Изменения в создании итоговых документов из заявки и группы по курсу

В СДО «Учи.Про» вы можете создавать итоговые документы разных типов: дипломы, свидетельства, удостоверения, справки и пр.

Более того, за одним слушателем вы можете закрепить сразу несколько итоговых документов, например, один документ — для передачи в реестры, а другой — для предоставления работодателю.

Настроить типы документов можно и в курсе обучения, и в заявке, при этом приоритетными для создания будут документы, указанные в заявке.

Система может сама формировать документы после успешного завершения обучения слушателем. Для этого надо включить в заявке / курсе настройку «Автоматически создавать протокол и итоговые документы».

Раньше автоматически по умолчанию создавался только один документ — первый отмеченный в списке.

Теперь, если вы выбрали в заявке несколько типов итоговых документов и включили их автоматическое создание, система сформирует для слушателя все указанные документы.

Кроме того, при создании комплекта итоговых документов в заявке или группе по курсу у вас появилась возможность выбрать, по какому принципу сформировать документы:

  • Выбрать автоматически по настройкам заявки/курса обучения — будет создан первый документ из отмеченных в настройках;
  • Выбрать все типы из настроек заявки/курса обучения — будут созданы документы всех типов, отмеченных в настройках.

создание комплекта итоговых документов

Таким образом, в случае, когда вы хотите выдать слушателю несколько итоговых документов:

  1. Вы создаёте заявку.
  2. В заявке указываете типы итоговых документов, которые надо сформировать.
  3. Там же включаете настройку «Автоматически создавать протокол и итоговые документы».
  4. Либо вы создаёте комплект документов вручную из заявки или группы по курсу, указав в списке опцию «Выбрать все типы из настроек заявки/курса обучения».
 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.