Закрепление комиссии по проверке знаний за приказом в настройках СДО

Ранее в настройках СДО комиссия по проверке знаний заполнялась с помощью двух списков:

• список членов комиссии с ФИО и должностью;
• список приказов.

Далее в протоколах надо было вручную указать состав комиссии и номер приказа, выбрав позиции из заранее заполненных списков.

Теперь логика изменилась.

В настройках СДО в разделе «Реквизиты» появился пункт «Комиссии по проверке знаний».

На странице комиссий есть возможность добавить новую комиссию, отредактировать добавленную, удалить комиссию и удалить все добавленные комиссии.

При создании новой комиссии открывается вкладка с полями для заполнения.

В комиссии указываем:

• приказ в формате «номер и дата»;
• председателя комиссии;
• заместителя председателя комиссии;
• секретаря комиссии;
• членов комиссии.

То есть, для каждого приказа мы определяем конкретную комиссию.

Чтобы добавить комиссию в протокол, достаточно при создании протокола выбрать нужный приказ из списка.

Что станет со старыми протоколами после внедрения обновления?

Во-первых, в протоколах, созданных до 1 февраля 2024 года, всё останется по-прежнему: данные о приказе и членах комиссии не изменятся и не удалятся.

Во-вторых, система проанализирует информацию о номерах приказах и членах комиссии, которая заполнена в старых протоколах, и создаст в настройках комиссию для каждого приказа.

Если комиссий будет много и вы решите их удалить, это можно сделать. Достаточно нажать «Удалить все комиссии».

Значения переменных для тех, кто будет работать с шаблонами

Если вы самостоятельно правите шаблоны приказов в СДО, вам пригодится список новых переменных.

Показываем на примере данных председателя комиссии (Chairman).