Обновление данных итоговых документов для ФИС ФРДО с помощью CSV-импорта

Для оптимизации работы учебного центра в СДО можно включить настройку автоматического создания итоговых документов: после успешного завершения обучения у слушателя сразу формируется протокол и диплом (или другой итоговый документ).

Если учебный центр использовал автоматическую генерацию документов в СДО и при этом печатал свидетельства, дипломы и т.п. на бланках с серийными номерами, возникала проблема: перед отправкой сведений в ФИС ФРДО менеджеру приходилось заходить в каждый итоговый документ и заполнять в нём серийный номер.

Теперь менеджер может скачать из СДО список нужных итоговых документов в формате CSV, заполнить данные и снова загрузить этот список в СДО. Документы автоматически обновятся.

После этого уже можно формировать выгрузку для ФИС ФРДО.

Какие новые данные можно внести в итоговые документы и передать их в СДО

В файл выгрузки CSV мы добавили столбцы для заполнения:

• серия документа;
• номер документа;
• срок действия;
• дата подписания.

Если значение в файле не заполнено, поле в СДО не заполняется.

Чтобы загрузить в СДО csv-файл с дополненными данными, в разделе «Итоговые документы» нажимаем на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.

Во всплывающем окне нажимаем кнопку загрузки файла. Добавляем нужный csv-файл выгрузки и нажимаем на красную кнопку «Загрузить».

Затем обновляем страницу, чтобы новая информация прогрузилась.