- Что такое корпоративная почта
- Корпоративная почта на Яндексе
- Что делать с корпоративной почтой, если вы готовы платить
- Что делать с корпоративной почтой, если вы не готовы платить
- Как подключить бесплатный корпоративный ящик на Mail.Ru
- Что делать, если корпоративную почту вы создавали с помощью специалистов «Учи.Про»
- Как забрать корпоративную почту на Яндексе под свое управление
Что такое корпоративная почта
Домен организации — это, как правило, адрес официального сайта организации.
Корпоративный почтовый ящик обычно создается для сотрудника, для отдела или для специфического использования внутри организации или на сайте, к примеру:
- dir@uchi.pro — почта директора;
- sale@uchi.pro — почта отдела продаж;
- no-reply@uchi.pro — почта для рассылок, на которые не требуется ответ.
Корпоративная почта на Яндексе
Корпоративную почту можно организовать на известных почтовых сервисах (Яндекс.Почта, Mail.Ru, Gmail и пр.) или на собственном почтовом SMTP-сервере.
Мы в «Учи.Про» пользуемся корпоративной почтой на Яндексе как для своих целей, так и в работе с клиентами, когда надо создать почту для приема и отправки сообщений с шаблонного сайта.
Для входа в корпоративный ящик на Яндексе так же используется ссылка https://mail.yandex.ru/, и внутри такой ящик выглядит, как обычная почта на Яндексе.
Это означает, что пользователи корпоративной почты должны будут платить за каждый электронный ящик минимум 249 рублей в месяц.
Так, если у организации 5 ящиков, ежемесячная оплата составит минимум 1 230 рублей в месяц.
Для пользователей личной почты вида ...@yandex.ru ничего не изменится, кроме того, что они смогут перейти на платный тариф «Премиум» с дополнительными услугами (больше места на Диске, отсутствие рекламы и пр.) — от 399 руб. в месяц, но можно обойтись и без него.
Что делать с корпоративной почтой, если вы готовы платить
Если вас устраивает переход на платный тариф Яндекс.Почты, изучите подробное сравнение разных тарифов, выберите подходящий и подключите его.
Чтобы уменьшить платеж, вы можете провести ревизию созданных корпоративных ящиков и удалить ненужные.
Если у вас 6 и более ящиков, есть вариант перейти на почту Mail.ru. На тарифе «Расширенный» вам будет доступно 10 ящиков за 1390 рублей в месяц.
Вы также можете поискать другие почтовые сервисы с более дешевыми тарифами, например, masterhost.ru. Предварительно изучите ограничения на количество ящиков и объём памяти, чтобы выбрать оптимальный тариф.
Что делать с корпоративной почтой, если вы не готовы платить
Вариант 1: Использовать для работы личную почту
Вы отказываетесь от корпоративной почты, удаляете все ящики и создаете для работы личную почту. Например, было dir@uchi.pro, стало dir.uchi.pro@yandex.ru.
| Плюсы | Минусы |
|
Вы пользуетесь почтой бесплатно.
|
Почтовый сервер быстрее заподозрит в спаме личную почту, чем корпоративную.
|
Вариант 2: Пользоваться одним бесплатным ящиком на Mail.Ru
Вы можете перейти на корпоративную почту Mail.Ru, которая на данный момент позволяет добавить один бесплатный ящик.
| Плюсы | Минусы |
|
Вы пользуетесь почтой бесплатно.
|
— У вас только один корпоративный ящик, то есть, либо им пользуются все, либо кто-то один, а остальные переходят на личную почту. — Нет гарантии, что Mail.Ru в будущем не перейдет полностью на платные тарифы, как Яндекс. |
Как подключить бесплатный корпоративный ящик на Mail.Ru
Для начала вы создаете личный ящик в Mail.Ru, например, sdo.uchi@mail.ru.
Затем вы переходите по ссылке biz.mail.ru/mail/ и в верхнем меню кликаете «Панель администратора».
Вам откроется всплывающее окошко.
Во всплывающем окне вы указываете название домена, ставите галочки согласия и нажимаете кнопку «Создать проект».
Далее вам откроется страница, предлагающая подтвердить ваши права на указанный домен.
Если сайт размещен на хостинге, для верификации подходит способ размещения HTML-файла или мета-тега:
- Сайт на вашем хостинге — делаете запрос своему специалисту по хостингу.
- Сайт на хостинге «Учи.Про» — создаете обращение в нашу техподдержку через СДО (если она у вас есть) либо пишете на почту support@uchi.pro.
В обращении / письме вы указываете выбранный способ для подтверждения почты (копируете со страницы).
Далее, когда будет готово (настройки обновления домена занимают до 72 часов), нажимаете внизу страницы кнопку «Подтвердить».
Если все хорошо, синяя кнопка «Подтвердить» изменится на зеленую «Готово», и вам откроется панель администратора со всплывающим окошком, в котором нужно выбрать статус пользователя — физическое лицо или юридическое.
Выбираем юридическое. Нажимаем «Продолжить».
Далее заполняем реквизиты. Нажимаем «Продолжить».
Если всё нормально, откроется окошко «Статус установлен».
После этого надо у домена прописать MX, SPF, DKIM-записи.
Чтобы это сделать, вам потребуется доступ к домену (логин и пароль для входа в личный кабинет регистратора домена) и инструкция.
Если все готово, вы в Панели администратора во вкладке «Почта» — «Состояние сервера» кликаете на кнопку «Проверить все записи».
У записей должны выйти зеленые галочки, если все сделано верно.
Далее можно создать ящик.
Для этого переходим в пункт меню «Пользователи», нажимаем кнопку «Создать» и во всплывающем окошке заполняем поля:
- Имя
- Фамилия
- Логин
- Пароль (можно сгенерировать)
Нажимаем «Создать».
У нас появится новый почтовый ящик, которым можно пользоваться.
Что делать, если корпоративную почту вы создавали с помощью специалистов «Учи.Про»
Выше в статье мы говорили о том, что создаем корпоративную почту на Яндексе в том числе для наших клиентов.
Особенно это актуально для шаблонных сайтов учебных центров и для СДО, где в почтовых настройках необходимо указать почтовый ящик для приема и отправки сообщений.
Итак, если у вас есть СДО или шаблонный сайт, разработанный «Учи.Про», и вы не знаете, какая почта там используется, вам нужно написать обращение в техподдержку и уточнить адрес почты.
Если это личная почта вида company@yandex.ru, то в целом можно оставить всё, как есть.
Если это корпоративная почта на Яндексе, то:
- Мы можем перенести почту под ваше управление. В этом случае вы будете платить Яндексу в соответствии с выбранным тарифом (минимум 249 рублей в месяц за 1 адрес).
- Если вы не пользуетесь сайтом, мы можем удалить корпоративную почту.
- Вы можете выбрать переход на другой почтовый сервис. Для этого мы удаляем корпоративную почту с Яндекса и ждем от вас новый ящик электронной почты, чтобы добавить его в настройки сайта.
Для этого надо создать новый ящик и подключить к нему старый, чтобы письма выгрузились.
Нужна помощь в переносе почты?
Мы готовы выполнить работы по переносу и настройке почты. Стоимость услуг — от 4000 руб. в зависимости от объема работ.
Вы можете обратиться с запросом к своему менеджеру или в техподдержку, написав на support@yandex.ru.
Как забрать корпоративную почту на Яндексе под свое управление
1. Если ранее корпоративную почту на Яндексе вам создавали специалисты нашей компании, вам нужно выбрать ящик на Яндексе, которому мы дадим права владельца организации.
Это может быть:
- новый ящик вида, например, vash.domen@yandex.ru, который вы создаете самостоятельно:
- это может быть тот корпоративный ящик, который у вас уже есть.
Если вы выбрали один из тех доменных ящиков, которые у вас уже есть, то мы, пока являемся админами, можем поменять пароль и выслать вам его.
2. Мы передаем права владельца на выбранный вами ящик.
В процессе, если у вас включена в почте двухфакторная аутентификация, может потребоваться подтверждение операции по номеру телефона.
3. Вы переходите по ссылке https://admin.yandex.ru/, вводите адрес выбранного ящика и пароль.
4. Вы попадаете в админский кабинет Почты Яндекса 360. Здесь вы видите список сотрудников с назначенными им почтовыми адресами.
Ненужные почты вы можете удалить или блокировать. Для этого нажать на три точки в строке напротив имени сотрудника. Появится всплывающее меню с возможными действиями.
Если вы удаляете ящик, его уже не восстановить.
5. Затем вы удаляете наш ящик sdo.uchi@yandex.ru.
6. Далее переходите в меню слева в пункт «Оплата и тариф». Нажимаете «Улучшить».
7. Откроется страница с тремя тарифами. Выбираете нужный и нажимаете «Подключить».
8. Далее система вам предложит заполнить реквизиты. Вы вводите ИНН, система находит контрагента и подставляет данные в карточку.
Вы нажимаете «Продолжить» и переходите на страницу оплаты.
9. На странице оплаты можно выбрать оплату картой или по счету.
Далее вы оплачиваете тариф, исходя из количества активных адресов на аккаунте, и пользуетесь Яндекс.Почтой.
И в заключение
Глобально, переход почтовых сервисов на платные тарифы — ожидаемый шаг. Мы уже привыкли платить за интернет, музыку и ТВ, чтобы поддерживать инфраструктуру сервисов и получать бесперебойный доступ к качественному контенту.
Для функционирования электронной почты также требуются вложения: почту нужно проверять на спам, сортировать, где-то хранить и т.д.
Скорее всего, в перспективе бесплатных решений по организации почты для бизнеса не останется. А пока выбор между платить или не платить, остаётся за вами.
