Одновременное создание выписки из протокола в виде печатной версии и документа с ПЭП
Выписки из протокола теперь можно создать в двух вариантах:
- сформировать только печатные версии;
- одновременно с печатными версиями создать выписки в виде документов для подписания простой электронной подписью (ПЭП).
1. Для создания выписки заходим в нужный протокол в разделе Учебный документооборот > Протоколы и нажимаем справа внизу иконку 
.
2. В окне формирования выписки указываем слушателей, шаблон.
3. А также выбираем формат файла — PDF. Только в этом случае появится настройка «Создать документы с ПЭП».
Обратите внимание:
- Если мы выбираем печать одной выписки на всех слушателей, создастся один документ с ПЭП.
- Если выбираем печать отдельной выписки для каждого слушателя, создадутся документы с ПЭП по количеству слушателей. Плюс, в названии документа с ПЭП будет указано ФИО слушателя.
- В выписках в качестве подписантов будут указаны только слушатели из протокола. Членов комиссии нужно добавлять отдельно, например, через массовое назначение подписантов.
4. После заполнения полей кликаем «Создать».
Важно! В СДО нет отдельного типа документа «Выписка из протокола». Выписка формируется на основе протокола в момент, когда вы её создаёте. Соответственно, в протоколе не будет привязки к выпискам в формате документа с ПЭП.
Возникает вопрос: как проверить, что по протоколу были созданы выписки в виде документов с ПЭП.
Для ответа переходим в раздел «Документы с ПЭП» и добавляем в строку поиска название протокола. Жмём «Искать».
Система покажет нам найденные документы.
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.