Новый алгоритм импорта слушателей при совпадении СНИЛС

Крупные учебные центры для загрузки большого количества слушателей в СДО обычно используют функцию импорта CSV-файла со списком слушателей.

«Тонкое место» такой загрузки — в действиях СДО при обнаружении одинаковых СНИЛС у разных пользователей в системе и в файле.

Ранее система просто обновляла данные слушателя, в частности, заменяла ФИО, которое было в системе, на ФИО из файла.

Теперь система так же обновляет данные, но выводит предупреждение вида: 

Внимание! В файле найден слушатель Петров И.И. со СНИЛС xxx-xxx-xxx xx. В системе существует слушатель Иванов И.И. с таким же СНИЛС. Мы заменили ФИО слушателя в системе на ФИО из файла.

Напомним, как вообще происходит сопоставление слушателей в списке импорта и в СДО.

При загрузке списка система сверяет слушателей по главному идентификатору — СНИЛС.

  1. Если у двоих слушателей одинаковый СНИЛС и одинаковое ФИО, ничего не произойдет.
  2. Если у двоих слушателей одинаковый СНИЛС, но разное ФИО, система обновит ФИО на то, что в файле импорта, и покажет предупреждение.
  3. Если в файле импорта нашёлся слушатель со СНИЛС, которого нет в СДО, и нет совпадений по ФИО, он создаст нового слушателя и выдаст предупреждение о создании нового слушателя.
  4. Если в файле импорта нашёлся слушатель со СНИЛС, которого нет в СДО, но есть совпадение по ФИО, система ничего не сделает, но выдаст предупреждение о том, что найдено совпадение по ФИО.
Чтобы избежать непредусмотренных изменений в базе слушателей, мы дали возможность администратору системы симулировать импорт слушателей, по сути, сделать тестовую загрузку файла.

Симуляция покажет найденные ошибки и совпадения, но изменения в СДО внесены не будут.

Симуляция полезна тем, что администратор может просмотреть список ошибок, на основании которых он внесёт правки в файл и затем проведёт импорт «на чистовую».

Обратите внимание: поиск совпадений выполняется в рамках слушателей одного контрагента, а не по всем слушателям, добавленным в СДО.

Для работы импорта в пробном режиме нужно перед загрузкой CSV-файла поставить галочку в настройке «Симулировать импорт слушателей и в СДО изменений не вносить».

Симуляция импорта слушателей

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.