Создание итоговых документов типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда» при импорте файла реестра в СДО

Итоговые документы Импорт Реестры Охрана труда

Мы прололжаем упрощать процесс работы с итоговыми документами по охране труда в СДО.

Ранее этапы документооборота были следующими:

  1. Слушатель завершает обучение.
  2. Учебный центр создаёт протокол и итоговый документ типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда» (либо они создаются автоматически, если включена такая настройка).
  3. Учебный центр экспортирует из СДО данные о созданных протоколах в виде XML-файла.
  4. Этот XML-файл загружается в реестр Минтруда.
  5. Каждый слушатель получает свою запись в реестре в зависимости от освоенной программы обучения. Если программы было две, слушатель получает два места в реестре и, следовательно, два уникальных номера.
  6. Учебный центр скачивает из реестра EXCEL-файл с уникальными номерами, 
  7. Учебный центр заходит в СДО в конкретный протокол и загружает в него EXCEL-файл.
  8. Система сама находит итоговый документ, закреплённый за протоколом, и меняет его номер на номер реестровой записи + номер реестровой записи появляется в печатной версии протокола.

Затем мы сделали функционал, который позволяет не заходить в каждый протокол, а импортировать EXCEL-файл сразу со страницы всех итоговых документов.

Благодаря новой доработке, можно не создавать итоговые документы типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда».

Теперь алгоритм следующий:

  • Вы скачиваете EXCEL-файл с номерами реестровых записей из реестра Минтруда.
  • Заходите в раздел «Итоговые документы» и загружаете ECXEL-файл с номерами реестровых записей в систему.
  • При загрузке система сама создаст итоговые документы типа типа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда» с указанными в файле номерами и датами, а также добавит реестровые номера в соответствующие протоколы.
Итоговый документ создаётся для каждой записи в реестре.

То есть, если слушатель обучен по трём программам 46.В., будет создано 3 итоговых документа, а не один итоговый документ с тремя номерами, как было раньше.

Обратите внимание! Если у вас включено автоматическое создание протоколов и итоговых документов после завершения обучения и выбран тип документа «Запись ... в реестре», то протокол будет создан, а итоговый документ нет. Если был указан другой тип документа, он будет создан.
Сформирован протокол
Рис. 1. Создаём протокол и со страницы протокола (либо со страницы всех протоколов) выгружаем файл с данными для Минтруда.

 

обновить итоговые документы
Рис. 2. Переходим в раздел с итоговыми документами и нажимаем "Обновить итоговые документы"
загрузка excel-файла
Рис. 3. Загружаем файл из реестра Минтруда в формате XLSX
ошибки и предупреждения
Рис. 4 После загрузки система выведет сообщение об успешной загрузке или покажет ошибки и предупреждения, если что-то пошло не так.
новые итоговые документы
Рис. 5. Создалось два итоговых документа типа "Запись .... в реестре Минтруда", поскольку курс был составлен из двух программ обучения.

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.