Фиксация нагрузки преподавателя

Иногда бизнес-процессы учебного центра построены так, что эффективность сотрудника оценивается по выполненным задачам или нагрузке за период, а для этого задачи или нагрузка должны быть предварительно как-то зафиксированы.

Для фиксации задач обычно используются трекеры задач — Trello, YouTrack и др.

В СДО «Учи.Про» учёт задач не ведётся, однако у нас появился инструмент, который поможет вам вести отчётность по нагрузке преподавателей.

Этот инструмент позволяет фиксировать нагрузку преподавателя в виде документа.

1. Чтобы сформировать документ, вы переходите в раздел «Учебный документооборот» — «Нагрузка преподавателя».
2. Нажимаете на иконку с плюсом.
3. Далее в списке выбираете преподавателя.
4. После выбора преподавателя откроется блок с доступными группами по курсу.
5. Выбираете период обучения, который надо зафиксировать.
6. Если нужно, можно выбрать курс.
7. Нажимая на плюсики рядом с названием групп, добавляете группу в нагрузку преподавателя.
8. В реквизитах документа указываете номер, отмечаете подписанта, дату подписи и указываете начисленную сумму за обучение за указанный выше период.
9. Можно внести примечание. Его увидит только персонал СДО, у которого есть доступ к нагрузке преподавателя.
10. Затем нажимаете «Сохранить».

После сохранения откроется страница созданной записи «Нагрузка преподавателя» с вкладкой «Текст документа».

При переходе на вкладку с текстом вы увидите печатную версию нагрузки преподавателя, сформированную по базовому шаблону. Шаблон можно изменить под ваши задачи.

Печатная версия документа, сформированная по базовому шаблону, содержит информацию о;

• преподавателе;
• периоде обучения;
• общем количестве групп по курсу;
• общем количестве слушателей;
• конкретных слушателях в виде таблицы;
• сумме оплаты;
• а также поле для подписи с фамилией подписанта.

Сформированный документ вы можете отправить на печать, нажав на иконку с изображением принтера.

Нагрузка формируется только для одного преподавателя.