Вакансии
Секретарь / офис-менеджер
27.01.2025
Ищем в команду ответственного человека на должность офис-менеджера.
Что нужно будет делать
- Контроль обращений (звонков, писем):
- Прием входящих звонков, перенаправление звонков на специалистов.
- Созвон с клиентами по телефону (напомнить подписать акты, прочие вопросы).
- Контроль сервисов (всё ли оплачено, что следует оплатить, когда оплатить и пр.):
- Яндекc.Go.
- Провайдеры хостинга.
- Провайдер АТС.
- Провайдеры интернета.
- Провайдеры доменов.
- Мобильная связь.
- Облако 1С.
- Электронный документооборот.
- Контроль обеспечения офиса, его работоспособности:
- Закупка и учет материалов для печати.
- Работоспособность печатной техники.
- Запрос ремонта или заправки техники.
- Сбор заявок от сотрудников.
- Закупка канцелярских товаров.
- Закупка для чая (чай, печеньки и пр).
- Закупка принадлежностей для уборки и санузлов.
- Контроль уборки помещений, слежение за порядком.
- Полив цветов.
- Организационные вопросы:
- Организация поздравления именинника.
- Организация корпоративных выездов, командировок.
- Кадровые вопросы:
- Составление графика отпусков.
- Составление графика дежурств (в праздничные дни).
- Сбор заявлений от сотрудников.
- Подготовка отправки документов по почте и службами доставки (акты, договоры и пр.)
- Регистрация на торговых площадках, оповещение об изменениях.
- Внутренняя система управления:
- Разнесение оплат, которые автоматически не разнеслись (редко).
- Правка договоров.
- Фиксация отгулов, отпусков, больничных в CRM компании.
Какие перспективы
В компании можно вырасти в:
- бухгалтера;
- IT-специалиста;
- методиста (писателя курсов);
- сотрудника технической поддержки.
Если в процессе работы в команде вы поймете, что хотите развиваться в одном из данных направлений, мы готовы вас поддержать и обучить.
Условия работы
- Работа в офисе. Мы находимся по адресу Камбарская, 49А.
- Отдельное укомплектованное рабочее место.
- Полный день с понедельника по пятницу.
- Официальное трудоустройство.
- Белая ЗП.
Мотивация
- ЗП от 45 тыс. руб.
Ждём ваших откликов на почту dir@uchi.pro!