Обзор платформы для организации дистанционного обучения «Учи.Про»

Содержание статьи:

 

СДО «Учи.Про» — платная платформа для дистанционного обучения от российского разработчика, компании «Учи.про» (Ижевск). Система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

История создания СДО «Учи.Про»

​Разработка платформы началась в 2011 году как проект для партнёрского учебного центра. Изначально это был просто набор модулей для CMS сайта, которые позволяли работать с заявками на обучение и создавать курсы.

В 2016 году система, при создании которой использовался язык PHP, была переписана на языке Go, более продвинутом и предназначенном как раз для разработки высокоэффективных программ.

​В 2018 году вышла четвертая версия СДО «Учи.Про». Она актуальна до сих пор, обновления выходят каждые две недели.

Игорь Кодесников, руководитель Учи.Про

Кодесников Игорь Валентинович, руководитель ООО «Учи.Про»

 

​Кому подойдет

​Несмотря на то, что СДО «Учи.Про» изначально создавалась под потребности конкретного учебного центра, её успешно используют и другие организации и частные лица:

​Клиенты «Учи.Про» —  более 500 компаний из 57 регионов России, в том числе:

  • Корпоративный Университет Группы «АВТОВАЗ» (г. Тольятти);
  • Центр профессиональных квалификаций НК «Роснефть» (г. Нефтеюганск);
  • Армавирский Лингвистический Социальный институт;
  • Брянский автомобильный завод;
  • Завод «Изолятор» (г. Истра);
  • Государственное училище олимпийского резерва (г. Бронницы);
  • Учебный центр «Нива» Министерства Сельского Хозяйства Чувашской Республики;
  • Центр иностранных языков «Терра Когнита» (г. Северодвинск);
  • Учебно-методический центр ФАС России (г. Казань);
  • Центральный аэрогидродинамический институт имени профессора Н. Е. Жуковского (г. Жуковский) и др.

 

​Облачная и коробочная версия

У СДО «Учи.Про» есть две версии — облачная и коробочная.

Облачная версия

Облачная версия под названием «Учи.Профит» подходит небольшим учебным центрам, онлайн-школам, экспертам. Платформа располагается на сервере разработчиков СДО.

Оплата списывается послушательно: вы платите ежемесячно за каждого слушателя, который нажал кнопку «Начать обучение».

Подробнее об особенностях списания на «Учи.Профит».

«Учи.Профит» удобно использовать как платформу дистанционного обучения для дополнительного профессионального образования, так как вы сможете брать в аренду готовые обучающие курсы от компании «Учи.Про».

Сейчас на платформе доступно более 300 курсов по направлениям «Охрана труда», «Промышленная безопасность», «Пожарная безопасность», а также курсы по программам профессиональной переподготовки и профессионального обучения.

Благодаря курсам «Учи.Про», учебные центры могут значительно расширить ряд предлагаемых услуг по обучению без найма дополнительных специалистов.

Стоимость облачного решения

  • Стоимость обучения 1 слушателя по курсу, который клиент добавил сам, — 99 рублей.
  • Стоимость обучения по готовым курсам указана в прайсе.

​Облачное решение включает 3 Гб дискового пространства под СДО. Если объем превышен, то с вашего аккаунта дополнительно списывается по 10 рублей за каждый гигабайт сверх лимита каждый месяц.

В СДО есть микропанель биллинга, на которой выводится сумма на счете в Личном кабинете и занятый объем дискового пространства.

Микропанель биллинга в СДО «Учи.Профит»

Микропанель биллинга в облачной СДО

 

Коробочная версия

За СДО «в коробке» вы платите один раз. Стоимость будет зависеть от количества дополнительных модулей, которые нужны вам для работы.

​Разработчики разворачивают платформу на вашем домене и сервере. У вас будет полный доступ к системе, серверам, базам данных.

​Настройку бэкапов вы, как правило, выполняете сами и сами следите за работоспособностью СДО. В связи с этим, для обслуживания коробочной версии рекомендуется выделить отдельного технического специалиста.

​СДО «в коробке» подойдет крупным учебным центрам, предприятиям, государственным учреждениям, которые обязаны хранить данные на своих серверах либо планируют организовать работу в СДО в интранете.

 

Особенности платформы интернет-обучения «Учи.Про»

​Встроенный редактор учебных материалов и конструктор курсов

​СДО «Учи.Про» удобна тем, что в ней есть встроенный редактор учебных материалов и конструктор курсов. Вам не надо создавать курс на одной платформе, а потом переносить в другую.

Вы добавляете тексты, ссылки, изображения, слайды, видеоролики в раздел «Учебные материалы». Затем переходите в раздел «Курсы» и собираете из них курс.

В курс можно добавить урок в формате SCORM, например, если у вас есть ранее созданные курсы в другом конструкторе.

Если курс создан с ошибками (нет итогового тестирования, в прикрепленном учебном материале нет информации и пр.), система предупредит вас об этом.

Один и тот же учебный материал можно прикреплять в разные курсы.

страница курса

Страница курса

 

Авторизация под другим пользователем

​В СДО «Учи.Про» есть 7 пользовательских ролей:

  1. Администратор;
  2. Менеджер;
  3. Редактор;
  4. Преподаватель;
  5. Агент;
  6. Контрагент;
  7. Слушатель.

​Администратору, менеджеру и агенту доступна функция «Авторизоваться под другим пользователем».

​Предположим, один из слушателей пишет вам, что не может завершить тестирование. Что обычно делает админ в этих случаях? Он просит слушателя прислать логин и пароль, открывает СДО в новом браузере, заходит в систему под логином и паролем слушателя и разбирается в проблеме.

​В СДО Учи.Про администратор (менеджер, агент) может не запрашивать данные для входа. Достаточно найти пользователя по заявке или по имени, перейти на его страницу и нажать кнопку справа внизу «Авторизоваться под другим пользователем».

​Далее вы подтверждаете действие, и система переводит вас в личный кабинет пользователя.

Дополнительные модули

​Модули расширяют возможности платформы. Например, можно подключить модуль «Работа с группами» и создавать группы слушателей и группы по курсу.

Группы упрощают работу с документами: приказами, зачетными ведомостями, журналами успеваемости, протоколами. Вам не надо будет заходить в заявку и формировать документы по каждому слушателю. Можно зайти в группу по курсу и массово создать документы там.

Модуль «Библиотека» позволяет организовать доступ слушателей СДО к важным документам, а модуль «Онлайн-оплата» дает возможность оплачивать обучение картами в онлайн-режиме.

Подробнее о модулях к платформе электронного обучения «Учи.Про».

 

Проведение мероприятий

В СДО можно запланировать как очные, так и онлайн-мероприятия: назначить дату проведения, время начала и окончания, расписать план встречи.

Если мероприятия будет проходить в формате видеоконференции, то можно выбрать любой удобный вам сервис видеозвонков, создать ссылку и разместить ее в поле на странице мероприятия.

В СДО по умолчанию используется Jitsi, можно настроить по запросу интеграцию с Zoom.

За мероприятием можно закрепить список участников. Участник увидит мероприятие у себя в СДО, в разделе «Мероприятия». Система уведомит его о начале встречи за сутки и за час до ее начала. Дополнительно вы можете выслать всем участникам встречи доступы в СДО.

Модуль мероприятий в СДО Учи.Про

Страница мероприятия

 

Как выглядит кабинет слушателя

В СДО «Учи.Про» есть старая и новая версии кабинета слушателя.

По желанию контрагент может поставить галочку в настройках, чтобы его слушателям был доступен только старый личный кабинет.

В личном кабинете слушатель видит:

  • курсы, доступные для изучения;
  • номера выданных итоговых документов об обучении;
  • сообщения;
  • назначенные вебинары (мероприятия);
  • группы слушателей, в которых он состоит.

 

Как познакомиться с системой

Самостоятельно

Получить демоверсию СДО можно на сайте, заполнив заявку.

При отправке заявки система:

  1. Создает вашу персональную демоверсию СДО. Это будет вариант СДО в облаке «Учи.Профит». Ссылка для входа и доступы придут на указанную в заявке почту;
  2. Перенаправляет вас в Личный кабинет платежной системы.

В Личном кабинете платежной системы вы можете заполнить свои реквизиты и выставить счет. Там также есть форма входа в вашу СДО.

Личный кабинет платежной системы

Личный кабинет платежной системы СДО «Учи.Профит»

 

На почту вам придет письмо со ссылкой на СДО и двумя видами доступов — для роли Администратора и для роли Слушателя.

При переходе по ссылке вы увидите форму входа в СДО.

Вход в СДО

Форма входа в СДО

 

Если вы зашли в СДО как Администратор, вы попадете в раздел «Заявки».

Раздел «Заявки» в демоверсии СДО

Раздел «Заявки» в демоверсии СДО, если вы зашли под Администратором

 

Если вы зайдете в СДО как Слушатель, то вы попадете в раздел «Программы обучения».

Раздел «Программы обучения» в СДО

Раздел «Программы обучения» в демоверсии СДО, если вы зашли под Слушателем и попробовали пройти курс

 

С помощью менеджера

Вы также можете позвонить по телефону 8 800 100 08 62 и договориться с менеджером о презентации системы.

Вы назначенное время вы созваниваетесь в сервисе видеоконференций (Скайп, Jitsi и пр.), и менеджер через демонстрацию экрана показывает вам, как работает платформа, и отвечает на возникающие у вас вопросы.

 

Выводы

Платформа для организации дистанционного обучения «Учи.Про» — это профессиональная СДО, которая разработана в соответствии с бизнес-процессами в учебном центре ДПО. Платформу можно настроить под себя, используя разные дополнительные модули.

 

Основные функции СДО:

  1. Создание заявок на обучение.
  2. Контроль процесса обучения как со стороны администратора учебного центра, так и со стороны заказчика обучения (контрагента).
  3. Формирование итоговых документов, готовых к печати (в том числе массовое).
  4. Создание учебных материалов.
  5. Сборка курсов.
  6. Организация мероприятий, вебинаров.

 

Преимущества платформы «Учи.Про»:

  • Встроенный редактор учебных материалов и конструктор курсов.
  • Неограниченное количество пользователей.
  • Облачное и коробочное решения.
  • Списание в облачном решение только за тех пользователей, кто фактически начал обучение.
  • Возможность восстановить удаленные материалы.
  • Возможность записать голосовое сообщение в ответ на практическое задание.
  • Гибкие настройки уведомлений. Можно настроить отправку сообщений на почту и в Telegram.
  • Возможность экспортировать и импортировать списки слушателей.
  • Гибкие настройки тестирования (обязательность, количество попыток, проходной бал, тренировочный тест и др.).
  • Возможность скрывать уроки в курсе.
  • Инструменты массового создания документов.
  • Выгрузка данных о выданных документах для последующего импорта в ФИС ФРДО.
  • Возможность менять шаблоны писем-уведомлений, учебных документов и пр.
  • Есть платформа для создания интерактивных H5P-заданий, которые можно встроить в курс.
  • Быстрое внедрение системы от 3 до 7 дней.
  • Бесплатная техническая поддержка. Обращения и ответы хранятся в разделе «Техподдержка» в СДО.
  • Работа через веб-интерфейс. Не надо скачивать дополнительное мобильное приложение и занимать им память устройства.

 

Недостатки СДО:

  • Нет геймификации.
  • Нет полноценного электронного документооборота, но есть генерация электронных копий документов. То есть, документ можно выгрузить из СДО для печати только в актуальном виде. Версии с изменениями документа СДО не хранит.
  • Редактор учебных материалов классический, не по принципу drag'n'drop.
  • Интерфейс СДО может показаться устаревшим. Дизайн переработан только у кабинета слушателя.
  • Нет встроенных блогов, форумов, новостной ленты.
  • В облачном решении надо доплачивать за объем хранения при превышении 3Гб.

 

Платформа для дистанционного обучения «Учи.Про» особенно подойдет учебным центрам и онлайн-школам, которые продают обучение другим компаниям и предприятиям. СДО позволяет организовать непрерывное дистанционное обучение, а также вести учет очного обучения.

Благодаря готовым курсам «Учи.Про», учебные центры могут значительно расширить ассортимент своих услуг без найма новых преподавателей. Настройка и внедрение системы также можно выполнить без специальных технических сотрудников, достаточно назначить ответственного.