Одновременное создание выписки из протокола в виде печатной версии и документа с ПЭП

Протоколы Простая электронная подпись

Выписку из протокола теперь можно создать в двух вариантах: вы можете сформировать только печатные версии, а можете одновременно с ними создать выписки в виде документов для подписания простой электронной подписью (ПЭП).

1. Для создания выписки заходим в нужный протокол в разделе Учебный документооборот > Протоколы и нажимаем справа внизу иконку .

2. В окне формирования выписки указываем слушателей, шаблон.

3. А также выбираем формат файла — PDF. Только в этом случае появится настройка «Создать документы с ПЭП».

Обратите внимание:

  • Если мы выбираем печать одной выписки на всех слушателей, создастся один документ с ПЭП.
  • Если выбираем печать отдельной выписки для каждого слушателя, создадутся документы с ПЭП по количеству слушателей. Плюс, в названии документа с ПЭП будет указано ФИО слушателя.

создание выписки в виде документа с ПЭП

4. После заполнения полей кликаем «Создать».

Важно! В СДО нет отдельного типа документа «Выписка из протокола». Выписка формируется на основе протокола в момент, когда вы её создаёте. Соответственно, в протоколе не будет привязки к выпискам в формате документа с ПЭП.

протокол без привязки выписок в форме документов с ПЭП

Возникает вопрос: как проверить, что по протоколу были созданы выписки в виде документов с ПЭП.

Для ответа переходим в раздел «Документы с ПЭП» и добавляем в строку поиска название протокола. Жмём «Искать».

Система покажет нам найденные документы.

как проверить создание выписок из протокола в документах с ПЭП

 

 
 
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.