Статусы итоговых документов

Для тех учебных центров, которым важно вести детальный учёт выданных итоговых документов, в частности удостоверений, мы добавили в свойства итогового документа поле «Статус».

Документ может иметь один из четырёх статусов:

  • действующий;
  • недействующий;
  • архивный;
  • отменённый.

Условия применения статуса

Статус Условие применения Как меняется
Действующий — По умолчанию у всех созданных документов
— Если срок действия ещё не истёк
— Если срок действия бессрочный
Указывается по умолчанию при создании и вручную
Недействующий Если срок действия истёк, а новый документ по данному курсу ещё не получен Вручную и автоматически
Архивный Если срок действия истёк и по данному курсу у слушателя уже есть новый документ Вручную
Отменённый Если документ по каким-то причинам был отменён или признан недействительным Только вручную

Статус выводится в списке всех итоговых документов, а также на странице конкретного итогового документа.

статус на странице всех итоговых документов
Статус на странице конкретного итогового документа

Установить статус можно как в настройках конкретного итогового документа, так и с помощью массового редактирования документов в разделе «Итоговые документы».

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.