Настройка одинаковой даты создания и подписания для автоматических протоколов и удостоверений

В СДО «Uchi.Pro» можно включить автоматическое создание протоколов и удостоверений. Эта настройка доступна в режиме редактирования заявки и группы по курсу, в блоке «Итоговые документы».

Если эта настройка включена, то после завершения обучения первым слушателем для него создаётся протокол, в который потом добавляются остальные слушатели.

Когда протокол готов, создаются итоговые документы для всех слушателей в заявке / группе по курсу.

Особенность данной настройки до недавнего времени заключалась в том, что протокол содержал информацию об итоговых документах, сформированных в разное время.

Сейчас, включая автоматическое создание протоколов и удостоверений, вы можете поставить галочку около дополнительной настройки «Дать автоматическому протоколу и удостоверениям одну и ту же дату создания и выдачи (подписи)».

Если настройка включена, СДО будет автоматически создавать и подписывать протокол на одну и ту же дату — дату окончания обучения, взятую из настроек процесса обучения.

А затем та же дата будет указываться в автоматически сформированных итоговых документах.

Рис. 1. Настройки для автоматических протоколов и удостоверений

Что будет, если не указать дату завершения обучения в настройках?

Если даты завершения обучения нет, система будет работать по-старому, то есть, формировать протокол на фактическую дату завершения обучения первого слушателя.

А если поставить дату завершения обучения уже после того, как был автоматически сформирован протокол и первый итоговый документ?

В этом случае настройка не сработает.

Если вы забыли установить дату завершения обучения или поставили не ту:

1. Вы указываете нужную дату в настройках процесса обучения.
2. Далее вы переходите в уже сформированный протокол и меняете дату в нём.
3. Затем вы меняете дату на нужную вам в итоговом документе.
4. После внесённых изменений все следующие итоговые документы будут формироваться на нужную дату — ту, что вы указали в протоколе.