Новый шаблон для импорта слушателей

В СДО «Учи.Про» вы можете массово добавлять слушателей с помощью функции «Импортировать слушателей».

Кнопка «Импортировать слушателей» доступна при создании заявки, а также на странице контрагента во вкладке «Слушатели».

Видео 1. Кнопка «Импортировать слушателей» при создании заявки и на странице контрагента.

Чтобы добавить слушателей, вы скачиваете себе на компьютер шаблон (файл в формате CSV), заполняете его информацией о слушателях и загружаете в СДО.

скачать шаблон

Рис. 1. Диалоговое окно, которое появляется после нажатия на кнопку «Импортировать слушателей».

Ранее в шаблоне были следующие столбцы:

  • ФИО слушателя;
  • ФИО в родительном падеже;
  • ФИО в дательном падеже;
  • должность;
  • место работы;
  • пол;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • адрес электронной почты;
  • телефон;
  • адрес регистрации;
  • сведения об образовании;
  • логин;
  • пароль;
  • примечание.

По просьбам пользователей СДО мы внесли в шаблон новые столбцы в соответствии с теми данными слушателя, которые требуются для выгрузки в ФИС ФРДО.

вид шаблона для импорта слушателей без заполнения

Рис. 2. Вид незаполненного нового шаблона для импорта слушателей в СДО.

В новом шаблоне появились столбцы:

  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • серия документа;
  • номер документа;
  • дата подписания;
  • ФИО в документе;
  • уровень образования;
  • учебное заведение.
Если вы не добавили какие-либо сведения в шаблон, их можно заполнить в индивидуальном порядке на странице слушателя.

 

Особенности заполнения шаблона

1. При заполнении шаблона нельзя удалять первую строку с названиями столбцов.

2. ФИО слушателя — обязательное поле. Все остальные поля необязательные для заполнения.

3. Если вы не впишите логин и пароль слушателя, то система заполнит эти поля автоматически. Вы увидите созданный логин и пароль в таблице слушателей после загрузки заполненного шаблона в СДО.

3. Сведения об образовании — информация из этого поля используется при формировании итоговых документов.

4. Уровень образования — эти данные используются при формировании выгрузки для ФИС ФРДО. Вы можете просто указать в ячейке «высшее» или «среднее», и система сама преобразует значения в «высшее образование» и «среднее профессиональное образование».

 

Мы не рекомендуем использовать для импорта старый шаблон. Вы можете скачать новый шаблон здесь или в своей СДО.

 

Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.