Управление мероприятиями в СДО

Основная задача модуля «Мероприятия» в СДО — помочь вам организовать очную встречу или вебинар, например:

  • совещание;
  • родительское собрание;
  • конференцию;
  • консультацию с преподавателем;
  • мозговой штурм и т.д.

Так как в условиях дистанционного обучения чаще проводятся именно онлайн-встречи, то мы иногда называем модуль «Мероприятия» модулем «Вебинары».

 

Как добавить мероприятие

Чтобы добавить мероприятие, вы переходите в раздел «Управление мероприятиями» — «Мероприятие».

Откроется страница со списком всех добавленных мероприятий.

Далее вам нужно нажать кнопку с изображением плюса в нижнем правом углу.

раздел «Мероприятия»
Рис. 1. Раздел «Мероприятия»

Откроется страница создания мероприятия с полями для заполнения.

Поля, которые надо заполнить в обязательном порядке, отмечены звездочками:

  • Название мероприятия.
  • Дата проведения.
  • Время начала.
  • Ссылка на мероприятие.

К примеру, вы планируете провести онлайн-консультацию со слушателями по результатам теста. Тест вы еще не проводили, соответственно, не знаете, кто его провалил и кому нужна консультация.

Вы можете сначала заполнить обязательные поля, указать любую ссылку, сохранить мероприятие, а потом вернуться к нему и добавить остальную информацию.

Дополнительные поля для заполнения:

  • Провайдер мероприятия — это вебинарная площадка, на которой будет проходить онлайн-встреча.
  • Ссылка на мероприятие — при выборе провайдера ссылка сгенерируется автоматически.
  • Статус — можно выбрать один из списка: «Не обработано», «Запланировано», «Проводится», «Проведено», «Отменено». Если вы выбираете «Проведено», то ссылка на онлайн-встречу скроется для слушателя, чтобы он не смог по ней перейти.
  • Уведомить за — вы можете выбрать, когда слушатели и ведущий (если он выбран) получат письмо с напоминанием о начале мероприятия.
    • В письме будет ссылка на мероприятие и даты проведения.
    • напоминание о мероприятии
  • Дата окончания
  • Время окончания 
  • Описание
  • Примечания
  • Менеджер
  • Ведущий — указывается ведущий (модератор) встречи.
  • Доступные слушатели — вы можете подобрать слушателей по контрагенту и / или группе по курсу. При этом вы можете выбирать из разных контрагентов и разных групп.

Видео 1. Добавление мероприятия

 

Список мероприятий

После создания мероприятие отобразится в общем списке в разделе «Мероприятия».

В списке есть обычный поиск по фрагменту названия, ссылке.

Можно также воспользоваться расширенным поиском по менеджеру, контрагенту, статусу, ведущему и т.д. Тут же вы можете задать поиск по удаленным мероприятиям.

расширенный поиск по мероприятиям
Рис. 2. Расширенный поиск по мероприятиям
Если с удаления мероприятия прошло менее 30 дней, то его можно восстановить.

Для этого вы находите удаленное мероприятие через расширенный поиск и кликаете на его номер.

удаленное мероприятие
Рис. 3. Удалённое мероприятие

На странице мероприятия вы нажимаете на иконку восстановления (стрелочка) в правом нижнем углу, а затем в появившемся диалоговом окне выбираете «Да, восстановить».

восстановление мероприятия
Рис. 4. Восстановление мероприятия

 

Мероприятия в личном кабинете слушателя

После добавления мероприятие также отобразится у слушателей в личном кабинете в разделе «Мероприятия».

мероприятия в кабинете слушателя
Рис. 5. Отображение мероприятия в кабинете слушателя

Чтобы присоединиться к встрече, слушатель нажимает на кнопку «Перейти к мероприятию» и попадает на страницу того провайдера мероприятия, который был выбран.

страница мероприятия в личном кабинете слушателя
Рис. 6. Страница мероприятия в кабинете слушателя

В данном случае провайдер мероприятия — Jitsi.

страница входа в Jitsi
Рис. 7. Страница входа в Jitsi

 

Журнал событий по мероприятию

Когда слушатель переходит по ссылке, его переход фиксируется в журнале событий по мероприятию.

Также в журнале фиксируются другие изменения и их автор.

Чтобы открыть журнал, вы переходите в мероприятие и нажимаете иконку с ломаной линией в правом нижнем углу.

Журнал событий по мероприятию
Рис. 8. Журнал событий по мероприятию

 

Провайдеры мероприятий

Провайдер — это сервис для организации видеоконференций.

Провайдеры добавляются в СДО в разделе «Провайдеры мероприятий» с помощью иконки со знаком плюса.

список провайдеров
Рис. 9. Список провайдеров мероприятий

По клику откроется страница добавления провайдера, на которой вы заполняете название, назначаете ведущего и вводите настройки провайдера.

страница добавления провайдера мероприятий
Рис. 10. Страница добавления провайдера мероприятия

По умолчанию в СДО «Учи.Про» используется Jitsi — бесплатная платформа для видеосвязи с открытым кодом.

Сервис безопасен, использует сквозное шифрование.

Также мы можем настроить интеграцию с Zoom и Mirapolis по запросу в техподдержку.

Либо вы можете добавить Zoom в качестве провайдера самостоятельно.

Инструкция по настройке ZOOM в СДО «Учи.Про»
[pdf, 264 KB, скачать]

Кроме этого, вы можете создать своего, пользовательского, провайдера, например, Яндекс.Телемост или Google Meet.

Обратите внимание: у пользовательского провайдера нет дополнительных настроек, ссылку на мероприятие надо указывать вручную.

Зачем создавать провайдера, если можно просто ставить ссылку в мероприятии?

Во-первых, если добавить сервис, который уже интегрирован с СДО (jitsi, Zoom, Mirapolis), то ссылка на мероприятие будет формироваться автоматически.

Во-вторых, расширенный поиск позволяет искать мероприятие по провайдеру. Чем это удобно?

Например, у вас есть преподаватель, который ведет лекции исключительно через Zoom. Вы узнали, что у ZOOM перебои в работе. Соответственно, вы переходите в «Мероприятия», выбираете «Расширенный поиск» — «Тип провайдера» — «Zoom». Вам покажется список добавленных Zoom-встреч. Вы заходите в мероприятие и меняете провайдера.

Удаленного провайдера можно восстановить по аналогии с мероприятием:

  • через расширенный поиск вы ищете провайдеров, отмеченных к удалению;
  • в результатах поиска вы находите удаленного провайдера (он будет залит серым цветом) и нажимаете на его номер;
  • далее нажимаете на иконку восстановления;
  • подтверждаете восстановление.
Дополнительную информацию по работе с модулем «Мероприятия» можно найти в руководствах пользователя СДО.

 

Похожее в блоге

Обзор платформы для организации дистанционного обучения «Учи.Про»

​Разработка платформы началась в 2011 году как проект для партнёрского учебного центра. Изначально это был просто набор модулей для CMS сайта, которые позволяли работать с заявками на обучение и создавать курсы.

13 июля 2021

Уведомления для слушателя

В СДО «Учи.Про» реализована система уведомлений и сообщений как для персонала учебного центра, так и для слушателей. В этой статье мы рассмотрим, какие виды уведомлений вы можете отправлять слушателю.

12 января 2022