Выбор представителя исполнителя и заказчика при создании договора из заявки
Данное обновление было реализовано как решение частной ситуации в учебном центре, которое мы посчитали удобным и полезным для всех пользователей СДО.
Иногда возникают ситуации, и со стороны контрагента, и со стороны учебного центра, когда договор оформляется не на директора организации, а на человека, который исполняет его обязанности.
К примеру, директор уехал в отпуск и оставил в качестве ответственного лица своего заместителя.
Добавление представителей исполнителя
В разделе СДО «Настройки» — «Реквизиты» — «Данные организации» можно задавать основного представителя компании и других лиц с правом подписи документов.
Добавление представителей заказчика
Изменение доверенных лиц со стороны заказчика доступно в профиле контрагента:
Изменение ответственных в договоре из заявки
При создании договора из заявки менеджер раньше не мог выбрать иного представителя учебного центра или заказчика. Приходилось создавать договор, как есть, затем переходить в режим редактирования, ставить другие данные, сохранять и т.д.
Теперь в окне добавления договора из заявки появились дополнительные поля:
- Представитель Исполнителя / Заказчика — выбор из выпадающего списка;
- Исполнитель / Заказчик в лице — заполнение падежной формы вручную;
- Действующей/-его на основании — заполнение документа вручную.
Новые поля позволяют быстро создать договор с актуальными данными и не терять время на переходах к редактированию документа.