Изменения в разделе «Программы обучения»: массовые действия, новые данные в таблице, возможность создать комплект учебных документов

Раздел «Программы обучения» — один из ключевых в СДО. Он позволяет отследить текущую ситуацию по учебным сессиям всех слушателей учебного центра.

Например, слушатель Иванов завершил обучение по курсу безопасного вождения, проходит обучение по курсу охраны труда и был зачислен на курс по первой помощи, но пока не приступил к урокам.

Соответственно, в разделе «Программы обучения» мы увидим три учебные сессии слушателя Иванова с разными статусами.

Мы внесли изменения в раздел с программами обучения, чтобы пользоваться им было ещё удобнее. Теперь вся важная информация буквально на ладони.

Дополнительные данные в разделе

В таблице появились новые поля:

• менеджер;
• агент;
• количество преподавателей.

А также добавился столбец «Документы», в котором выводятся ссылки на готовые документы (протоколы, итоговые документы).

Новые параметры в расширенном поиске

Теперь вы можете фильтровать учебные сессии по наличию / отсутствию готовых протоколов или итоговых документов.

Этот параметр удобно сочетать с параметром «Статус обучения», чтобы находить завершённые обучение без оформленных документов.

Создание комплекта учебных документов со страницы программ обучения

Для формирования документов выбираем галочками нужные обучения, кликаем «Обработать выбранное» и далее в выпадающем списке нажимаем «Создать комплект учебных документов».

Откроется окно с дополнительными настройками. Можно выбрать принцип формирования протокола, указать его реквизиты и переопределить тип итогового документа.

После клика по кнопке «Создать» система покажет отчёт о том, как прошёл процесс создания, с предупреждениями и ошибками, если они возникли.

Массовые действия: «Закрыть обучение» и «Завершить обучение»

Через меню с массовыми действиями вы также можете закрыть программы обучения и завершить программы обучения.

Закрыть программы обучения означает преждевременно завершить учебную сессию слушателя. Слушатель сможет открыть уроки, но не сможет продолжить обучение.

Завершить программы обучения означает успешно завершить за слушателя обучение в случаях, когда он прошёл все уроки, но забыл или не смог* завершить обучение сам.

* — если в заявке стоит запрет на самостоятельное завершение учебной сессии слушателем