АНО ДПО «Миллениум»

В 2019 году к нам обратился учебный центр «Миллениум» из Южно-Сахалинска, который специализируется на повышении квалификации и профессиональной подготовке работников в различных сферах деятельности.

Основная миссия учебного центра – поддерживать заказчиков в повышении квалификации с целью создания благоприятных и безопасных условий труда. Учебный центр «Миллениум» активно сотрудничает с иностранными компаниями, которые осуществляют свою деятельность на территории Сахалинской области.

Центр также аккредитован организацией OPITO на проведение международных тренингов, связанных с техникой безопасности и выживанием на морских нефтегазовых объектах.

 

Учебный центр «Миллениум»

В чем проблема?

До сотрудничества с Учи.Про «Миллениум» проводил только очное обучение. Слушатели занимались в специально оборудованных аудиториях и мастерских, тренировались в бассейне, на полигоне и даже на симуляторе вертолета.

Заказчики шли в учебный центр, зная, что там их ждут сильные педагоги и высокотехнологичное оснащение.

Как результат, поток клиентов был, а роста в прибыли — нет. Из-за исключительно очной формы обучения и удаленности Южно-Сахалинска от крупных городов страны бизнес развивался медленно.

Руководство учебного центра задумалось о том, чтобы расширить деятельность центра с помощью дистанционного обучения.

 

В ситуации 2019-го года отсутствие СДО привело бы к тому, что мы бы просто отставали от своих конкурентов. Прогресс самого центра был бы сильно замедлен.

В условиях 2020-го года, с ограничительными мерами из-за пандемии, отсутствие возможности обучать людей на расстоянии могло бы привести к очень крупным финансовым потерям, возможно, к временному закрытию центра.

Пак Д. Д., руководитель по обучению

Какие задачи надо было решить?

Необходимо было решить 2 задачи:

  • организовать обучение для существующих заказчиков, чьи работники находятся за пределами региона;
  • привлечь новых заказчиков, которым было бы удобно учиться дистанционно.

 

Назрела необходимость менять способ предоставления образовательных услуг, в первую очередь, из-за конъюнктуры рынка. Кроме того, возникла срочная необходимость обучения собственных сотрудников, но в силу удаленности региона, это постоянно откладывалось.

В конечном итоге, мы прибегли к услугам центра, обучающего дистанционно, и смогли сами оценить эффективность данного подхода.

Пак Д. Д., руководитель по обучению

Выбор платформы

Возник главный вопрос — какую платформу выбрать?

В тот момент, когда клиенты нашли нас, у них в голове уже было примерное решение:

  • iSpring как основная платформа для обучения;
  • Google Docs для подготовки учебных материалов и презентаций;
  • Jitsi Meet для онлайн-занятий и вебинаров.

Со нашей стороны с «Миллениумом» работала менеджер Наталья Кузнецова.

Наталья провела онлайн-презентацию системы и рассказала, что в СДО «Учи.Про» есть все инструменты для организации дистанта:

  • непосредственно платформа для обучения;
  • библиотека учебных материалов;
  • конструктор курсов;
  • модуль «Интеграция с вебинарами» для проведения и записи онлайн-встреч.

 

В первую очередь нас привлекла грамотность специалиста Uchi.Pro, работающего с нами, вопросов без ответа не оставалось. Также понравилась относительная простота самой системы СДО как в создании курсов, так и при обучении.

Пак Д. Д., руководитель по обучению

Внедрение

После того, как учебный центр выбрал СДО «Учи.Про» для организации дистанционного обучения, начался процесс внедрения.

Он состоит из этапов:

1. Выбрать решение — «коробочное» или облачное.

  • «Коробочная» СДО — это система, которая приобретается в собственность клиента и располагается на его серверах. Оплачивается единоразово.
  • Облачное решение — это работа в СДО, которая размещается на серверах «Учи.Про» и не переходит в собственность клиента. Оплата списывается за каждого слушателя.

2. Развернуть СДО для клиента и передать ему доступы для входа.

3. Провести онлайн-обучение представителей учебного центра.

4. Оказывать техническую поддержку в течение всего периода пользования системой.

Руководитель УЦ «Миллениум» выбрал «коробочную» версию СДО. Соответственно, мы развернули систему на сервере клиента, настроили роли и доступы для входа и передали управление техническому специалисту учебного центра.

От заключения договора до начала обучения по первому курсу прошел месяц.

Как сейчас строится работа в СДО

В учебном центре есть два специалиста, которые работают непосредственно в системе:

  • руководитель по обучению, ответственный за создание курсов из учебных материалов и решение общих вопросов, связанных с СДО, Пак Д. Д.;
  • менеджер по обучению, который работает с заявками, Горелова М. Н.

Иногда учебный центр привлекает инструкторов для создания экспертных учебных материалов и проведения вебинаров.

Разработка курсов идёт в двух направлениях:

  • преподаватели курса разрабатывают курс и отдают его на проверку руководителю по обучению. После одобрения курс выгружается в СДО;
  • курс разрабатывают специалисты Учи.Про.

Результаты

Использование СДО помогло достичь обеих целей, поставленных перед началом сотрудничества с Учи.Про.

 

Существующие заказчики действительно стали использовать нас для обучения сотрудников из удаленных городов. Появились заказчики, работающие исключительно дистанционно.

В целом, наши ожидания оправдались, особенно в 2020 году. Использование СДО позволяет более эффективно проводить обучение: в то время как несколько человек изучают курсы дистанционно, наши преподаватели продолжают очные занятия в классах по другим направлениям.

Интересно, что у нас «выстрелило» новое направление работы, о котором мы даже не думали изначально. Это обучение по готовым курсам, которые разрабатывают специалисты Учи.Про по нашему заказу.

В чем самый главный плюс таких курсов? Нам не надо искать и нанимать отдельного преподавателя. Мы размещаем курсы в системе, набираем группу и сразу начинаем обучение.

Пак Д. Д., руководитель по обучению

Результаты дистанционного обучения в УЦ «Миллениум» за 2019-2020 гг.

Особенности проекта

По запросу клиента мы внедрили английскую версию СДО для иностранных слушателей.

Планы на будущее

Руководство АНО ДПО «Миллениум» планирует развивать направление дистанционного обучения.

Если в 2020 году прирост количества обучаемых был связан с карантинными мерами, то сейчас приоритет – обеспечить высокое качество курсов, чтобы заказчики были уверены в эффективности «дистанционки» и обучались удаленно даже после снятия ограничений.

Посмотреть отзыв АНО ДПО «Миллениум» о работе с нами.

 


Если вы хотите организовать дистанционное обучение с нуля в своем учебном центре или хотите перейти на другую СДО, позвоните нам 8 (800) 100-08-62 (бесплатно по России) или оставьте заявку на сайте.

Если вам интересно пообщаться с представителями учебного центра «Миллениум», то можете написать им на почту info@millennium65.com. Они с радостью поделятся опытом.

Ищете СДО? Попробуйте Учи.Про!«Пройти тест и получить доступ»