Модуль подписи файла с помощью ЭЦП

Требования закона

В соответствии с новыми требованиями к сайту образовательной организации, документы в разделе «Сведения об образовательной организации» размещаются в двух видах:

• файл, подписанный электронной подписью (ЭП);
• копия.

При этом файлы, подписанные ЭП, должны иметь на сайте пиктограмму, при наведении на которую пользователь увидит данные подписанта, дату и время подписания, а также уникальный ключ подписи.

Можно использовать как квалифицированную, так и неквалифицированную электронную подпись.

К сожалению, ни в новых требованиях, ни в официальных комментариях Рособрнадзора к ним, нет информации о том, как технически реализовать подпись файлов на сайте с помощью электронной-цифровой подписи.

Владельцы сайтов вынуждены обращаться к разработчикам, а те, в свою очередь, должны с нуля придумать решение, что требует временных и денежных вложений.

Как подписать файл с помощью ЭЦП на сайте

Если вы пользуетесь сайтом учебного центра от компании «Учи.Про» на CMS Drupal 8, вам не надо решать вопросы разработки. Мы уже сделали и добавили на сайт модуль подписи файлов электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с возможностью загрузки в раздел «Сведения об образовательной организации».

Как пользоваться модулем?

1. Вы заходите на сайт под учетной записью Администратора.

2. В меню управления наводите курсор последовательно на пункты Содержимое > Медиа > Добавить медиа и кликаете на пункт Файл с подписью.

Рис. 1. Путь к пункту меню «Файл с подписью»

3. Откроется страница добавления файла.

Там есть ограничения по загрузке:

• Только один файл.
• Ограничение 1 ГБ.
• Допустимые типы: txt, rtf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, odf, odg, odp, ods, odt.

Картинки загрузить не получится.

Вы кликаете на кнопку «Выберите файл», добавляете нужный документ (кликаете по нему два раза), он сразу же подгружается в поле «Файл для подписи».

После этого на странице появится новое поле «Заголовок».

Поле «Электронная подпись» заполнять не нужно.

Чтобы подписать файл, ЭЦП должна быть установлена у вас на компьютере.

Обычно в организациях электронная подпись есть у бухгалтера или руководителя. Можно попробовать загружать документы на сайт с их рабочего места. Однако более удобный вариант — назначить ответственного за заполнение раздела «Сведения об образовательной организации», заказать ему личную ЭЦП и установить на его компьютер. В этом случае не придется тревожить коллег и у документов будет один и тот же подписант.

Почитать об изменениях в условиях выдачи ЭЦП с 1 июля 2021 года.

Рис. 2. Поля на странице добавления файла с подписью

В выпадающем списке «Сертификат для подписи» вы выбираете действительный сертфикат и нажимаете «Подписать файл», а затем обязательно сохраняете файл — нажимаете кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Как добавить подписанный файл в раздел «Сведения об образовательной организации»

Итак, вы подписали нужный файл. Теперь его надо поместить, к примеру, в подраздел «Документы» раздела «Сведения об образовательной организации».

1. Для этого вы в меню управления наводите на Содержимое и кликаете в раскрывшемся списке на пункт «Сведения об образовательной организации».

Рис. 3. Пункт «Сведения об образовательной организации».

2. В открывшейся вкладке вы находите ссылку «Документы» и кликаете по ней. 

Рис. 4. Подраздел «Документы».

3. Вам откроется готовый список полей с названиями. Вы выбираете нужное поле и кликаете на иконку «Добавить медиа» в меню расширенного редактора.

Рис. 5. Иконка добавления медиафайлов.

4. После клика по иконке откроется окно добавления медиа. Вам нужно в меню выбрать пункт «Файл с подписью».

Рис. 6. Окно добавления медиафайлов.

5. Затем в списке вы находите подписанный вами документ, который необходимо загрузить в раздел. Ставите галочку в уголке и нажимаете кнопку вставки «Insert Selected» (Вставить выбранное).

Рис. 7. Окно добавления файлов с подписью.

6. После вставки вы увидите ссылку на файл и пиктограмму, обозначающую, что файл подписан ЭЦП.

Рис. 8. Файл, добавленный в поле.

Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить»!

7. Теперь вам надо вернуться на сайт и перейти на ту страницу, куда вы загружали подписанный файл. Это был подраздел «Документы» в «Сведениях об образовательной организации».

Вы увидите, что файл отображается на странице как ссылка с пиктограммой. На пиктограмму можно кликнуть.

Рис. 9. Пиктограмма ЭЦП на сайте.

8. Если кликнуть на пиктограмму, то всплывет окошко с информацией о подписи:

• ФИО подписанта;
• дата и время подписи;
• кем выдан сертификат;
• период действия сертификата;
• уникальный шифр электронной подписи.

Рис. 10. Окошко с данными ЭЦП, которое появляется после клика на пиктограмму.

Всё! Вы успешно подписали файл и разместили его на сайте!

Если у вас есть вопросы по работе с модулем, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или позвонить нам по телефону 8 800 100 08 62.