Поиск дублей слушателей по ФИО, СНИЛС и объединение слушателей

В СДО появился более удобный инструмент для поиска дублирующихся слушателей и их объединения.

Однако главное правило объединения осталось прежним — объединить дубли можно только в рамках одного контрагента.

1. Для поиска дублей переходим в раздел «Управление пользователями» — «Слушатели».

2. Открываем расширенный поиск.

3. Вводим часть названия или название контрагента. В поле должен выпасть найденный контрагент или список контрагентов. Нажимаем на нужное название, чтобы оно закрепился в поле

4. Нажимаем кнопку «Искать».

поиск слушателей по контрагенту

5. Список слушателей отфильтровался. Теперь мы видим список слушателей только выбранного нами контрагента.

6. В нижнем правом углу нажимаем иконку поиска дублей иконка Поиск дублей и в появившемся списке выбираем:

  • Поиск дублей по ФИО (полные тёзки)

или

  • Поиск дублей по СНИЛС

поиск дублей по ФИО и СНИЛС

7. К примеру, мы выбрали «Поиск дублей по ФИО». Нажимаем.

8. Откроется страница «Дубли по ФИО» с найденными слушателями-тёзками. Они будут располагаться друг под другом в алфавитном порядке.

9. Отмечаем галочками слушателей, которых хотим объединить. После установки галочек появится опция «Обработать выбранное». Кликаем на текст и далее кликаем на «Объединить профили слушателей».

выбор слушателей для объединения

10. Откроется страница «Объединить пользователей?».

На ней мы видим основного слушателя и его дубль / дубли. Здесь же есть строка поиска, через которую можно добавить к объединению других слушателей.

11. Ставим галочку «Объединить выбранных слушателей».

Перед объединением помним: отменить объединение нельзя. После объединения все заявки, программы обучения, документы выбранных слушателей будут переданы основному слушателю.

12. Проверяем данные. Если всё верно, нажимаем красную кнопку «Объединить».

таблица с дублями

13. Система покажет уведомления о том, как прошло объединение. Если уведомления зёленого цвета, всё прошло хорошо.

Если желтого или красного, значит, возникли проблемы, которые надо исправить и попробовать объединить слушателей ещё раз.

Вариант, когда объединение прошло успешно:

объединение слушателей прошло успешно

Объединение по СНИЛС проводится аналогичным образом.

Если вы хотите объединить слушателей из разных контрагентов, необходимо предварительно объединить контрагентов.

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.