В СДО «Учи.Про» вы можете формировать документы и отчёты для печати, а также отправлять письма пользователям с уведомлениями о различных событиях.
Вид и содержимое документов, отчетов, писем определяются шаблонами.
Что такое шаблон
Библиотека шаблонов находится в разделе «Настройки» > «Шаблоны».
![вкладка с шаблонами в настройках СДО](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablony_1.jpg)
Какие шаблоны есть в СДО
На данный момент в системе хранятся следующие предустановленные, или «базовые», шаблоны:
- Список слушателей заявки
- Справки для слушателей заявки
- Результаты тестирования слушателей заявки
- Журнал успеваемости по заявке
- Подробные результаты итогового задания
- Договор с физлицом
- Договор с юрлицом
- Договор с печатью
- Счёт по заявкам
- Акт выполненных работ
- Протокол обучения
- Выписка (справка) из протокола по контрагенту
- Удостоверение слушателя
- Результат тестирования
- Результат практического задания
- Статистический отчёт по заявкам
- Статистический отчёт по курсам
- Статистический отчёт по оплатам
- Статистический отчёт по слушателям сессий
- Учебный план по курсу
- Учебный план группы
- Список слушателей группы
- Результаты тестирования слушателей группы
- Журнал успеваемости группы
- Подробные результаты итогового задания группы
- Список слушателей группы по курсу
- Результаты тестирования слушателей группы по курсу
- Журнал успеваемости группы по курсу
- Подробные результаты итогового задания группы по курсу
- Список слушателей мероприятия
- Приказ о зачислении слушателей
- Приказ об отчислении слушателей
- Приказ о допуске к итоговой аттестации слушателей
- Сводная зачётная ведомость
- Журнал посещаемости учебных занятий
- Письмо с логином/паролем пользователя или одноразовой ссылкой для входа без пароля
- Письмо с логином/паролем для контрагента
- Письмо контрагенту со спиcком заканчивающихся удостоверений
- Письмо слушателю о завершении обучения
- Письмо со сводкой заявки
- Письмо слушателю заявки с его логином/паролем
- Письмо слушателю заявки о скором начале обучения
- Письмо слушателю заявки о скором окончании обучения
- Письмо слушателю заявки о скором начале итогового задания
- Письмо слушателю заявки о скором окончании итогового задания
- Письмо слушателю заявки о готовности итогового документа
- Письмо со сводкой итоговых документов слушателей заявки
- Письмо со сводкой учебной группы
- Письмо слушателю учебной группы
- Письмо со сводкой группы по курсу
- Письмо слушателю группы по курсу с его логином/паролем
- Письмо слушателю группы по курсу о готовности итогового документа
- Письмо со сводкой итоговых документов слушателей группы по курсу
- Письмо со сводкой мероприятия
- Письмо слушателю мероприятия с логином/паролем
- Письмо-напоминание о скоро начинающемся мероприятии
- Письмо-напоминание о скоро начинающемся событии
- Письмо с кратким описанием расписания
Как посмотреть шаблон
Чтобы посмотреть, как выглядит шаблон, нужно перейти в «Шаблоны» и нажать на иконку предпросмотра «Лупу».
![предпросмотр шаблона](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablon_view.jpg)
Откроется окно с текстом.
На первый взгляд может показаться, что там ничего не понятно. Но если присмотреться, то мы увидим, что шаблон содержит простой русский текст и текст на английском языке, заключенный в двойные фигурные скобки.
![вид шаблона](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablon_doc.jpg)
Текст в фигурных скобках — это переменная или пояснение к переменной.
Например, название договора прописывается следующим образом:
ДОГОВОР № {{ .CONTRACT.NUMBER }} на обучение
где {{ .CONTRACT.NUMBER }}
— это переменная, которая хранит в себе номер договора из СДО.
Каждый раз, когда вы будете открывать договор, в переменную будет подставляться актуальное значение.
Если у договора был номер 522, а потом вы в СДО изменили его на 633, то в документе отобразится 633.
Если бы мы в шаблоне прописали номер договора не переменной, а простым текстом, то нам бы всегда выводился один и тот же номер.
Как изменить текст в шаблоне
Соответственно, если вы хотите изменить текст, вам надо создать новый шаблон.
Для этого в разделе «Шаблоны» вы нажимаете на иконку редактирования «Карандаш».
![добавление нового шаблона](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablon_edit.jpg)
Далее вы нажимаете на «Добавить шаблон» и выбираете из списка тот шаблон, который хотите изменить.
![выбор шаблона для изменения](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablon_choose_1.jpg)
Вам откроется окно с настройками и с текстом шаблона.
Вы указываете название нового шаблона.
Затем вы переходите к редактированию в поле «Шаблон».
![редактирование текста шаблона](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablon_add_new.jpg)
В поле на темном фоне вы увидите текст шаблона в формате HTML-кода.
Как правило, начало элемента в тексте обозначается открывающим тегом, а конец — закрывающим.
Например:
<h2>...</h2> — Заголовки разных уровней. Цифра в теге отвечает за уровень заголовка.
<p>...</p> — Абзац
<table>...</table> — Таблица
<section>...</section> — Раздел документа для текстовой информации
<strong>...</strong> — Жирное начертание шрифта
<em>...</em> — Курсивное начертание шрифта
Кроме тегов, в шаблоне встречаются спецсимволы:
— Неразрывный пробел
  — Узкий пробел
‑ — Короткое тире
А также в шаблоне есть переменные, заключенные в фигурные скобки, о которых мы говорили выше.
Чтобы найти текст, который вы хотите изменить, можно воспользоваться поиском по странице, нажав на клавиатуре одновременно Ctrl+F.
В появившемся окошке вы вводите слово. Найденные варианты будут отмечены в тексте другим цветом.
![поиск по тексту шаблона](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablon_search.jpg)
Затем вы меняете слово или фразу на нужное внутри тегов.
Если у вас не работает поиск по странице, попробуйте прокрутить текст шаблона до конца и убрать галочку с «Точное сопадение» (если есть).
Если вам надо удалить весь параграф, то вы удаляете его вместе с тегами, начиная с <p>
и заканчивая </p>
.
После редактирования вы нажимаете «Сохранить».
Ваш шаблон сохранится в общем списке рядом с базовым шаблоном, который вы брали за основу.
Для одного вида документа можно добавлять несколько шаблонов. Все они будут доступны для редактирования, в отличие от базовых шаблонов.
![шаблоны для одного документа](https://uchi.pro/uploads/blog/all_shablon_added.jpg)
Как изменить конкретный документ
Рассмотрим на примере договора.
Чтобы внести изменения в конкретный договор, вы открываете страницу договора и переходите на вкладку «Текст документа».
![переход в договор для редактирования](https://uchi.pro/uploads/blog/dogovor.jpg)
Затем вы нажимаете иконку редактирования «Карандаш».
![Икона для редактирования текста договора](https://uchi.pro/uploads/blog/dogovor_edit.jpg)
Вам откроется окно с редактором текста и текстом договора.
![Поле для редактирования договора](https://uchi.pro/uploads/blog/dogovor_edit_redaktor.jpg)
Вы вносите правки и нажимаете «Сохранить изменения».
Если вам нужно сформировать договор по другому шаблону, вы нажимаете «Сформировать заново», выбираете нужное и затем вносите правки.
![выбор шаблона для формирования документа](https://uchi.pro/uploads/blog/dogovor_form.jpg)
Обязательно сохраняйте изменения.
- СДО не хранит редакции документов. В каждом случае вы правите печатную версию документа.
- Если вы изменили печатную версию документа, а потом внесли правки в «Основные свойства» (например, добавили заявку в договор), то ваши изменения обнулятся. Их надо будет вносить заново. Поэтому мы рекомендуем сначала править «Основные свойства» и только потом изменять в редакторе печатную версию.
Как разработать свой шаблон
К разработке шаблона желательно привлечь специалиста по HTML. Это может быть человек, который занимается версткой или заполнением сайтов.
Список переменных можно посмотреть во вкладке «Справка по доступным переменным».
![справка по доступным переменным](https://uchi.pro/uploads/blog/spravka_po_peremennym.jpg)
Вы также можете заказать разработку шаблона у наших специалистов, написав обращение в техподдержку.
Стоимость разработки шаблона для итогового документа — 2000 руб. В остальных случаях стоимость определяется индивидуально.
При заказе разработки обязательно предоставьте следующую информацию:
- Текстовый файл с документом, для которого нужен шаблон. Формат doc, odt, rtf.
- В документе выделите цветом тот текст, который должен заполняться автоматически.
- Для итогового документа:
- укажите размеры документа в миллиметрах;
- приложите скан заполненного документа, чтобы мы понимали, как располагается информация.