Регламент работы техподдержки

Как отправить обращение в техподдержку?

Вы можете сообщить нам о проблеме тремя основными способами:

  1. Отправив сообщение через раздел «Техподдержка Uchi.Pro» в СДО.
  2. Написав на почту support@uchi.pro.
  3. Позвонив по телефону техподдержки Учи.Про 8 (800) 100-08-62.

Если вы пишете через СДО или на почту, это считается официальным обращением. Мы зарегистрируем заявку в системе, и вы сможете отслеживать ее статус.

Если вы звоните по телефонам, пишете в Skype или в других мессенджерах, это простая консультация. Специалист ответит на ваш вопрос и поможет составить официальное обращение, если проблема не решается разговором.

Режим работы техподдержки

Отдел технической поддержки работает в будние дни с 8:00 до 17:00 (МСК).

Если вы отправили обращение в нерабочее время, в выходной или праздничный день, заявка зарегистрируется в системе, а специалист свяжется с вами в ближайший рабочий день.

Как составить обращение, чтобы его быстрее взяли в работу?

1. Обязательно укажите в заявке полные данные.

Если пишете на почту:

  • Название организации (вендора).
  • Ссылка на СДО.
  • Ваше ФИО.
  • Ваша роль в СДО (администратор, менеджер, преподаватель, редактор, слушатель, контрагент, агент).
  • Контактный телефон.

Если вы пишете из СДО, эти данные придут нам автоматически, поэтому можно их не указывать.

2. Помните: «Одна заявка — одна проблема».

Если вы опишете в заявке сразу несколько проблем, нам потребуется больше времени, чтобы разделить их на отдельные обращения.

3. Дайте как можно больше информации о проблеме.

По нашему опыту, выяснение информации занимает 70% времени, затраченного на решение проблемы. Поэтому, чем больше информации о конкретной проблеме вы нам предоставите, тем оперативнее сработает техподдержка.

  • Прикрепляйте скриншоты.
  • Указывайте версию браузера, в котором возникает проблема.
  • Расскажите, какие действия вызывают ошибку.
  • Если вопрос касается курса или учебного материала, укажите полное название и прикрепите ссылку.
  • Если что-то не так с тестом, напишите, к какому курсу он прикреплен, и пришлите текст вопроса.
  • Если проблема касается заявки, также пришлите ссылку.
  • Если неправильно формируется документ, укажите заявку, в которой вы его делаете, и дайте ссылку на документ.

Как мы обрабатываем обращения?

1. Получаем вашу заявку и регистрируем ее в системе.

После регистрации заявка получает уникальный номер.

2. В течение 60 минут с момента получения заявки специалист ее просматривает и меняет статус.

Статусы обращений:

  • Обращение зарегистрировано — обращение добавлено в систему.
  • Обращение в обработке — обращение просмотрено специалистом.
  • Техподдержке требуется уточнение — специалисту не хватает данных, чтобы найти ошибку или воспроизвести ее.
  • Уточнение техподдержке отправлено — дополнительные данные получены.
  • Обращение в работе — специалист занимается обращением.
  • Ответ техподдержки — специалист ответил на обращение.
  • Обращение отменено — обращение отменено заказчиком.
  • Вопрос решён — обращение выполнено и закрыто.
  • Предложения по СДО — статус для обращений, которые содержат предложения по доработке СДО или курсов.

3. Вы получаете сообщение с номером вашего обращения, приоритетом и сроком исполнения и/или ответа на заявку.