Изменения в интерфейсе отправки доступов

Раньше в разделах СДО «Заявки», «Группы по курсу» и «Группы слушателей» была кнопка «Отправить доступы». При клике появлялось окошко, где можно было выбрать конкретных слушателей и контрагентов, которым надо выслать доступы к системе.

Теперь вместо кнопки «Отправить доступы» мы сделали кнопку «Отправить».

При клике вы видите выпадающий список из двух действий:

  • Отправить список слушателей;
  • Отправить слушателям данные для доступа в СДО.

  новый интерфейс отправки доступов из СДО

Рис. 1. Действие кнопки «Отправить»

 

Отправить список слушателей

Эта функция позволяет отправить список слушателей контрагенту.

После клика по ссылке «Отправить список слушателей» вы увидите всплывающее окно.

В окне будет наименование контрагента (или контрагентов, если их несколько) и адрес его электронной почты, если она добавлена в СДО.

Строчка с контрагентом выделена другим цветом.

почта контрагента в форме отправки списка слушателей

После контрагента идет список его слушателей.

Вы можете выбрать всех слушателей, поставив галочку у контрагента, либо выбрать определенных сотрудников.

Каждый контрагент получает список только своих слушателей!

В поле «Отправить копии писем по адресам» можно указать почту, на которую вы хотите продублировать список. Это может быть дополнительная почта контрагента или, к примеру, почта ответственного за обучение.

Отправить список слушателей контрагенту

Рис. 2. Форма «Отправить доступы слушателям» с одним контрагентом и со всеми выбранными слушателями.

отправка списка слушателей нескольким контрагентам

Рис. 3. Форма «Отправить доступы слушателям» с несколькими контрагентами и с отдельно выбранными слушателями.

Обратите внимание на рис. 3.

Контрагент 1 получит список с шестью слушателями, которые отмечены галочкой. А контрагент 2 не получит письмо. Почему?

  • Мы не выбрали слушателя у Контрагента 2.
  • Главное — у Контрагента 2 не добавлена почта в СДО.

 

Отправить слушателям данные для доступа в СДО

Эта функция позволяет отправить слушателю письмо с его логином и паролем для доступа в систему.

При клике по ссылке «Отправить слушателям данные для доступа в СДО» появится всплывающее окошко, в котором вы галочками отмечаете слушателей, которым хотите отправить доступ.

Если поставить галочку напротив контрагента, то автоматически выберутся все слушатели этого контрагента.

Если у слушателя в СДО не указана почта, письмо он не получит.

Отправка слушателям доступов для входа в СДО

Рис. 4. Форма «Отправить слушателям данные для доступа в СДО» с несколькими контрагентами и с отдельно выбранными слушателями.

Обязательно проверьте все поставленные галочки перед тем, как нажать кнопку «Отправить».

После отправки вы увидите статистику рассылки: сколько было удачных доставок и каким слушателям письма не пришли.

журнал отправки доступов

Рис. 5. Журнал данных об отправке писем.

 

Кнопка «Отправить» доступна:

  • в заявке;
  • в группе слушателей;
  • в группе по курсу;
  • в мероприятии.

 


Если у вас возникают проблемы при работе в СДО,
вы можете обратиться в техподдержку через раздел «Техподдержка UCHI.PRO» либо позвонить своему менеджеру.