Блог

Как организован процесс обучения в СДО Uchi.pro

Расскажем о полном цикле работы с СДО Uchi.pro.

Мы уже писали о том, как организовано взаимодействие с заказчиками в системе дистанционного обучения. В этой статье поговорим о полном цикле работы в СДО на примере учебного центра.

Что нужно сделать, чтобы провести обучение в СДО:

  1. Создать курс
    Без учебных материалов и курсов учеба не состоится. Если вы еще не решили, где брать курсы для СДО — читайте наш материал.
  2. Завести контрагента
    Чтобы вся информация о компании-заказчике хранилась в одном месте, создайте профиль контрагента. Так вы сможете оформлять заявки на обучение сотрудников заказчика, выставлять счета и формировать отчетные документы. Сам заказчик сможет следить за успехами слушателей своей компании и получать документацию через личный кабинет СДО.
  3. Создать заявку
    Прежде чем приступить к обучению сотрудников, создайте заявку. Для этого нужно указать курс, количество и имена слушателей, а еще отметить договоренности по оплате. Например, сотрудники заказчика могут приступить к курсу только после поступления аванса на счет учебного центра.
    В это же время заключается договор на предоставление услуг по обучению, формируется и оплачивается счет.
  4. Выдать доступы слушателям
    Для каждого слушателя создается личный кабинет: логин и пароль для новых пользователей формируются автоматически при создании заявки. Эти данные можно отправить на электронные почты слушателям или передать заказчику единым списком. При повторном обучении в СДО слушатель использует уже созданный личный кабинет, в нем же хранится вся история обучения сотрудника.
  5. Изучить курс
    Наступает период, в который все зависит от слушателя: он изучает лекции и дополнительные материалы, делает практические и проходит тренировочные проверки.
    Заказчик может следить за процессом обучения всех своих сотрудников.
  6. Сдать тест
    В конце каждого курса слушателя ждет большой итоговый тест по всему пройденному материалу. Экзаменационный тест может быть ограничен по времени прохождения и количеству попыток.
  7. Выдать документы
    После успешной сдачи теста слушателями учебный центр приступает к подготовке документов. Для всей группы формируется протокол обучения, для каждого слушателя — удостоверения и сертификат. Помимо выпускных документов в это же время готовятся акты выполненных работ.
    Физические документы доставляются курьером или почтой России либо передаются заказчику лично в руки.

На этом полный цикл работы можно считать выполненным. Конечно, часть шагов можно пропустить: например, первый, если обучающий контент создан, или четвертый, если слушатели обучаются повторно. Кроме того, циклы работ по разным заявкам могут идти параллельно и совершенно не мешать друг другу.

Если у вас остались вопросы по работе в СДО, напишите нам.