Автоматическая рассылка уведомлений об окончании срока действия итогового документа

Итоговые документы Шаблоны Настройки СДО Контрагент Уведомления Слушатель Учебный документооборот

В разделе СДО «Настройки» — «Автоматические рассылки» появилась возможность включать автоматическую отправку уведомлений об окончании срока действия итогового документа не только для контрагентов, но и для слушателей.

Для выполнения настройки вы переходите в соответствующий раздел, нажимаете на иконку редактирования в углу справа  и устанавливаете галочки в нужных пунктах.

Обязательно сохраняйте изменения!

автоматическая рассылка об окончании срока действия итоговых документов

Если настройка включена, то уведомление придёт на почту пользователю за два месяца до даты, которая указана в сроке действия итогового документа.

Оповещение придёт на почту, которая указана в профиле слушателя / контрагента в поле «Адрес электронной почты контактного лица».

Если в итоговом документе не указан срок действия, уведомление отправлено не будет.

Базовые шаблоны писем содержатся в разделе «Настройки» —  «Шаблоны», во вкладке «Письма»:

  • Письмо контрагенту со списком заканчивающихся удостоверений
  • Письмо слушателю с заканчивающимся удостоверением

Пример письма слушателю:

пример уведомления слушателю

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.