Массовое создание документов из группы по курсу
В СДО «Учи.Про» появился инструмент быстрого создания документов. Документы создаются массово — для группы слушателей по курсу.
Инструмент позволяет добавить:
- комплект документов;
- конкретный учебный документ;
- протокол.
Список доступных для создания документов включает:
- приказ типовой;
- приказ о зачислении слушателей;
- приказ об отчислении слушателей;
- приказ о допуске слушателей к итоговой аттестации;
- сводную зачётную ведомость;
- журнал посещаемости учебных занятий;
- договор на производственную практику;
- протоколы;
- итоговые документы.
Чтобы перейти к быстрому добавлению документов, нужно:
- в разделе «Учебный документооборот» (1) перейти в «Группы по курсу» (2);
- выбрать интересующую группу;
- на странице группы кликнуть на иконку создания учебных документов (3);
- в появившемся списке выбрать нужное действие (4);
- далее в зависимости от выбранного действия откроется окно создания документов;
- в окне выбрать тип документа (5), заполнить необходимые данные (6);
- нажать «Сохранить» (7).
Создание протоколов
При выборе протокола откроется список с вариантами создания:
- один протокол на всех слушателей;
- по одному протоколу на каждого контрагента;
- по одному протоколу на каждую заявку;
- по одному протоколу на каждого слушателя — подходит для случаев, когда учебный центр выдаёт слушателю протокол в качестве документа, подтверждающего обучение.
Создание итоговых документов
Создание итоговых документов зависит от наличия протоколов.
Итоговый документ добавится через окно массового создания учебных документов в двух случаях:
- в данной группе по курсу уже есть протокол;
- вы выбрали для создания и итоговые документы, и протоколы.
Если вы попытаетесь добавить итоговый документ для слушателя без протокола система выдаст предупреждение:
Что случится, если вы добавите документ, который уже создан для слушателя
Если вы повторно добавите приказы и договоры, будут созданы полноценные дубли, но без привязки к слушателям.
Если же вы повторно создадите итоговый документ, то он без проблем задублируется для выбранного слушателя.
Протоколы не дублируются.