Создание документа с простой электронной подписью (ПЭП) со страницы документа в СДО
Мы значительно облегчили процесс подписания документов в СДО простой электронной подписью (ПЭП).
Теперь можно создавать документ с ПЭП сразу же со страницы созданного в СДО документа, который вы хотите подписать, минуя этап скачивания файла.
Как создать документ с ПЭП
Кнопка «Создать документ с ПЭП» доступна в документах:
- Протоколы.
- Приказы о зачислении / отчислении.
- Промежуточная аттестация / Доступ к итоговой аттестации / Итоговая аттестация.
- Журналы посещаемости.
- Договоры на производственную практику.
- Нагрузка преподавателя.
1. Переходим в нужный документ, кликаем на вкладку «Текст документа».
2. Далее кликаем на кнопку «Создать документ с ПЭП».
3. Всплывёт окошко с полями для заполнения:
- Название — подставляется из документа, можно изменить.
- Персонал — выбирается из сотрудников, добавленных в СДО, по строке поиска.
- Галочками отмечаются слушатели в списке (автоматически в список добавляются все слушатели из группы по курсу, упомянутые в документе).
4. Далее нажимаем на кнопку «Создать».
После нажатия вы увидите поле «Ошибки и предупреждения» с информацией о том, как прошёл процесс создания документа.
Если всё прошло без ошибок, после обновления страницы на вкладке документа «Основные свойства» появится ссылка «Документ с ПЭП».
При переходе по ссылке откроется соответствующий документ в разделе «Документы с ПЭП» с уже прикреплёнными подписантами, которым осталось подписать документ.