Массовое добавление оплат по счёту

В СДО «Учи.Про» можно объединить в один счёт сразу несколько заявок от одного контрагента.

Как правило, заказчик оплачивает такой счет разом, а не дробит оплаты по заявкам.

Теперь с новой функцией массового добавления оплат менеджеру не надо будет заходить в каждую заявку и проставлять оплаченную сумму.

Чтобы добавить оплаты сразу по нескольким заявкам, менеджер заходит в нужный счет, переходит во вкладку «Оплаты» и нажимает «Добавить оплаты».

добавление оплаты в счет
Рис. 1. Добавление оплат в счет.

Далее открывается окно со списком заявок, указанных в счете, и состоянием оплаты на текущий момент.

Окно для массового добавления оплат
Рис. 2. Окно для массового добавления оплат.

В окне можно выбрать как все заявки, так и заявки по отдельности. Сумма оплаты при этом установится стопроцентная с учетом уже произведенных оплат, но ее можно будет изменить.

Установка оплат
Рис. 3. Установка оплат.

Обратите внимание на картинку выше.

Общая сумма оплаты по всем заявкам 4000 руб.

Ранее заказчик оплатил 600 руб. по второй заявке. Соответственно, долг составил 3 400 руб.

Затем, к примеру, заказчик проплатил по счету не 3 400 руб., а только 2 900 руб. 

Мы выбираем для оплаты все заявки и в последней заявке ставим сумму меньше той, что требуется, чтобы итог получился 2 900 руб. Получится оплата 500 рублей.

Если всё указано верно, надо нажать «Добавить».

После сохранения оплат на вкладке «Заявки» можно увидеть статус оплат по каждой заявке и долг.

Статус оплат во вкладке «Заявки»
Рис. 4. Статус оплат во вкладке «Заявки».

Если перейти во вкладку «Оплаты», то мы увидим общее количество оплат по каждой заявке.

По заявке № 10850/2023-9 от 13.07.2023 было произведено две оплаты, поэтому в списке указаны две суммы — 600 руб. и 400 руб.

Информации о долге на этой вкладке нет.

Список оплат
Рис. 5. Список оплат во вкладке «Оплаты».
 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.