Создание итоговых документов типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда» при импорте файла реестра в СДО
Мы прололжаем упрощать процесс работы с итоговыми документами по охране труда в СДО.
Ранее этапы документооборота были следующими:
- Слушатель завершает обучение.
- Учебный центр создаёт протокол и итоговый документ типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда» (либо они создаются автоматически, если включена такая настройка).
- Учебный центр экспортирует из СДО данные о созданных протоколах в виде XML-файла.
- Этот XML-файл загружается в реестр Минтруда.
- Каждый слушатель получает свою запись в реестре в зависимости от освоенной программы обучения. Если программы было две, слушатель получает два места в реестре и, следовательно, два уникальных номера.
- Учебный центр скачивает из реестра EXCEL-файл с уникальными номерами,
- Учебный центр заходит в СДО в конкретный протокол и загружает в него EXCEL-файл.
- Система сама находит итоговый документ, закреплённый за протоколом, и меняет его номер на номер реестровой записи + номер реестровой записи появляется в печатной версии протокола.
Затем мы сделали функционал, который позволяет не заходить в каждый протокол, а импортировать EXCEL-файл сразу со страницы всех итоговых документов.
Благодаря новой доработке, можно не создавать итоговые документы типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда».
Теперь алгоритм следующий:
- Вы скачиваете EXCEL-файл с номерами реестровых записей из реестра Минтруда.
- Заходите в раздел «Итоговые документы» и загружаете ECXEL-файл с номерами реестровых записей в систему.
- При загрузке система сама создаст итоговые документы типа типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда» с указанными в файле номерами и датами, а также добавит реестровые номера в соответствующие протоколы.
Итоговый документ создаётся для каждой записи в реестре.
То есть, если слушатель обучен по трём программам 46.В., будет создано 3 итоговых документа, а не один итоговый документ с тремя номерами, как было раньше.
Обратите внимание! Если у вас включено автоматическое создание протоколов и итоговых документов после завершения обучения и выбран тип документа «Запись ... в реестре», то протокол будет создан, а итоговый документ нет. Если был указан другой тип документа, он будет создан.
![Сформирован протокол](https://uchi.pro/uploads/updates/protocol_new_1.jpg)
![обновить итоговые документы](https://uchi.pro/uploads/updates/itog_doc_2.jpg)
![загрузка excel-файла](https://uchi.pro/uploads/updates/renew_itog.jpg)
![ошибки и предупреждения](https://uchi.pro/uploads/updates/renew_itog_result.jpg)
![новые итоговые документы](https://uchi.pro/uploads/updates/itog_2024_22.jpg)
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.