Выгрузка данных о протоколах проверки знаний по курсам охраны труда в официальный реестр Минтруда

Экспорт | Выгрузка Реестры Охрана труда

 

Содержание статьи:

Важные ссылки:

 

Какие данные содержит файл выгрузки в Реестр

С 1 марта 2023 года, в соответствии с новым порядком обучения охране труда (Постановление № 2464), учебные центры после проверки знаний должны передавать сведения о протоколах в государственный Реестр обученных охране труда лиц.

К этим сведениям относятся:

  • ФИО слушателя, страховой номер его индивидуального лицевого счета, профессия (должность), наименование и идентификационный номер налогоплательщика организации или индивидуального предпринимателя, направивших слушателя на обучение;
  • наименование программы обучения по охране труда;
  • результат проверки знаний (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
  • дата проверки знаний;
  • номер протокола проверки знаний.

Теперь в СДО вы можете самостоятельно формировать файл выгрузки сведений для Реестра.

Для этого мы вывели кнопку «Экспортировать для реестра обученных ОТ» на странице всех протоколов и кнопку «XML» на странице конкретного протокола.

кнопка для массовой выгрузки сведений о протоколах
Рис. 1. Кнопка экспорта в разделе «Протоколы».
Кнопка выгрузки сведений о протоколе для Реестра
Рис. 2. Кнопка экспорта в конкретном протоколе.

 

Поле «Реестр обученных ОТ» в настройках курса с конструктором и без

Обратите внимание! В протоколе указывается программа обучения.

Список работ по курсу 46.В., указанный в Реестре, не совпадает со списком работ, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».

Мы на свое усмотрение сгруппировали работы из Приказа №776н так, чтобы они соответствовали списку Реестра.

Посмотреть группировку можно по ссылке. Список работ будет пополняться!

Для создания связки «Курс — программа из Реестра» мы добавили в настройки курса поле «Реестр обученных ОТ».

поле Реестр обученных ОТ в настройках курса
Рис. 3. Поле «Реестр обученных ОТ» в настройках курса.

В курсах по 46.Б. и 46.В., созданных с помощью конструктора, поле «Реестр обученных ОТ» будет заполняться автоматически.

Если у вас коробочная версия с конструктором, пожалуйста, сделайте запрос в техподдержку на обновление СДО.

Если вы не используете конструктор, вам нужно будет заполнять поле «Реестр обученных ОТ» вручную:

  • Для курса «46.Б. Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов» вы выбираете из списка программу «Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков».
  • Для курса 46.В. вы выбираете работы в списке на своё усмотрение (в соответствии с уроками).

Чтобы не делать эту работу вручную, мы рекомендуем вам подключить конструктор курсов:

  • Для пользователей «Учи.Профит» конструктор подключается бесплатно по запросу в техподдержку.
  • Если у вас коробочная версия, свяжитесь со своим менеджером, чтобы узнать условия покупки конструктора.

 

Как проверить файл выгрузки с данными протоколов

Если вы хотите узнать, нет ли ошибок в файле импорта для Реестра обученных по охране труда лиц, вы можете перейти по ссылке.

Вам откроется страничка, куда вы загружаете файл выгрузки.

просмотр файла импорта для реестра, загрузка
Рис. 3. Кнопка загрузки файла импорта для просмотра

После загрузки вы увидите табличку с данными, которые содержатся в файле.

просмотр файла импорта для реестра
Рис. 4. Просмотр файла импорта.

Если какая-то информация в файле будет отсутствовать, в таблице появится запись «Нет данных».

просмотр выгрузки без данных
Рис. 5. Просмотр файла импорта с отсутствующими данными.

 

Одна запись в реестре — один контрагент

Файл выгрузки для Реестра в обязательном порядке содержит поле «Организация, направившая работника на обучение», в которое добавляется наименование и ИНН контрагента (заказчика обучения).

Таким образом, если вы пользуетесь схемой обучения, при которой вы добавляете слушателей из разных организаций в одного контрагента, у вас возникнут проблемы с выгрузкой в Реестр.

Что делать? Заводить слушателей корректно, указывая для каждого слушателя соответствующего контрагента.

Напоминаем, что в СДО есть возможность формировать группы слушателей и массово создавать для них заявки на обучение по одному курсу:

Работа с группами в СДО «Учи.Про»

 

Важные ссылки:

 

Возникли проблемы с выгрузкой? Создайте обращение в техподдержку с описанием проблемы и скриншотами или напишите на support@uchi.pro.

 

Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.