Вакансии

Секретарь / офис-менеджер
27.01.2025

Ищем в команду ответственного человека на должность офис-менеджера.

Что нужно будет делать

  • Контроль обращений (звонков, писем):
    • Прием входящих звонков, перенаправление звонков на специалистов.
    • Созвон с клиентами по телефону (напомнить подписать акты, прочие вопросы).
  • Контроль сервисов (всё ли оплачено, что следует оплатить, когда оплатить и пр.):
    • Яндекc.Go.
    • Провайдеры хостинга.
    • Провайдер АТС.
    • Провайдеры интернета.
    • Провайдеры доменов.
    • Мобильная связь.
    • Облако 1С.
    • Электронный документооборот.
  • Контроль обеспечения офиса, его работоспособности:
    • Закупка и учет материалов для печати.
    • Работоспособность печатной техники.
    • Запрос ремонта или заправки техники.
    • Сбор заявок от сотрудников.
    • Закупка канцелярских товаров.
    • Закупка для чая (чай, печеньки и пр).
    • Закупка принадлежностей для уборки и санузлов.
    • Контроль уборки помещений, слежение за порядком.
    • Полив цветов.
  • Организационные вопросы:
    • Организация поздравления именинника.
    • Организация корпоративных выездов, командировок.
  • Кадровые вопросы:
    • Составление графика отпусков.
    • Составление графика дежурств (в праздничные дни).
    • Сбор заявлений от сотрудников.
  • Подготовка отправки документов по почте и службами доставки (акты, договоры и пр.)
  • Регистрация на торговых площадках, оповещение об изменениях.
  • Внутренняя система управления:
    • Разнесение оплат, которые автоматически не разнеслись (редко).
    • Правка договоров.
    • Фиксация отгулов, отпусков, больничных в CRM компании.

 

Какие перспективы

В компании можно вырасти в:

  • бухгалтера;
  • IT-специалиста;
  • методиста (писателя курсов);
  • сотрудника технической поддержки.

Если в процессе работы в команде вы поймете, что хотите развиваться в одном из данных направлений, мы готовы вас поддержать и обучить.

 

Условия работы

  • Работа в офисе. Мы находимся по адресу Камбарская, 49А.
  • Отдельное укомплектованное рабочее место.
  • Полный день с понедельника по пятницу.
  • Официальное трудоустройство.
  • Белая ЗП.

 

Мотивация

  • ЗП от 45 тыс. руб.

 

Ждём ваших откликов на почту dir@uchi.pro!