Модуль «Документы с ПЭП»
Простая электронная подпись в СДО
— это способ подтвердить, что действие в системе совершил конкретный пользователь.
Простая электронная подпись (далее — ПЭП) в СДО «Uchi.Pro» реализована в виде пин-кода, которым пользователь «подписывает» документы.
ПЭП не позволяет обнаружить, вносились ли изменения в электронный документ с момента его подписания
Модуль «Подписание документов ПЭП»
для СДО подойдет вам:
Если вы обучаете своих сотрудников охране труда внутри предприятия
Вы можете подписывать ПЭП в СДО «Uchi.Pro»:
-
Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников
В соответствии с п. 93 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464
-
Внутренние нормативные документы организации
При условии, что использование ПЭП закреплено в локальных нормативных актах, получено согласие работников, выполнены требования к ПЭП. Подробнее в блоге
Если вы учебный центр и обучаете внешних заказчиков
Вы можете подписывать ПЭП в СДО «Uchi.Pro» внутренние нормативные документы организации между своими сотрудниками
При условии, что использование ПЭП закреплено в локальных нормативных актах, получено согласие работников, выполнены требования к ПЭП. Для работы с внешними заказчиками нужна усиленная электронная подпись. Подробнее в блоге
Как работает модуль
-
Загрузка документа
Администратор СДО или менеджер загружает pdf-файл в разделе «Документы с ПЭП» и прикрепляет к нему пользователей, которые должны подписать файл (подписантов).
-
Проверка документа
Подписант, например, слушатель, заходит в систему в раздел «Документы на подпись», кликает на название документа, который нужно подписать и проверяет его.
-
Установка кода и подпись
Если в документе всё верно, слушатель нажимает «Задать пин-код». После установки кода кликает «Подписать» и в открывшемся окне вводит установленный ранее пин-код.
-
Готово! Документ подписан.
Возможности модуля
Выбор действий с документом
Выбор действий с документом
Загруженный в СДО документ можно не только подписать или удалить.
Если в документе обнаружены ошибки, его можно отклонить и аннулировать, в том числе, массово.
Слушатель также может задать вопрос по документу.
Визуализация ПЭП
Визуализация ПЭП
Слушатель может скачать в личном кабинете документ с визуализированной подписью.
Возможность скачивания появляется, если документ подписан всеми подписантами.
Подпись отображается в документе в виде печати с информацией о системе, контрагенте и подписантах.
Связка документов в СДО с разделом «Документы с ПЭП»
Связка документов в СДО с разделом «Документы с ПЭП»
Файл, загруженный в раздел «Документы с ПЭП», можно связать с уже созданным документом в разделе «Учебный документооборот». Это может быть протокол, журнал посещаемости и т.д.
После настройки связи ссылка на файл с ПЭП будет отображаться на странице аналогичного документа, созданного в СДО, и наоборот.
Клонирование документа с ПЭП
Клонирование документа с ПЭП
Если администратору часто приходится добавлять документы с повторяющимся списком подписантов-сотрудников, он может клонировать такие документы.
В документе-клоне сохраняются название и список подписантов из числа персонала СДО.
Остальные поля, в том числе файл документа, заполняются заново.
