Информация о наличии акта по счёту

В разделе СДО «Счета» появился дополнительный столбец с информацией об актах по счёту.

Данное нововведение было реализовано по просьбам пользователей СДО, которые регулярно проверяют, закрыты ли счета актами. До этого им приходилось переходить в каждый счет, что было крайне неудобно.

Теперь в таблице счетов видна полная картина оплат и актов.

Столбец «Акты» содержит два значения:

  • первая цифра — количество выставленных актов по данному счёту;
  • вторая — сумма, закрытая выставленными актами.
столбец с актами
Рис. 1. Столбец с актами в таблице счетов.

Давайте рассмотрим несколько заявок и их отражение в разделе «Счета» в зависимости от наличия актов (см. рис. 2).

Счет 5/2023 — по 1 заявке выставлен счет на 1 000 руб., счёт оплачен полностью, выставлен 1 акт на 1 000 руб.

Счет 4/2023 —  по 1 заявке выставлен счет на 1 200 руб., счет оплачен частично, акт не выставлен.

По счетам 3/2023 и 2/2023 отражена ситуация, когда два счёта относятся к одной и той же заявке (это видно, если зайти в заявку): 

  • Счет 2/2023 выставлен на 1 000 руб., оплачен полностью, закрыт актом на 1 000 руб. 
  • Счет 3/2023 выставлен на 2 000 руб., не оплачен, но, так как в этой заявке уже есть выставленный акт, то в столбце «Акты» мы видим запись « 1     1000,00 р.».
раздел со счетами в СДО
Рис. 2. Раздел «Счета» в СДО.

С помощью расширенного поиска вы можете сделать выборку по:

  • счетам с актами;
  • счетам без актов;
  • полностью закрытым актами счетам;
  • счетам, неполностью закрытыми актами. 
расширенный поиск по счетам
Рис. 3. Расширенный поиск по разделу счетов.

 

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.