Массовое создание документов из группы по курсу

В СДО «Учи.Про» появился инструмент быстрого создания документов. Документы создаются массово — для группы слушателей по курсу.

Инструмент позволяет добавить:

  • комплект документов;
  • конкретный учебный документ;
  • протокол.

Список доступных для создания документов включает:

  • приказ типовой;
  • приказ о зачислении слушателей;
  • приказ об отчислении слушателей;
  • приказ о допуске слушателей к итоговой аттестации;
  • сводную зачётную ведомость;
  • журнал посещаемости учебных занятий;
  • договор на производственную практику;
  • протоколы;
  • итоговые документы.
Обратите внимание: документы создаются для всех слушателей группы. Выборки по конкретным слушателям нет.

Чтобы перейти к быстрому добавлению документов, нужно:

  • в разделе «Учебный документооборот» (1) перейти в «Группы по курсу» (2);
  • выбрать интересующую группу;
  • на странице группы кликнуть на иконку создания учебных документов (3);
  • в появившемся списке выбрать нужное действие (4);
  • далее в зависимости от выбранного действия откроется окно создания документов;
  • в окне выбрать тип документа (5), заполнить необходимые данные (6);
  • нажать «Сохранить» (7).

быстрое создание учебных документов

массовое создание документов из группы по курсу

Создание протоколов

При выборе протокола откроется список с вариантами создания:

  • один протокол на всех слушателей;
  • по одному протоколу на каждого контрагента;
  • по одному протоколу на каждую заявку;
  • по одному протоколу на каждого слушателя — подходит для случаев, когда учебный центр выдаёт слушателю протокол в качестве документа, подтверждающего обучение.

варианты создания протокола

Создание итоговых документов

Создание итоговых документов зависит от наличия протоколов.

Итоговый документ добавится через окно массового создания учебных документов в двух случаях:

  • в данной группе по курсу уже есть протокол;
  • вы выбрали для создания и итоговые документы, и протоколы.

Если вы попытаетесь добавить итоговый документ для слушателя без протокола система выдаст предупреждение:

предупреждение об отсутствии протоколов

Что случится, если вы добавите документ, который уже создан для слушателя

Если вы повторно добавите приказы и договоры, будут созданы полноценные дубли, но без привязки к слушателям.

Если же вы повторно создадите итоговый документ, то он без проблем задублируется для выбранного слушателя.

Протоколы не дублируются.

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.