Инструкция в статье «Отправка уведомлений по почте и в Telegram».

Если у вас уже есть чат для уведомлений, вам достаточно добавить в соответствующее поле ID чата.

Соответственно, в поле для e-mail вы добавляете адреса электронной почты тех сотрудников, которые будут получать уведомления.

Вам необязательно настраивать все уведомления. Достаточно, к примеру, получать сообщения о том, что техподдержка ответила на ваше обращение.

Пример уведомлений, которые будут приходить в telegram-чат.

Информация обновляется в течение 8-10 минут, то есть, если вам дали ответ на обращение сейчас, то уведомление в telegram-канал / на почту придёт в течение 8-10 минут.

Запрет обучения слушателя до заполнения им обязательных полей в профиле

В СДО «Учи.Про» есть возможность быстрого создания слушателей. Например, можно импортировать слушателей в заявку, указав только их ФИО.

Однако для начала обучения, выдачи документов и формирования списка выгрузки в ФИС ФРДО требуются дополнительные данные для идентификации слушателя.

Теперь вы можете обязать слушателя заполнить нужные поля в профиле, перед тем как он начнет обучение. К таким полям относятся:

• ФИО;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Адрес электронной почты;
• Телефон.

Как установить поля, обязательные для заполнения слушателем

Чтобы проверить, включена ли настройка «Разрешить править собственный профиль» для слушателя, переходим в раздел СДО «Настройки» (1) > «Пользователи» (2) > «Права доступа» (3).

Далее нажимаем на иконку редактирования и переходим в режим изменения настроек (4).

Проверяем, стоит ли галочка у слушателя в настройке «Разрешить править собственный профиль».

Если стоит, оставляем, как есть.

Если нет, ставим галочку и обязательно сохраняем.

Затем здесь же переходим в раздел «Пользователи» > «Регистрация и аутентификация».

Выбираем в списке поля, обязательные  к заполнению, и нажимаем «Сохранить».

Теперь пользователь не сможет начать обучение, продолжить обучение и перейти в мероприятие, пока не заполнит поля, отмеченные галочкой.

Со стороны слушателя это работает так: 

• слушатель нажимает на кнопку «Начать обучение»;
• система перекидывает слушателя на страницу профиля, выводя уведомление о том, что необходимо заполнить определенное поле (или поля);
• слушатель заполняет поле, сохраняет изменения, переходит в раздел «Программы обучения»;
• снова нажимает кнопку «Начать обучение» и беспрепятственно приступает к изучению лекции.

Генерация QR-кодов для итоговых документов

В СДО «Uchi.Pro» появилась новая функция — генерация QR-кодов с информацией о выданном итоговом документе.

Как работает QR-код

1. При формировании итогового документа в СДО формируется QR-код с набором данных:

• ФИО слушателя;
• дата выдачи удостоверения;
• курс, по которому проходила проверка;
• срок действия удостоверения;
• название СДО (название организации , в которой проходила проверка).

2. QR-код можно использовать при быстрых проверках для подтверждения оригинальности выданного документа.

Если организация планирует размещать код в итоговом документе, в СДО нужно включить настройку «Разрешить гостю видеть публичные данные итогового документа».

Для этого переходим в раздел «Настройки» > «Пользователи» > «Права доступа». Нажимаем на иконку редактирования и затем ближе к концу страницы находим пункт «Разрешено гостю видеть публичные данные итогового документа», ставим галочку и обязательно сохраняем.

3. Далее необходимо вставить в шаблон итогового документа переменную .RawSummaryURLQRCode, которая будет выводить QR-код в печатной версии документа.

4. В результате всех настроек слушатель получает на руки готовый документ с куар-кодом.

5. При проверке слушатель показывает итоговый документ.

Проверяющий по ссылке из куар-кода переходит на страницу СДО с информацией о слушателе и выданном документе.

Пример страницы при просмотре с телефона:

6. Проверяющий сверяет информацию и отпускает сотрудника, если всё хорошо.

Количество вопросов в курсах предаттестационной подготовки по электробезопасности

Подготовили шпаргалку для тех, кто постоянно теряется в темах и вопросах для предаттестационной подготовки.

В таблице указаны темы и количество вопросов по каждой группе.

Перечень вопросов, применяемых в тестах Ростехнадзора, 2022 [скачать, pdf, 3.79 MB]