Автоматическое создание протокола и итогового документа

Помимо автоматической смены статуса заявки, в СДО теперь возможна автоматическая генерация протокола и итогового документа.

Настройка доступна:

• в заявке;
• в курсе;
• в группе по курсу.

— в блоке «Итоговые документы».

Видео 1. Блок «Итоговые документы» в курсе.

Протокол и итоговый документ создаются после успешного завершения обучения слушателем.

 

Правила работы настройки

Таким образом, определяющей является настройка в заявке.

►Поясним. Если у вас в курсе включена автоматическая генерация протокола и итогового документа, то при создании заявки, эта настройка подтянется в настройки заявки:

А если в этой конкретной заявке вам автоматическое создание не нужно, вы заходите в редактирование и вручную убираете настройку «Автоматически создавать протокол и итоговые документы». И тогда система сработает, как указано в таблице выше: в курсе настройка есть, в заявке настройки нет, значит, итоговые документы не создаются автоматически.

Если вы настраиваете автоматическую генерацию документов в группе по курсу, то протокол и итоговые документы будут созданы только для слушателей из этой группы.

Вы можете перенести настройку в заявки слушателей. Для этого нужно поставить галочку в пункте «Изменить настройки не только в группе, но и в её заявках».

Рис. 1. Настройки автоматической генерации итоговых документов в группе по курсу.