СДО «Учи.Про» позволяет автоматизировать документооборот по обучению охране труда.
Благодаря ряду настроек и функций, вы сможете запустить буквально «конвейер», который будет создавать протоколы и итоговые документы после завершения обучения по курсам 46.А., 46.Б. и 46.В.
Рассмотрим по шагам алгоритм обучения по курсам охраны труда и автоматизации создания итоговых документов.
1. В учебный центр (УЦ) приходит заявка на обучение по курсу охраны труда.
Если нужно обучение по 46.А., первой помощи или СИЗам, этот пункт пропускаем.
Если это обучение по 46.Б. или 46.В., то есть, по индивидуальным «сборным» курсам, УЦ отправляет заказчику ссылку на заполнение онлайн-анкеты:
Что заказчику делать с анкетой?
- Заполнить в соответствии со спецификой деятельности его организации.
- Скачать файл с выбранными факторами, опасностями.
- Распечатать анкету.
- Подписать, поставить печать.
- Отсканировать.
- Отправить скан в учебный центр вместе с файлом с выбранными факторами, опасностями.
2. На основе информации, присланной заказчиком (анкета + список опасностей), УЦ создаёт курс обучения.
В идеале курсы 46.Б. и 46.В. создаются с помощью конструктора тегов.
Курсы по охране труда также должны быть правильно настроены.
Заходим в курс, в раздел «Документы».
В настройках нам нужно:
- выбрать шаблон протокола (это не базовый шаблон. Вы можете разработать и подгрузить в систему свой шаблон, либо добавить наш. Чтобы добавить наш, напишите запрос в техподдержку);
- включить автоматическое создание итоговых документов;
- выбрать председателя, членов комиссии по проверке знаний и номер приказа. Они заполняются в разделе СДО «Настройки» — «Реквизиты» — «Данные организации»;
- указать тип итогового документа «Запись об обучении по охране труда в реестре Минтруда» и выбрать для него шаблон.
Далее нужно связать курс с названием соответствующей ему программы, указанной в реестре Минтруда.
Для этого в курсе переходим в раздел «Реестр обученных ОТ» и из выпадающего списка выбираем нужное (можно выбрать несколько).
3. УЦ создаёт заявку по курсу и отправляет слушателей на обучение.
4. После успешного завершения обучения слушателем протокол и итоговый документ «Запись в реестре» создаются автоматически.
5. УЦ передает данные о протоколах в реестр Минтруда ФГИС СОУТ.
Для этого надо перейти в раздел СДО «Протоколы» и нажать ссылку «Экспортировать для реестра обученных ОТ» либо можно зайти в конкретный протокол и нажать в правом нижнем углу кнопку «XML».
На ваш компьютер скачается файл XML.
Чтобы проверить, все ли данные в файле присутствуют и верны, воспользуемся специальным сервисом по ссылке:
https://fgis-sout.dpo-port.ru/
Если данных не хватает, добавляем их в СДО.
Далее переходим в личный кабинет на сайте Минтруда (авторизация через Госуслуги) по ссылке: https://lkot.mintrud.gov.ru/.
Находим раздел «Записи, ожидающие добавления в Реестр» и кнопку «Импортировать».
Нажимаем на «Импортировать» и добавляем XML-список с данными протоколов из СДО.
Если будут ошибки, Реестр об этом сообщит.
После добавления данных в Реестр у каждой записи появляется свой номер.
6. УЦ загружает реестровые номера в СДО.
После успешного импорта номер итогового документа сменится на номер реестровой записи.
Если одному протоколу соответствует несколько записей, все их номера подставятся в итоговый документ.
Чтобы номера из Реестра подтянулись в протокол надо зайти в протокол на вкладку «Текст протокола» и нажать «Сформировать заново».
7. УЦ распечатывает протокол и итоговый документ, подписывает и отправляет заказчику обучения.
