Импорт номеров из Реестра Минтруда в СДО

13 июня 2023

Итоговые документы Экспорт | Выгрузка Реестры Охрана труда

Одно из требований нового Порядка обучения по охране труда — ведение Реестра обученных по охране труда.

В Реестр загружается информация о протоколах проверки знаний слушателей по курсам охраны труда.

Каждый слушатель получает свою запись в номере в зависимости от освоенной программы обучения. Если программы было две, слушатель получает два места в реестре и, следовательно, два номера.

В соответствии с этим же Порядком, полученный номер реестровой записи вносится в протокол проверки знания требований охраны труда.

Чтобы не создавать протколы вручную, мы рекомендуем вам включить настройку «Автоматически создавать протокол и итоговые документы». Это можно сделать в заявке, в курсе, в группе по курсу. См. статью «Автоматическое создание протокола и итогового документа».

В СДО Учи.Про теперь реализован как процесс выгрузки данных протоколов для последующего импорта в Реестр, так и процесс загрузки в систему номеров реестровых записей.

Как загрузить номера реестровых записей в СДО

Для начала вы выгружаете из Реестра Excel-файл. Это делается в разделе «Реестр обученных по охране труда лиц» с помощью кнопки «Экспорт».

экспорт из Реестра Минтруда — *Рис. 1. Экспорт из Реестра Минтруда*

Далее вы переходите в СДО и открываете протокол, в который нужно добавить реестровые записи.

Нажимаете «Импортировать записи из реестра обученных ОТ».

импорт номеров из реестра в сдо — *Рис. 2. Ссылка на импорт в протоколе в СДО*

Всплывет окошко с кнопкой загрузки и пояснительным текстом.

Вы нажимаете «Загрузите Excel-файл», выбираете файл у себя на компьютере и потом жмете «Импортировать».

Обратите внимание на то, что после загрузки файла система не создаст новые итоговые документы. Их нужно будет создать самостоятельно до импорта реестровых номеров.

окошко для загрузки реестровых номеров — *Рис. 3. Окошко для загрузки файла из Реестра*

После импорта система выдаст предупреждение об ошибках или сообщение об успешном импорте.

сообщение об ошибке при импорте — *Рис. 4. Пример сообщения об ошибке*

успешный импорт — *Рис. 5. Пример успешного импорта*

После успешного импорта номер итогового документа должен измениться на номер реестровой записи.

номер итогового документа по умолчанию — *Рис. 6. Номер итогового документа, созданный по умолчанию*

итоговый документ с номером из реестра — *Рис. 7. Итоговый документ с импортированным номером реестровой записи*

Чтобы номер реестровой записи появился в протоколе, вам нужно будет загрузить в систему новый шаблон протокола и сформировать заново печатную версию протокола.

Об этом мы писали в обновлении «Новый тип итогового документа «Запись в реестре Минтруда».

Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.

Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.