Массовая отправка напоминаний о документе на подпись
Если вы активно работали с разделом СДО «Документы с ПЭП» и создавали протоколы, выписки из протоколов или другие документы, вы знаете, что подписанту можно отправить уведомление о том, что его в личном кабинете ждёт документ на подпись.
Однако данный функционал был доступен только со страницы конкретного документа. Таким образом, приходилось заходить в каждый из них, чтобы отправить письмо.
Мы исправили неудобство тем, что добавили возможность массово отправить уведомления подписантам сразу из раздела «Документы с ПЭП».
Как напомнить о документах на подпись сразу нескольким подписантам
- Переходим в раздел «Документы с ПЭП».
- Выбираем галочками нужные документы или отмечаем «Все документы».
- Кликаем «Обработать выбранное». В выпадающем списке кликаем «Напомнить о документах на подпись».
4. Откроется окно с настройками рассылки. Вы заполняете нужное и кликаете «Отправить».
5. Если что-то пойдет не так, система покажет предупреждения и ошибки с пояснениями.
Что следует помнить при массовой отправке уведомлений из СДО:
- У вас в СДО должна быть настроена и включена отправка почтовых уведомлений (Настройки > Уведомления).
- У подписанта в профиле должна быть указана действующая почта в поле «Адрес электронной почты контактного лица».
- Если вы хотите отправить сразу много писем, а в почтовых настройках у вас указана личная почта / почта на бесплатном тарифе, то вы можете столкнуться с ограничениями от почтового сервиса. Например, лимит отправок с почтового клиента на Яндексе на бесплатном тарифе — 300 писем в сутки.