Новый тип итогового документа «Запись в реестре Минтруда»
Мы уже писали о том, что в соответствии с новым порядком обучения охране труда вся информация об обученных должна передаваться в специальный реестр Минтруда.
В реестре по каждому обученному создается запись с уникальным реестровым номером (столбик №):
По просьбам пользователей, мы добавили в СДО «Учи.Про» возможность сохранять номер слушателя из реестра.
Это делается путем добавления итогового документа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда».
Как сохранить номер обученных охране труда в СДО
1. Чтобы у вас появилась возможность добавлять в качестве итогового документа реестровую запись, вам нужно установить у курса определенный тип выдаваемого итогового документа.
Для этого вы переходите в курс, далее в «Документы» и ставите галочку напротив пункта «Запись об обучении по охране труда в реестр Минтруда».
Сохраняете.
Из курса этот параметр подтянется и в заявку, и в сам итоговый документ.
2. После завершения обучения вы, как обычно, создаете протокол.
На основе имеющегося шаблона мы создали еще один шаблон протокола, в котором есть поле для номера слушателя из Реестра.
3. Затем вам нужно выгрузить данные протокола и слушателя в отдельный файл и импортировать его в Реестр Минтруда.
4. После того, как вы загрузили данные в Реестр и получили номер записи, вы переходите к созданию итогового документа.
Для этого вы возвращаетесь в созданные протокол и нажимаете синюю кнопку «Создать итоговый документ».
В подразделе «Реквизиты итогового документа», в поле «Номер» указываете созданный в Реестре номер записи (сейчас это семизначный номер).
Сохраняете.
5. Затем вы снова переходите в протокол, во вкладку «Текст протокола».
Нажимаете на красную кнопку «Сформировать заново», выбираете шаблон «Протокол по охране труда с реестровой записью».
После переформирования вы заметите, что в протоколе поле реестровой записи заполнилось. Там подставился номер записи из Реестра.
Чтобы посмотреть все записи в реестре Минтруда, которые вы сохранили в СДО, вам нужно перейти на страницу «Итоговые документы», перейти к расширенному поиску и выбрать только итоговые документы типа «Запись об обучении по охране труда в реестр Минтруда».