Новый вид отчёта — отчёт по документам по конкретному слушателю

Для пользователей СДО с модулем «Расширенный документооборот» доступен новый вид отчёта — отчёт по документам.

Отчёт по документам позволяет выгрузить список слушателей и проверить наличие документов по каждому слушателю:

• договор;
• счёт;
• акт;
• протокол;
• удостоверение;
• приказы по группе, в которую добавлен слушатель.

Всего в отчёте более 80 полей. Помимо документов, можно посмотреть, заполнена ли информация, необходимая для выгрузки в ФИС ФРДО.

Посмотреть все поля ⟶

Как сформировать отчёт

Чтобы сформировать отчёт, вы заходите в раздел СДО «Статистика и отчёты» > «Отчёт по документам».

Откроется страница с параметрами поиска. Можно переключиться на расширенный поиск.

В параметрах задаём те данные, по которым нам надо найти слушателей.

Обязательно выбираем период начала обучения. Это будут две даты.

Рис. 1. Параметры поиска

Далее нажимаем «Искать».

Выведется таблица с найденными результатами, которую можно скачать в формате CSV.

Чтобы скачать отчёт, надо нажать на кнопку CSV. Файл сохранится к вам на компьютер.

Рис. 2. Результаты поиска и кнопка выгрузки в формате CSV

Пример выгруженного отчёта по документам