Неопубликованные курсы и учебные материалы: как с ними работать

В техподдержку СДО «Учи.Про» пришел вопрос:

Здравствуйте! Хотим обновить базу курсов в СДО. Редакторы будут писать новые курсы на основе старых, поэтому неактуальные материалы мы бы не хотели удалять. Как сделать так, чтобы старые курсы были доступны редакторам, но в то же время не мешались другим пользователям, особенно менеджерам, когда они создают заявки?

Работать со старыми курсами удобно, если снять их с публикации. Давайте разберем подробнее, как это делается.

 

Как убрать материал с публикации

Снять с публикации можно учебный материал (УМ) и курс.

Для этого заходим в УМ или курс во вкладку «Описание», снимаем галочку с пункта «Опубликован и доступен для заявок» и сохраняем.

публикация в курсе

Рис. 1. Настройка публикации в курсе

учебный материал опубликован

Рис. 2. Настройка публикации в УМ

 

Обратите внимание: если вы снимаете с публикации курс или материал, по которому уже идет обучение, то для слушателя ничего не изменится. У него сохранится доступ для изучения этих материалов.

 

Как понять, что в учебном курсе есть неопубликованные материалы

Если в курсе есть материал, снятый с публикации, система выдаст предупреждение.

В тексте предупреждения указывается ID урока, которые содержит неопубликованный УМ.

неопубликованный УМ в курсе

Рис. 3. Предупреждение в курсе о том, что в одном из уроков есть неопубликованный материал

Находим этот урок, переходим в режим редактирования, кликнув по соответствующей иконке, и кликаем на вкладку «Учебные материалы».

редактирование УМ

Рис. 4. Переход к редактированию урока

УМ, снятый с публикации будет отмечен иконкой в виде перечеркнутого глаза красного цвета.

список УМ

Рис. 5. Отметка неопубликованного УМ в редакторе урока

Дальше действуем по ситуации: либо удаляем этот УМ из урока и сохраняем, либо переходим в УМ и публикуем заново (ставим галочку).

Если вы захотите добавить в урок УМ, снятый с публикации, то вы не сможете это сделать. Поиск по учебным материалам его не найдет.

не ищется УМ через поиск

Рис. 6. Отрицательный результат поиска неопубликованного УМ в редакторе урока

 

Где искать неопубликованные учебные материалы и курсы

Неопубликованные учебные материалы НЕ выводятся:

  • в списке всех учебных материалов;
  • в обычном поиске по учебным материалам;
  • в списке учебных материалов в редакторе урока.

Неопубликованные курсы НЕ выводятся:

  • в списке всех курсов;
  • в обычном поиске по курсам;
  • в списке курсов в заявке.

Неопубликованные материалы можно найти только через расширенный поиск, отметив галочкой пункт «Показать учебные материалы (курсы), снятые с публикации».

результат обычного поиска

Рис. 7. Отрицательный результат поиска неопубликованного УМ через обычный поиск по УМ

расширенный поиск по неопубликованным УМ

Рис. 8. Расширенный поиск УМ с включенным параметром «Показать учебные материалы, снятые с публикации»

результат расширенного поиска

Рис. 9. Результат расширенного поиска УМ с включенным параметром «Показать учебные материалы, снятые с публикации». УМ найден.

 

Как сделать архив неопубликованных материалов

Чтобы не искать постоянно неопубликованные материалы через поиск, мы предлагаем решение — сделать архив, куда вы будете складывать снятые с публикации курсы или УМ.

Разберем на примере курсов.

  1. Переходим в раздел «Курсы», кликаем на иконку с плюсом «Добавить курс».
  2. Название курса задаем как «Архив курсов», сохраняем.
  3. Далее в разделе с курсами через расширенный поиск ищем все неопубликованные курсы. Они будут отмечены иконкой в виде красного перечеркнутого глаза.
  4. Открываем неопубликованный курс в новой вкладке и указываем у него родительский курс «Архив курсов». Делаем то же самое с другими неопубликованными курсами.
  5. В итоге получаем папку (родительский курс) «Архив курсов», в которой содержатся все неопубликованные курсы.
  6. Архив курсов будет доступен в общем списке курсов, но выбрать его в заявке будет нельзя.

Таким образом, с помощью архива курсов или архива УМ вы сможете систематизировать старые материалы. Редакторы смогут с ними работать, а другим пользователям они будут недоступны.

Видео 1. Как создать архив курсов с неопубликованными курсами

 

Если у вас есть вопросы по снятию материалов с публикации, вы можете отправить запрос в техподдержку из своей СДО или написать на почту support@uchi.pro.